V rámci multilicenčních programů jsou dostupné dvě sady Office 2010. Sada Office Standard 2010 poskytuje komplexní sadu nástrojů pro zajištění produktivity jednotlivců a sada Office Professional Plus 2010 nabízí úplnou sadu nástrojů zajišťujících produktivitu jednotlivců i týmů a umožňuje připojení uživatelů ke klíčovým podnikovým procesům.
| Microsoft Office Standard 2010 | Microsoft Office Professional Plus 2010 | |
|---|
Aplikace |
Word | 
|
| Přeměna nápadů na dokumenty s profesionálním vzhledem. |
Excel |
|
| Získání přehledu díky výkonným a intuitivním nástrojům pro analýzu. |
PowerPoint |
|
| Vytváření dynamických prezentací a jejich sdílení s cílovými skupinami. |
Outlook s doplňkem Business Contact Manager |
|
| Spojení s celým světem díky nejnovějším nástrojům pro e-maily a kalendáře. Vyšší efektivita činností společnosti v oblasti prodeje, marketingu a správy projektů díky výkonné správě zákazníků. |
OneNote |
|
| Nově v sadách Office Standard 2010 a Office Professional Plus 2010 Ukládání a sdílení myšlenek, nápadů a informací. |
Publisher |
|
| Nově v sadě Office Standard 2010 Vytváření, přizpůsobení a sdílení široké škály publikací a marketingových materiálů v profesionální kvalitě. |
Office Web Apps |
|
| Nově v sadách Office Standard 2010 a Office Professional Plus 2010 Tyto zjednodušené online protějšky aplikací Word, Excel, PowerPoint a OneNote je možné použít v téměř libovolném webovém prohlížeči se zachováním vysoké věrnosti. Mohou také být hostovány uvnitř firmy při použití produktu SharePoint Server. |
Access | |
| Sledování důležitých informací a vytváření sestav pomocí snadno použitelných databázových nástrojů. |
InfoPath | |
| Rychlé shromažďování informací od lidí, kteří jsou pro podnikání nejdůležitější. |
Communicator | |
| Informace o tom, kdy a jak se s požadovanou osobou spojit, zvyšují hodnotu každé komunikace. |
SharePoint Workspace | |
| Nově v sadě Office Professional Plus 2010 Rozšíření hranic spolupráce díky rychlejšímu přístupu k týmovým webům SharePoint kdykoli a odkudkoli. |
| Microsoft Office Standard 2010 | Microsoft Office Professional Plus 2010 | |
|---|
Serverové integrační funkce |
Správa přístupových práv k informacím (Information Rights Management – IRM) a možnosti použití zásad | Omezené1 |
| Pomáhají ochránit digitální informace před neoprávněným použitím díky integraci se službou Správa přístupových práv ve Windows pro operační systém Microsoft Windows Server®. |
Kontextový přístup k obchodním a sociálním sítím | Omezené2 |
| Pohled na organizaci se zaměřením na uživatele, přímo z aplikace Outlook. Propojení s oblíbenými weby sociálních sítí umožňuje získat zprávy od stávajících nebo potenciálních zákazníků nebo partnerů. |
Integrovaná správa podnikového obsahu (Enterprise Content Management, ECM) | Omezené3 |
| Zabezpečený přístup k obchodním informacím díky integraci s produktem SharePoint 2010 – od integrovaných pracovních postupů dokumentů až po inteligentní šablony, které načítají metadata dokumentů. |
Zveřejňování přehledů dat | Omezené4 |
| Publikace tabulek na webu se zachováním vysoké věrnosti a vytváření webových databází pomocí služeb Excel Services a Access Services prostřednictvím produktu SharePoint 2010. |
Jednotný přístup k rychlým zprávám, informacím o stavu a volném čase a hlasovým službám | Omezené5 |
| Snadná komunikace s ostatními na jiných místech nebo v jiných časových pásmech s použitím známých nástrojů systému Office. Integrace s aplikací Communicator a produktem Office Communications Server. |
Spravované složky pro email a zásady pro uchovávání dat | |
| Schopnost organizace udržovat soulad s předpisy vylepšuje celá řada nástrojů a funkcí - od vytváření dokumentů s kontrolou usnadnění až po uchovávání e-mailů. |
Integrované elektronické formuláře | |
| Integrace aplikace InfoPath 2010 s dalšími klíčovými aplikacemi a back-end systémy vylepšuje procesy sběru dat. |
Kromě rozdílných funkcí aplikací se sady Office 2010 liší v tom, jak jsou implementovány pokročilé funkce, což je způsobeno zejména odlišným způsobem interakce produktů se souvisejícími servery pro obchodní aplikace.
Tyto odlišnosti se týkají zejména zahájení procesů, vytváření elektronických formulářů, obsahu s ochranou práv, publikace přehledů dat a automatizace dodržování předpisů. V dalších případech se produkty liší v implementaci možností vzájemného spojení uživatelů prostřednictvím sjednocené komunikace.
| Microsoft Office Standard 2010 | Microsoft Office Professional Plus 2010 |
|---|
Správa přístupových práv k informacím (Information Rights Management, IRM) a možnosti použití zásad | |
Pomáhají ochránit digitální informace před neoprávněným použitím díky integraci se službou Správa přístupových práv ve Windows pro operační systém Microsoft Windows Server. Poskytují uživatelům možnost přesně definovat, kdo smí otevírat, upravovat, tisknout a předávat dokumenty a e-mailové zprávy nebo s nimi provádět další operace. |
Vytváření dokumentů a e-mailových zpráv chráněných technologií IRM. Udělování přístupu a úprava oprávnění a používání šablon zásad pro chráněný obsah. | |
|
Čtení a používání dokumentů a e-mailových zpráv chráněných technologií IRM v případě udělení příslušných práv. Dokonce i externí organizace se svým vlastním serverem služby RMS nyní mohou být federovány s vaší organizací, aby mohly přijímat chráněný obsah. |
|
|
Vkládání prohlášení o zásadách ochrany informací do e-mailových zpráv před jejich odesláním | |
|
Čtení prohlášení o zásadách ochrany informací v přijatých e-mailových zprávách |
|
|
| Microsoft Office Standard 2010 | Microsoft Office Professional Plus 2010 |
|---|
Kontextový přístup k obchodním a sociálním sítím | |
Pohled na firmu se zaměřením na uživatele, včetně zpráv, naplánovaných schůzek, příloh a aktivit na webech SharePoint, například zveřejňování aktuálních informací o stavu. Propojení s oblíbenými weby sociálních sítí umožňuje získat zprávy od stávajících nebo potenciálních zákazníků nebo partnerů. |
Pohled se zaměřením na uživatele, včetně zpráv, naplánovaných schůzek, příloh a aktivit na osobních webech produktu SharePoint, například zveřejňování nových dokumentů nebo aktuálních informací o stavu, přímo z aplikace Outlook 2010 prostřednictvím nového Konektoru aplikace Microsoft Outlook pro sociální sítě. | |
|
Pohled na nedávno sdílené zprávy a schůzky se zaměřením na uživatele přímo z aplikace prostřednictvím nového Konektoru aplikace Microsoft Outlook pro sociální sítě. Oddělení IT může také nakonfigurovat propojení s interně vyvinutými nebo jinými nástroji pro oblíbené internetové sociální sítě pomocí sady SDK Konektoru aplikace Microsoft Outlook pro sociální sítě. |
|
|
| Microsoft Office Standard 2010 | Microsoft Office Professional Plus 2010 |
|---|
Integrovaná správa podnikového obsahu | |
Zabezpečený přístup k obchodním informacím díky integraci s produktem SharePoint. Zahrnuje lišící se funkce sahající od integrovaných pracovních postupů pro dokumenty, přes inteligentní šablony, které načítají metadata dokumentů, až po snadný přístup k široké škále funkcí pro aplikace klient/server v rámci zobrazení Backstage. |
Zahájení pracovního postupu dokumentu a provedení úkolů pracovního postupu v aplikacích systému Microsoft Office | |
|
Zahájení pracovního postupu dokumentu a provedení úkolů pracovního postupu z webového prohlížeče |
|
|
Použití nového nástroje pro výběr metadat umožňuje vyhnout se nejednoznačnosti díky možnosti zvolit si podmínky buď z taxonomií definovaných v rámci organizace, nebo z uživateli vytvořených folksonomií s využitím funkce automatického dokončování. |
|
|
Ukládání dokumentů přímo na webech SharePoint z určitých aplikací systému Office za použití zobrazení Backstage |
|
|
Publikování prezentací i jednotlivých snímků aplikace PowerPoint 2010 v knihovnách snímků pro pozdější opakované použití |
|
|
Procházení knihoven snímků z aplikace PowerPoint 2010, vytváření nových prezentací z jednotlivých existujících snímků a upozorňování na změny snímků v knihovně na serveru |
|
|
Publikace tabulek v Centru sestav a určování parametrů a oprávnění k prohlížení tabulek i jednotlivých buněk publikovaných v Centru sestav |
|
|
Zobrazování a používání tabulek publikovaných v Centru sestav z webového prohlížeče |
|
|
Vytváření tisknutelných štítků a čárových kódů z metadat a vkládání štítků a čárových kódů do dokumentů systému Microsoft Office |
|
|
Čtení, tisk a aktualizace stávajících štítků a čárových kódů v dokumentech systému Microsoft Office |
|
|
| Microsoft Office Standard 2010 | Microsoft Office Professional Plus 2010 |
|---|
Publikace přehledů dat | |
Publikace tabulek na webu se zachováním vysoké věrnosti a vytváření webových databází pomocí služeb Excel Services a Access Services prostřednictvím produktu SharePoint 2010. Centrum sestav zajistí, že všichni uživatelé budou mít přístup ke stejné verzi nepostradatelných obchodních informací. |
Sdílení analýzy a výsledků - včetně tabulek aplikace Excel 2010 obsahujících minigrafy a průřezy - napříč celou organizací s využitím služby Excel Services pro publikaci sešitů a řídicích panelů na webu | |
|
Prohlížení sdílené analýzy a sestav na webu, vytvořených pomocí služby Excel Services |
|
|
Vytváření webových databází v aplikaci Access 2010, jejich hostování na webech SharePoint a zajištění jejich plné dostupnosti z webového prohlížeče pomocí služby Access Services | |
|
Otevírání webových formulářů a sestav vytvořených v aplikaci Access 2010 z webového prohlížeče. Automatická synchronizace provedených změn v databázi |
|
|
Publikace sešitů aplikace Excel 2010 na webu SharePoint, vytvořených pomocí doplňku PowerPivot for Excel 2010, který je k dispozici zdarma ke stažení z webu a poskytuje možnost provádět výpočty pro sady dat čítající stovky nebo miliony řádků shromážděných z různých zdrojů. Doplněk PowerPivot for SharePoint 2010 umožňuje webovou analýzu prostřednictvím služby Excel Services nebo aplikace Excel Web App. | |
|
| Microsoft Office Standard 2010 | Microsoft Office Professional Plus 2010 |
|---|
Jednotný přístup k rychlým zprávám, informacím o stavu a volném čase a hlasovým službám | |
Snadná komunikace s ostatními na jiných místech nebo v jiných časových pásmech s použitím známých nástrojů systému Office. Aplikace Communicator a produkt Office Communications Server jsou integrovány s oblíbenými programy systému Office a poskytují řadu různých možností komunikace, včetně rychlých zpráv, telefonických hovorů, hlasových konferencí, videokonferencí nebo webových konferencí. |
Informace o stavu a volném čase ostatních - od ukazatelů stavu autorů při spoluvytváření dokumentů až po pole adresy při vytváření e-mailové zprávy - přímo v rámci aplikací systému Office prostřednictvím integrace s produktem Office Communications Server. | |
|
Zahájení konverzace rychlých zpráv nebo hlasového hovoru přímo z aplikací systému Office prostřednictvím integrace s produktem Office Communications Server. Stačí ukázat na jméno autora nebo manažera ve vlastnostech souboru - dostupných na kartě Informace v zobrazení Backstage - a objeví se karta kontaktu, ze které je možné zahájit hlasovou konverzaci nebo konverzaci pomocí rychlých zpráv. | |
|
Nahrávání a poslech nahrávek s výslovností jména všude, kde se nacházejí informace o stavu a volném čase, pomocí nové karty kontaktu, která zahrnuje nahrávku spojenou se schránkou hlasové pošty uživatele, poskytující výslovnost jména |
|
|
Zaměstnanci oddělení IT mohou nakonfigurovat funkci Než odešlete, která uživatelům aplikace Outlook 2010 a systému Exchange Server 2010 poskytuje důležité informace předtím, než kliknou na tlačítko Odeslat, což předchází rozesílání zpráv nepatřičným příjemcům. Uživatelům může být například zobrazeno upozornění na skutečnost, že se chystají zprávu odeslat mimo organizaci nebo že použili příkaz Odpovědět všem. |
|
|
Využití přepisu zpráv hlasové pošty, které jsou nyní zasílány přímo do složky doručené pošty uživatele spolu s nahrávkou zprávy. Modul společnosti Microsoft pro převod hlasu na text automaticky poskytuje textový náhled nahraných zpráv. |
|
|
| Microsoft Office Standard 2010 | Microsoft Office Professional Plus 2010 |
|---|
Spravované složky pro email a zásady pro uchovávání dat | |
Schopnost organizace udržovat soulad s předpisy vylepšuje celá řada nástrojů a funkcí - od vytváření dokumentů s kontrolou usnadnění až po uchovávání e-mailů. |
Spravované online složky poskytují uživatelům druhé místo pro ukládání e-mailových zpráv a sledují dodržení kvóty poštovní schránky. Na rozdíl od datových souborů aplikace Outlook (souborů PST) je tyto informace možné zálohovat a spravovat pomocí systému Exchange Server. | |
|
Správci IT a správci dat mohou využít nové zásady pro uchovávání dat a poskytnout uživatelům zásady určující, jak dlouho mají být položky uchovávány. Použitím těchto zásad pro položky nebo složky uživatelé zajistí dodržení obecných zásad organizace pro uchovávání dat. | |
|
| Microsoft Office Standard 2010 | Microsoft Office Professional Plus 2010 |
|---|
Integrované elektronické formuláře | |
Integrace aplikace InfoPath 2010 s dalšími klíčovými aplikacemi a back-end systémy vylepšuje procesy sběru dat. E‑mailové formuláře, vylepšení pro vývojáře, panel informací o dokumentech a bezproblémový přechod mezi online a offline režimem vylepšují kvalitu shromážděných dat a omezují počet chyb. |
Rozšíření formulářů aplikace InfoPath do internetových prohlížečů a na mobilní zařízení pro použití v podnikových procesech založených na produktu SharePoint a v dalších oblastech. Návrháři mají také větší možnosti při vytváření formulářů aplikace InfoPath. Mohou například použít běžné nebo externí seznamy produktu SharePoint pro automatické generování formulářů. | |
|
Vyplňování, shromažďování a organizace e-mailových formulářů aplikace Office InfoPath 2010 v aplikaci Office Outlook 2007 | |
|
Hostování integrovaných, plně přizpůsobitelných formulářů aplikace InfoPath v aplikacích Word 2010, Excel 2010 a PowerPoint 2007 | |
|
Vyplňování formulářů v programovatelných podoknech úloh | |
|
Vyplňování vlastních polí a provádění vlastní obchodní logiky ve formulářích panelu informací o dokumentech | |
|
