Aplikace Office Outlook 2010 poskytuje integrované řešení pro správu času a informací, zajišťuje propojení přes hranice a zachovává kontrolu nad informacemi, se kterými pracujete.
 | Správa několika e-mailových účtů na jednom místě Outlook přijímá e-mailové zprávy z různých e-mailových účtů, ale díky zlepšení komunikace se serverem Exchange i z účtů na různých serverech Exchange. |
 | Zvládání přívalu e-mailů Konverzační zobrazení zpráv sdružuje všechny e-maily týkající se jednoho tématu do jedné konverzace. Schránka plná e-mailů se pak zorganizuje do několika konverzací. Konverzace může být vyčištěna od nadbytečných zpráv, vymazána nebo vymazána a dále ignorována – další zprávy na dané téma již nepřicházejí do schránky. |
 | Sdružování několika úkonů do nástrojů použitelných na jedno kliknutí Při častém provádění několika úkonů (např. odpovědět a smazat, poslání zprávy manažerům nebo jiným skupinám adresátů, přesunutí do specifické složky), lze jejich posloupnost uložit jako Rychlý krok. Celou posloupnost kroků lze pak provést jen jedním kliknutím. |
 | Zjednodušení svolávání porad a schůzek Nové zobrazení kalendářů pod sebou usnadňuje plánování a doplňuje zobrazení kalendářů vedle sebe. Nové nástroje pro správu kalendářů umožňují vytvořit skupiny několika kalendářů a tak usnadňují plánování porad pracovních skupin. |
 | Zjednodušení vyhledávání v uložených e-mailech Při umístění kurzoru do pole pro okamžité vyhledávání se otevírá karta s nástroji pro upřesnění vyhledávání. Lze na ní najít i historii hledání. Lze vyhledávat nejen mezi e-maily, ale rovněž kontakty, kalendářovými položkami, úkoly a poznámkami. |
 | Vytváření graficky působivých e-mailů Editor zpráv nově umožňuje vytváření diagramů SmartArt®, motivy a styly. Do těla zpráv lze jedním klikem vkládat výřezy snímků obrazovky nebo aplikační okna. Na vloženou grafiku lze použít nové možnosti profesionální úpravy grafiky. |
 | Mějte informace o lidech, se kterými si dopisujete Outlook je středobodem komunikace s lidmi, Outlook Social Connector umožňuje získávat další informace o lidech, se kterými si dopisujete, a to ze sociálních sítí. Existuje konektor na síť LinkedIn, připravuje se konektor na Facebook, MySpace a další.1 |
 | E-maily už nikdy k nesprávným adresátům Než odešlete… je nový nástroj, který zabrání zbytečnému posílání e-mailů adresátům, kteří jsou mimo kancelář (mají nastaveného Pomocníka „mimo kancelář “), zabrání neúmyslnému poslání e-mailu na rozsáhlé distribuční seznamy a upozorní, pokud je odesílán e-mail někomu mimo organizaci. |
 | Přepisy zanechaných telefonních hlasových zpráv v poštovní schránce Přepis a hlasový záznam je poslán adresátovi do poštovní schránky.2 |
 | Zasílání rychlých zpráv přímo z aplikace Outlook Outlook je propojený s aplikací Communicator, u každého kontaktu se zobrazuje stavový indikátor prezence (zobrazuje přítomnost) a umožňuje ihned zahájit posílání rychlých zpráv. |
1 Informace platné pro únor 2010.
2 Vyžaduje propojení serveru Exchange Server 2010 s telefonní ústřednou organizace.
