Nové formáty souborů aplikací Office 2010

Při prvním spuštění aplikací Word, Excel, PowerPoint verze 2010 si uživatel v dialogovém oknu zvolí výchozí formát souborů dokumentů. Chce-li uživatel využívat pokročilé nástroje, jako jsou např. diagramy SmartArt® doporučujeme zvolit vlastní formáty aplikací Word, Excel a PowerPoint verze 2010, jimiž jsou formáty souborů mezinárodně uznaného standardu ISO/IEC 29500. Vytvořené soubory dokumentů mají přípony .docx, .xlsx a .pptx.

Formáty standardu ISO/IEC 29500 jsou založené na technologiích XML a ZIP. Zaručují interoperabilitu, transparentnost a kompatibilitu. Byly vyvinuty společností Microsoft pro:

  • zvýšení bezpečnosti souborů,
  • snížení pravděpodobnosti poškození souboru,
  • snížení velikost souborů,
  • sdílení dat v různých úložištích.

Compatibility Pack

Uživatelé starších verzí Office XP a Office 2003 budou moci po instalaci balíčku Compatibility Pack1 otevírat, upravovat a ukládat dokumenty v nových formátech standardu ISO/IEC 29500.

Nové přípony souborů (.docx, .xlsx, .pptx) jsou přidány do nabídek pro otevření a ukládání souborů v aplikacích Word, Excel a PowePoint sad Office XP a Office 2003. Nové formáty je dokonce možné v těchto aplikacích nastavit jako výchozí.

Tabulka otevírání/ukládání souboru v novém formátu v různých verzích Office

Co se stane, když…
Office 2007/2010
Word 2000, Office XP, Office 2003
Excel 2000, PowerPoint 2000

Otevřu formát souboru vytvořeného v Office 2007/2010?

Soubor lze otevřít a upravovat bez jakékoliv další konfigurace.

Po aktualizaci Office a instalaci balíčku Compatibility Pack lze otevírat a upravovat soubory v nových formátech přímo v aplikacích.

Po instalaci balíčku Compatibility Pack mohou uživatelé poklepat na dokumentu pravým tlačítkem myši pro jeho konverzi na podporovaný formát a následnou úpravu.

Chci uložit soubor ve formátu souboru aplikace Office 2007/2010?

Soubor lze takto uložit bez jakékoliv další konfigurace.

Po aktualizaci Office a instalaci balíčku Compatibility Pack lze soubory ukládat v nových formátech přímo z aplikací.

Po instalaci balíčku Compatibility Pack mohou uživatelé uložit soubor do operačního systému Windows a následně jej zkonvertovat na nový formát poklepem pravým tlačítkem myši a zvolením položky Uložit jako.

Kompatibilní režim aplikací Word, Excel, PowerPoint 2010

Aplikace Word 2007/2010, Excel 2007/2010 a PowerPoint 2007/2010 byly rozšířeny o Kompatibilní režim. Cílem této funkce je zajistit, že obsah, který není podporován různými předchozími verzemi (např. diagramy SmartArt®), lze konvertovat nebo downgradovat tak, aby byl použitelný ve formě, kterou předchozí verze podporuje. Uživatelé mohou konvertovat dokument z kompatibilního režimu na plnou funkcionalitu zvolením Konverze z tlačítka Soubor (tl. „Office“ ve verzi 2007) aplikací Office.

Formáty „elektronického papíru“ PDF a XPS

XPS – ve všech aplikacích Office 2010 je možné používat pro ukládání formát XPS. Soubory formátu XPS jsou formáty podporované prohlížečem Internet Explorer, jehož prostřednictvím je možné dokumenty prohlížet a tisknout.

PDF – ve všech aplikacích Office 2010 je možné používat pro ukládání formát PDF, nástroj pro ukládání do PDF se však musí doinstalovat jako doplněk. Odkaz na doinstalování doplňku je obsažen přímo v nabídce nástroje pro ukládání do PDF. Nástroj nabízí uložení:

  • do souboru PDF pro publikování na internetu (menší velikost souboru, nižší kvalita)
  • do souboru PDF pro tisk (větší velikost souboru, vyšší kvalita)

1 Centrum stažení software spol. Microsoft, www.microsoft.com/downloads.

Naučte se Word, Excel a PowerPoint ve výukovém programu
Pronajměte si licence a ušetřete 15% až 20%!