Podniková spolupráceSpolupráce zaměstnanců v podniku je základním předpokladem jeho úspěšného fungování. Podniková spolupráce může mít mnoho podob a může zasahovat do mnoha oblastí činnosti zaměstnanců. Základem je vždy dobře fungující infrastruktura, úložiště dat a bezpečnostní politika. Na tímto jednotným základem je možno postupně budovat jednotlivé oblasti podnikové spolupráce - portál, projektovou spolupráci, Business Intelligence, formuláře, správu obsahu a vyhledávání. Výsledkem může být řešení, kdy má každý zaměstnanec svou webovou stránku s aktualizovaným informacemi (například jeho obchodní výsledky, chybějící školení, apod.). Manažeři mají vždy aktuální přehled o výkonnosti podniku na jedné stránce. Veškeré schvalovací procesy jsou elektronické, kdy schvalujete v Outlooku a schválení ukládáte na server, a proto jsou výsledky archivované a dohledatelné. Schůzky mají svůj portál, kde je možno sledovat účastníky, plnění úkolů, sdílení dokumentů a agendu. Přínosy řešení Ukázky řešeníPřípadové studie - Jednotná platforma, která nahradí roztříštěné systémy pro správu dokumentů
- Zabezpečený systém
- Klíčový firemní komunikační platforma je opřená o silného výrobce - Microsoft
- Jednotný systém pro vývoj aplikací - certifikace partnerů = možnost volit vhodného dodavatele
- Oddělená správa IT/obsah/design
- Jedna webová stránka se vždy aktuálním údaji, kde vidím výkonnost podniku a obchodníků
- Přehled o plnění úkolů ze schůzek napříč firmou nebo oddělením
- Sledování stavu jednotlivých projektů napříč firmou nebo oddělením
- Jednotná platforma pro sdílení dokumentů
- Jednoduchý nástroj pro bezpečné sdílení informací uvnitř i mimo firmu
- Rychlé a jednoduché nasazení
- Integrace do stávajícího prostředí
- Možnost velké variability na základě požadavků
- Vyhledávání napříč portálem, sdílenými disky, LOB systémy
- 100% přehled nad procesy schvalování faktur a dalších dokumentů díky elektronickému workflow
- Jednotné úložiště důležitých dokumentů (například faktur) včetně jejich naskenované podoby a značky, kde se nalézají fyzicky
- Integrace se systémy dodavatelů a odběratelů
- Nástroj pro přípravu a publikování pravidelných reportů (měsíční reporting...)
- Možnost vizuálně publikovat důležité informace bez zásahu IT (přímo z Excelu)
- Vyhledávání napříč portálem, sdílenými disky, LOB systémy
Případové studieVybrané videopřípadové studie | AVE CZ odpadové hospodářství s.r.o. “SharePoint zefektivil komunikaci, procesy a zvýšil efektivitu práce.”
Jan Svatoš, ředitel IT, AVE Řešené agendy: - portál, worklow, sdílení souborů, helpdesk, rezervace firemních zdrojů, diskuze
|
|  | ECM Real Estate Investments, k.s. “Schvalovací proces je rychlejší, šetří čas uživatelů a je průkazný.”
Mgr. Marek Tietze, Senior Manager Corporate Center, ECM Řešené agendy: - formuláře, workflow faktur
|
|  | RESPECT, a.s. “Uživatelé oceňují portálové řešení jako přehledné, intuitivní a přívětivé.”
Ing. Michal Truxa, provozní a technický ředitel, Respect Řešené agendy: - sdílení dokumentu pomocí intranetu, řízení práv, vyhledávání, metadata, týmová spolupráce
|
|  | Krajská zdravotní, a.s. “Vyřešili jsme jednotné sdílení informací pomocí intranetu.”
Jan Pejchal, manažer ICT, Krajská zdravotní Řešené agendy: - sdílení dokumentů na intranetovém portálu, konsolidace ISO dokumentace, workflow faktur
|
| |
