CENTRAL GROUP sjednotila své ekonomické agendy díky systému na základech Microsoft SQL Serveru

Situace

Společnost CENTRAL GROUP a. s. se zabývá prodejem rodinných domů, bytů a parcel. Společnost byla založena v roce 1994, v roce 2006 společnost prodala domy, parcely a byty za čtyři miliardy korun.

V průběhu roku 2001 se vedení společnosti rozhodlo ke změně stávajícího informačního systému. Důvodem byly narůstající požadavky na informační systém, které souvisely s celkovým nárůstem společnosti CENTRAL GROUP a. s. Jako nevyhovující se projevovala nedostatečná funkčnost informačního systému a zastaralá platforma, na které byl původní systém vybudován.

S tím souvisela i nedostatečná provázanost na jiné firemní agendy a vůbec možnost rozšíření informačního systému o vlastní uživatelské nadstavby. Po důkladném výběrovém řízení, které se zaměřilo na schopnost systému zvládnout veškeré požadavky společnosti, byl vybrán modulární podnikový informační systém BYZNYS Win od společnosti J.K.R. pracující na databázovém stroji Microsoft SQL Server.

Obchodní cíle

Společnost Central Group hledala řešení, které jí zajistí splnění těchto požadavků:

• Napojení systému na webovou aplikaci přístupnou pro klienty
• Sjednocení veškerých informací, nejen ekonomických v obchodním případu
• Automatizace procesů při vystavování dokladů a jejich autorizaci
• Možnost využití systému pro evidenci nemovitostí
• Záruka dalšího rozvoje systému v oblasti oborových nadstaveb a uživatelských řešeních

Řešení

Informační systém BYZNYS Win na základech Microsoft SQL Serveru byl implementován na centrále společnosti Central Group jako základní podnikový informační systém se zhruba 50 uživateli.

Nasazení nového systému předcházela předimplementační příprava, která definovala stávající datovou základnu a veškeré stěžejní požadavky uživatele pro nový podnikový informační systém. K převodu dat z předchozího DOS řešení byla použita datová pumpa vytvořená pomocí nástroje DTS – Data Transformation Services, který je standardní součástí Microsoft SQL Serveru 2000.

Většina stanovených stěžejní požadavků ze strany společnosti CENTRAL GROUP se v průběhu předimplementační přípravy ukázala v dodaném systému standardně řešitelná.

Ostatní požadavky byly řešeny pomocí tzv. Prvků uživatelské volnosti. Pomocí těchto uživatelských nástrojů byly implementovány detailní uživatelské požadavky. Po zaškolení obsluhy do nového prostředí proběhlo testování provozu a byly odladěny uživatelské odlišnosti spolu s kontrolou převedených dat.

Úspěšné testovací dny prokázaly schopnost společnosti plynule přejít na nový informační systém. Pravidelný dohled zabezpečoval v úvodních dnech po nasazení správnou funkčnost systému v rutinním používání.

Systém byl zprovozněn primárně na 25 stanicích a plynule v průběhu roku přešel do používaní bez nutnosti omezení provozu společnosti. V průběhu dalších měsíců proběhla další etapa integrování dat společnosti do jednoho informačního systému, byly postupně integrovány další vedlejší agendy převážně z tabulkového zpracování v Microsoft Excel. Na těchto nových agendách byly vytvořeny uživatelské aplikace šité společnosti na míru, které řeší podrobnou evidenci o vlastních produktech a jejich vlastnostech. Jedná se o evidenci reklamací, detailní informace o produktech (rodinných domech), pasportizaci lokalit, specifikace obchodního případu apod.

Přínosy

	Systém nám naprosto vyhovuje, kromě jiného nám umožnil napříč celou společností vytvořit speciální uživatelské aplikace, které řeší veškeré podnikové procesy naší společnosti.
	Klára Andonová Hlavní účetní

Došlo ke sjednocení ekonomických agend do integrovaného systému. Společnost prošla v posledních letech výrazným nárůstem a nový systém vylepšil orientaci v datech společnosti. Mezi další přínosy patří:

• Díky transakčnímu zpracování na platformě Microsoft SQL Serveru byla posílena bezpečnost datové základny, jejíž objem se rok od roku neustále zvyšuje. Bezpečnost dat je nyní zvýšena z pohledu poškození dat i z pohledu nežádoucího přístupu.
• Ucelené sledování obchodních případů, které jsou stěžejní pro sledování a vyhodnocování úspěšnosti jednotlivých akcí. Na tzv. Kartě obchodního případu byla pomocí prvků uživatelské volnosti provedena řada uživatelských požadavků na míru.
• Informační síla systému pomáhá při řízení společnosti. Operativně se analyzují obchodní data společnosti a jednotlivých obchodních případů. V současnosti je zpracováváno více firem v rámci instalace multiverze systému.
• Obsluha výrazně oceňuje komunikativnost systému s nástroji Microsoft Office, kam především patří vytváření e-mailových zpráv, používání šablon Microsoft Word a přenos podkladů do Microsoft Excel.
• Došlo k výraznému zrychlení oběhu a předávání dokladů uvnitř společnosti.
• Je umožněno centralizované spravování informačního systému.