Trend: Software, který nezestárne
Míváte taky občas pocit, že nové verze produktů padají rovnou z nebe mnohem častěji než příslovečné šťastné hvězdy? Sotva jste si koupili jednu, už je ohlášena druhá, než přesvědčíte ekonomy, co všechno vám může ušetřit a přinést, už je tu další… a další… a další.
V souvislosti s rostoucím využitím Internetu, webových technologií a strategie .NET lze očekávat, že nové verze budou na trh přicházet ještě mnohem častěji než doposud. A kdo bude mít čas, neustále zkoumat, řešit a projednávat, jestli už je vhodný čas, situace a peníze na upgrade softwaru? Proto společnost Microsoft přichází s novou nabídkou v oblasti multilicenčních nákupních programů – Software Assurance, která zajistí vašim počítačům vždy tu nejaktuálnější verzi.
Pořizování softwaru prostřednictvím multilicenčních smluv je po několika letech, během nichž si trh na ně přivykal, stále oblíbenější. Je přehledné, jednoduché, rychlé a především levnější (o 7 – 20%!). Jeho podmínky jsou dnes již takové, že vyhovují i zákazníkům s jedním či dvěma počítači. Je tedy dobré o nich vědět a zvolit tu variantu, která bude pro váš podnik nejvýhodnější.
Nová nabídka se jmenuje Software Assurance a kompletně nahrazuje jednorázové upgrady programového vybavení - VUP, PUP, CUP, LUP a UA.
Pokud vám předchozí věta připadá hodně nesrozumitelná až lehce nesmyslná, vězte, že je řeč o Version Upgrade, Product Upgrade, Competitive Upgrade, Language Upgrade, Upgrade Advantage a jejich dalších možných variantách a kombinacích. A jestli nemáte ponětí, čím že se mají lišit, kdy přesně a za jakých podmínek je můžete získat, už si s tím nemusíte lámat hlavu. Místo této změti jsme uvedli licenci Software Assurance, která opravňuje uživatele instalovat jakoukoliv novou verzi programového vybavení.
Jaké jsou výhody Software Assurance?
Software Assurance pomůže snížit náklady na administrativu, školení a technickou podporu tím, že poskytuje efektivní prostředky ke standardizaci softwarového vybavení podniku.
Software Assurance umožňuje kdykoli přechod na nejnovější verze daných produktů za výhodných podmínek.
Produkty zahrnuté do Software Assurance se započítávají do celkového počtu objednávaných licencí v multilicenčních nákupech. To vede k výhodnějším množstevním slevám, i když nenakupujete velké množství nových licencí.
Jak Software Assurance co nejlépe využít?
Stanovte si jasně svou firemní softwarovou strategii. Nevynechejte přitom tato témata:
| • | Používáte software ke sdílení informací, k podpoře týmové spolupráce? |
| • | Komunikujete elektronicky uvnitř firmy i s ostatním světem? |
| • | Využíváte nebo připravujete využití technologií, které nabízí web, Internet či intranet? |
| • | Záleží vám na zabezpečení dat a přístupů k nim? |
A pak si vyberte svou cestu:
| • | Chcete být připraveni na přechod k nové verzi, kdykoli je to potřeba, a přitom mít dopředu jasno, co to bude stát? Microsoft má pro ten případ dvě nabídky: Software Assurance lze získat pro všechny produkty a Open Subscription - pronájem softwaru, který řeší to nejdůležitější vybavení každé pracovní stanice a který znáte již z dřívějška pod sloganem Software, který si pronajmete, vám nezestárne! (Pokud neznáte, obraťte se na infolinku. Pronájem softwaru Microsoft patří k cestám, o nichž je rozhodně dobré vědět více.) |
| • | Chcete čekat až do poslední chvíle, kdy si okolnosti vynutí přechod na aktuální verzi? Můžete počkat a kdykoli to bude třeba, koupit si licence nové. |
| • | Pro jednotlivá PC pokrytá licencemi samostatných produktů je stále k dispozici produkt v krabici (i jako upgrade). Majitelé jednoho či dvou počítačů se tedy mohou rozhodnout, zda se podrží tradice – a budou pořizovat vždy jednou za čas nový balík s novou verzí jako upgrade, nebo zda zkusí využít možnosti smlouvy Open License (i se Software Assurance) – to v případě, že dosáhnou splnění minimálního limitu pěti licencí pro její otevření. (Jak lze tento limit naplnit vám opět poradí infolinka nebo každý dobrý prodejce softwaru společnosti Microsoft.) |
Kdo může využít Software Assurance?
Každý, kdo uzavře smlouvu Open License! V její nabídce je sestava tzv. License and Software Assurance Package (L&SA) k jakémukoliv produktu Microsoft. Tímto nákupem pořídíte jednak novou licenci na software a zároveň i právo na všechny další verze, které se objeví během dvou let, na něž je smlouva uzavřena. Po skončení platnosti smlouvy stačí už dokoupit pouze samotnou Software Assurance pro další období. Tím si udržíte nárok na nové verze produktů.
V rámci Open License je rovněž možné dokoupit Software Assurance k operačním systémům a serverovým produktům pořízeným jako FPP (plné balení v krabici) či OEM.
Jaká je tedy cena Software Assurance?
Cena Software Assurance na 12 měsíců je určována procenty z ceny nové licence.
| Produkt | Procento |
Aplikace (Office, FoxPro, Project, Visual Studio…) | 29% |
Operační systémy (Windows 2000 Professional) | 29% |
Servery (Windows 2000 Server, Exchange Server, SQL Server) | 25% |
Software Assurance tedy v praxi znamená, že za neustále „čerstvý“ software zaplatíte pravděpodobně méně, než doposud za jeho obměnu „čas od času“ – průměrné firmy kupovaly upgrade (za cca 65% z ceny nové licence) jednou za 18 měsíců až dva roky. Software Assurance se hradí pravidelně každé dva roky. Výdaje za nové verze softwaru jsou tedy zcela předvídatelné, naprosto přesně plánovatelné co do výše i časování. Samozřejmě je možné zvolit, zda pod Software Assurance budou zahrnuty všechny licence, které podnik používá, nebo jen jejich část.
Jak tedy naložit se stávajícími licencemi a jak nakupovat Software Assurance?
| • | Máte-li uzavřenou smlouvu Open Subcription License, je vaše situace snadná. Jednoduše užívejte nejnovější produkty, technologie a služby a věnujte se důležitějším činnostem - vaší firmě. Společnost Microsoft vám dá včas vědět blížící se výroční datum pro obnovení smlouvy na další období. |
| • | Využili-li jste přechodového období k zakoupení Software Assurance či Upgrade Advantage, tak i u těchto licencí můžete nyní užívat práva na nejnovější verzi. Na konci platnosti těchto licencí budete stát před rozhodnutím, zda dokoupit pouze Software Assurance pro další období, či budete pokračovat pořizováním nových licencí jednotlivě. Společnost Microsoft opět bude kontaktovat odpovědnou osobu s informací o blížícím se datu ukončení licence. |
| • | Pokud máte starší licence, ať už v kabici (FPP), pořízené jako OEM, nebo zakoupené v multilicenčních programech a nevyužili jste žádnou z nabídek přechodového období Software Assurance, pak jste v režimu nákupu nových licencí. Máte možnost nadále nakupovat nové verze v době, kdy ucítíte potřebu inovace vašeho softwarového vybavení nebo s nákupem nového počítače. |
| • | Při nákupu nových licencí vždy zvažte zažazení do programu SA (zakoupení Software Assurance). Software Assurance je možné koupit pouze při nákupu nových licencí nebo jako obnovení dvouleté smlouvy. Operační systémy a serverové produkty pořízené jako OEM či v krabicích lze zahrnout do Software Assurance do 90 dnů od jejich nákupu. OEM a FPP licence aplikací (včetně a především Microsoft Office) NELZE do programu software assurance zahrnout - doporučujeme nákup formou multilicencí. |