SQL Server 2008 R2 Master Data Services

Přehled

Služba Master Data Services pomáhá podnikům standardizovat data, která jsou nezbytná pro správné obchodní rozhodování. Díky službě Master Data Services mohou IT organizace centrálně spravovat důležitá datová aktiva v rámci celé společnosti a napříč různými systémy, umožnit většímu počtu uživatelů bezpečnou přímou práci s hlavními daty, a přitom zajistit jejich dlouhodobou integritu.

Nejdůležitější funkce

• Centrála pro práci s hlavními daty umožňuje centralizovanou správu položek a hierarchií hlavních dat.
• Řídicí portál pro tenké klienty zajišťuje zabezpečený webový přístup k hlavním datům na základě uživatelských rolí.
• Správa verzí zaznamenává jednotlivé verze všech datových položek a hierarchií.
• Funkce pro pracovní postupy informují určené vlastníky dat e-mailem o každém porušení obchodních pravidel.
• Flexibilní a rozšiřitelná obchodní pravidla chrání kvalitu dat zadávaných v centrále hlavních dat.
• Systém podporuje širokou paletu strategií a požadavků pro správu hierarchií a atributů.
• Komplexní model zabezpečení podle rolí umožňuje detailně řízené zabezpečení přístupu k hlavním datům.

Konzistence dat mezi systémy

Díky službě Master Data Services mohou organizace zajistit konzistenci provozních a analytických dat v rámci celého podniku a všech důležitých obchodních systémů.

Pouze jediná verze fakt

Centrála pro práci s hlavními daty představuje autoritativní zdroj veškerých hlavních dat využívaných v podniku, a to bez ohledu na datový systém. Organizace tedy může snadno integrovat data z kombinovaných systémů, nových domén i unikátních domén. Služba Master Data Services může navíc hrát jak roli vstupního systému (System of Entry, SOE), tak záznamového systému (System of Record, SOR).

Vyšší provozní konzistence

Při správě důležitých datových aktiv hrají významnou roli proaktivní řízení, definice pracovních postupů pro změny dat, informování dotčených uživatelů, správa hierarchií a sdílení autoritativního zdroje mezi všemi relevantními systémy.

Vyšší konzistence sestav

Každá změna hlavních dat v systému je považována za transakci a vždy jsou pro ni zaprotokolovány informace o uživateli, datu a čase a relevantní auditovací údaje, např. typ změny, kód člena a předchozí i nová hodnota. Protokol transakcí má tedy nejen důležitou funkci auditových záznamů, ale lze pomocí něj rovněž selektivně vracet zpět změny.

Uživatelé mohou bezpečně pracovat s hlavními daty

Služba Master Data Services umožňuje uživatelům v celém podniku bezpečně podle potřeby přidávat a využívat hlavní data, přičemž není nutná pomoc IT specialistů.

Webový přístup pro pohodlnější práci uživatelů

Řídicí portál poskytuje intuitivní webový přístup k hlavním datům, který umožňuje jejich prohlížení, úpravy, přidávání, auditování a schvalování.

Nižší náklady na IT a rychlejší průběh procesů díky přímému zabezpečenému přístupu k hlavním datům

Díky zabezpečení založenému na rolích mohou správci komukoli v organizaci udělit přístup a práva k přímé aktualizaci hlavních dat s minimálními nároky na práci IT specialistů. Správci mohou data uzamknout a mají detailní kontrolu nad tím, ke kterým datům má určitý uživatel (resp. skupina nebo role) přístup v rámci všech modelů, aplikací a systémů. Přístup lze řídit dokonce i na úrovni jednotlivých řádků a sloupců v datových sadách.

Vyšší kvalita dat v rámci celého podniku

Individuálně přizpůsobitelná pravidla kvality dat definují výchozí hodnoty, zajišťují ověřování dat a aktivují akce jako například pracovní postupy či odeslání e-mailového oznámení. Pravidla může vytvořit IT specialista nebo firemní uživatel přímo na řídicím portálu.

Flexibilní přidávání nových dat, systémů a aplikací

Rozhraní API platformy Master Data Services umožňuje novým systémům přidávat a využívat hlavní data a partnerům rychle vyvíjet vlastní aplikace pro práci s nimi.

Zajištění integrity informací

Služba Master Data Services poskytuje nástroje a procesy, které přispějí k tomu, aby data byla vždy autoritativní, konzistentní a důvěryhodná pro všechny systémy i během svého vývoje v čase.

Správa důležitých hierarchií a atributů hlavních dat

Služba Master Data Services disponuje výkonnými a flexibilními funkcemi pro správu hierarchií a atributů a podporuje celou řadu stylů hierarchií. Dokáže uspokojit i výjimečné požadavky a zajistit řešení konfliktů mezi různými systémy. Navíc nabízí možnost flexibilně měnit hierarchie a atributy podle aktuálních potřeb, přičemž kontroluje integritu takových změn. Udržuje konzistenci dat automatickou distribucí schválených aktualizací napříč všemi provozními systémy (datový sklad, ERP, business intelligence, CRM, analytické nástroje atd.).

Komplexní čištění dat

Služba Master Data Services přispívá k tomu, aby hlavní data neobsahovala nežádoucí položky. Funkce založená na vyhledávání shody v kontextech čistí existující data, pravidla udržují čistotu dat a pracovní postupy a procesy zajišťují čistotu dat od samého počátku.

Spolehlivá, přesná a aktuální data

Obchodní pravidla pro kvalitu dat a upozornění na úkoly pracovních postupů přispívají k tomu, aby data přicházející do centrály hlavních dat byla věcně správná a aktuální.

Provozní systémy využívající spolehlivá data přinášejí vyšší hodnotu

Služba Master Data Services zajišťuje provoz jediného autoritativního zdroje dat v organizaci a umožňuje tak využít dosud skrytý potenciál podnikového informačního systému. Díky konzistenci a vysoké kvalitě informací v datovém skladu lze například získat cenné funkce pro správu dimenzí při analýzách. Systémy ERP se mohou soustředit výhradně na transakce a nemusejí poskytovat funkce pro práci s hlavními daty, neboť pro tento účel nebyly nikdy primárně určeny. V neposlední řadě pak systémy business intelligence využívající konzistentní hierarchie a atributy, které ideálně vyhovují jejich nárokům, poskytují mnohem lepší výsledky analýz.