Jednotná platforma pro spolupráci a informování v rámci organizace. Na platformě se budují jednotlivé oblasti – portál, projektová spolupráce, business intelligence, formuláře, správa obsahu a vyhledávání. Výsledkem může být řešení, kdy má každý zaměstnanec svou webovou stránku s aktualizovaným informacemi (například jeho obchodní výsledky, chybějící školení, aj.). Manažeři mají vždy aktuální přehled o výkonnosti podniku na jedné stránce. Veškeré schvalovací procesy jsou elektronické, schvalování probíhá v Outlooku, ale schválení se ukládají na server. Vše je archivované a dohledatelné. Schůzky mají svůj portál, kde je možno sledovat účastníky, plnění úkolů, sdílení dokumentů a agendu.
Přínosy pro obchodního ředitele
- Jedna webová stránka s aktuálními údaji zobrazujícími výkonnost podniku a obchodníků.
- Přehled o plnění úkolů ze schůzek napříč firmou nebo oddělením.
- Sledování stavu jednotlivých projektů napříč firmou nebo oddělením.
- Jednotná platforma pro sdílení dokumentů.
- Jednoduchý nástroj pro bezpečné sdílení informací uvnitř i mimo firmu.
- Rychlé a jednoduché nasazení.
- Integrace do stávajícího prostředí.
- Možnost velké variability na základě požadavků.
Přínosy pro finančního ředitele
- 100% přehled nad procesy schvalování faktur a dalších dokumentů díky workflow.
- Jednotné úložiště důležitých dokumentů (například faktur) včetně jejich naskenované podoby a značky, kde se nalézají fyzicky.
- Integrace se systémy dodavatelů a odběratelů.
- Nástroj pro přípravu a publikování pravidelných reportů (měsíční reporting).
- Vizuální publikování důležitých informací přímo z aplikace Excel bez zásahu IT.
Přínosy pro ředitele IT
- Jednotná platforma nahrazující roztříštěné systémy pro správu dokumentů.
- Zabezpečený systém.
- Klíčový firemní komunikační platforma opřená o silného výrobce – Microsoft.
- Jednotný systém pro vývoj aplikací.
- Oddělená správa IT/obsah/design.
Přínosy pro uživatele
- Jednoduché ovládání a integrace s každodenně používanými aplikacemi Office.
- Vyhledávání napříč portálem, sdílenými disky, LOB systémy.
- Jednoduché sdílení souborů, úkolů s ostatními kolegy.
- Přehled o plnění úkolů ze schůzek.
