Edice Office 2003

Pomocí pracovního prostoru dokumentů mohou týmy otevírat, upravovat a ukládat dokumenty do centrálního umístění. Podokno Sdílený pracovní prostor navíc zobrazuje úkoly, související dokumenty, odkazy a seznamy členů, které vás upozorní, jsou-li členové týmu online. Pracovní prostory dokumentů a podokno Sdílený pracovní prostor vyžadují server se systémem Microsoft Windows Server™ 2003 a službou Microsoft Windows® SharePoint™ Services.

Lze sdílet dokumenty s členy týmu kvůli úpravám a současně řídit, co bude změněno. Můžete zvolit nastavení oprávnění a umožnit spoluautorům měnit pouze části nebo formátování, které určíte.

Pomocí Centra schůzek poskytujícího centrální umístění pro sdílení agendy, grafických souborů a další dokumentace lze zvýšit efektivitu schůzek. Centra schůzek vyžadují server se systémem Windows Server 2003 a službou Windows SharePoint Services.

Rychlé zasílání zpráv, které lze zobrazit ve většině aplikací sady Office 2003 Edition, umožňuje rychle kontaktovat členy týmu a informuje vás, jsou-li členové týmu připojeni online. Informování o přítomnosti online vyžaduje server se systémem Windows Server 2003 a službou Windows SharePoint Services.

Rychlé plánování schůzek s členy týmu. Při používání aplikace Microsoft Office Outlook® 2003 určené pro správu osobních informací a komunikaci spolu se službou Windows SharePoint Services můžete vedle sebe porovnávat kalendáře nebo zobrazit kalendáře členů týmu.

Pomocí funkcí služby IRM pomáhá chránit podniková aktiva tím, že zabraňuje uživatelům přijímajícím dokumenty nebo e-maily v kopírování, předávání dál nebo tisku dokumentů a příloh.

Nastavením data vypršení platnosti u dokumentů, po kterých je nelze zobrazit ani upravit, omezuje sdílení dokumentů a neúmyslné použití.

Pomocí omezení formátování a omezení úprav v aplikaci Word chrání dokumenty před neúmyslnými změnami. Chcete-li zabránit úpravám nebo změnám formátování, můžete nastavit u celých dokumentů nebo části dokumentu kontroly oprávnění.

E-maily lze číst rychleji. Podokno pro čtení aplikace Outlook 2003 zobrazuje dvakrát více obsahu než předchozí verze aplikace Outlook a snižuje tak při čtení e-mailů nutnost posunu zobrazení.

Pomocí rychlých příznaků, které slouží k označení priority nebo zpráv vyžadujících vyřízení do určité doby, lze vylepšit třídění e-mailů.

Můžete ušetřit čas strávený opětovným čtením e-mailů v posloupnostech konverzací. Lze seskupit všechny zprávy podle řádku předmětu a poté rychle prohledat či odstranit celé posloupnosti konverzací.

Lze rychle vyhledat důležité e-maily. Do Složky výsledků hledání si můžete uložit běžně používaná hledání a poté je dle potřeby znovu použít. Zprávy tak můžete ukládat do libovolných složek a přesto je přístup k nim rychlý. Pro používání složek výsledků hledání je vyžadováno připojení k serveru Microsoft Exchange 2003.

Nový filtr nevyžádaných e-mailů v aplikaci Outlook 2003 pomáhá zabránit zaplnění složky Doručená pošta nevyžádanými e-maily.

Aplikaci Outlook 2003 lze používat v různých síťových prostředích. Aplikace Outlook zůstane připojena k síti, i když přecházíte mezi různými připojeními.

Pomáhá chránit osobní údaje. V aplikaci Outlook můžete zvolit, zda chcete do e-mailu zahrnout obsah ve formátu HTML. Dále lze zabránit nevyžádaným přílohám v automatickém odesílání informací serveru, na kterém byly vytvořeny.

Umožňuje pokračovat v práci bez ohledu na stavu připojení. Pokud připojení k síti není spolehlivé, uloží a zobrazí režim serveru Exchange s mezipamětí v aplikaci Outlook 2003 informace z posledního připojení k síti. Ukládání do mezipaměti vyžaduje Exchange Server 2003.

Při práci na souborech lze získat přístup ke zdrojům informací. Při práci v aplikacích sady Office 2003 lze pomocí nového podokna úloh Zdroje informací získat přístup k elektronickým slovníkům, tezaurům, zdrojům informací na webu a podnikovým informacím. Rychle a snadno lze vyhledat informace a začlenit je do své práce.

Lze zadávat poznámky přímo v souborech. Jestliže používáte počítač Tablet PC, můžete k přidání komentářů použít pero tabletu.

Lze zpracovávat a analyzovat data podniku ve formátu XML. Aplikace sady Office 2003 umožňují zpracovávat, analyzovat a formátovat data z nejdůležitějších systémů podniku. Dokumenty a podokna úloh lze upravovat a integrovat se zdroji dat XML a externími programy.

Rozšiřuje možnosti uživatelů a snižuje čas potřebný pro vývoj využívající formát XML. V aplikaci Microsoft Office Excel 2003 lze použít vizuální nástroj pro mapování k připojení schémat XML určených uživatelem k polím v tabulce.

Lze upravit inteligentní značky, aby poskytovaly odpovídající informace pro vaši práci. Aplikace Microsoft Office PowerPoint® 2003, Outlook 2003 a Microsoft Office Access 2003 podporují upravené inteligentní značky a inteligentní značky jiných výrobců.

Řešení obchodních potřeb pomocí sady systému Microsoft Office
Sada systému Microsoft Office obsahuje známé a snadno ovladatelné aplikace, servery a služby, které usnadňují komunikaci mezi uživateli a umožňují dosáhnout maximálních možných zisků pomocí prostředků a informací společnosti.

Deset hlavních důvodů pro upgrade na sadu Office Professional Edition 2003
Zde najdete deset hlavních důvodů, proč používat sadu Office Professional Edition 2003 ve vaší organizaci.

Porovnání verzí systému Microsoft Office
Pracujete stále s dřívější verzí systému Microsoft Office? Porovnejte funkce a výhody sady Office 2003 s vlastnostmi vaší verze.

Často kladené otázky k sadám Office 2003
Najděte odpovědi na časté otázky týkající se sad Office 2003.

Office 2003: Příručka pro recenzenty
Sada Office 2003 poskytuje nové možnosti, technologie, vzhled a funkce pomáhající pracovníkům a podnikům zpracovávajícím informace. Stáhněte si dokument, kde naleznete podrobný popis vlastností sady.