KOPOS KOLÍN řídí vše od výroby až po ekonomiku firmy s pomocí Microsoft Dynamics AX

Situace

KOPOS KOLÍN a.s. vyrábí elektroinstalační úložný materiál z plastů i kovu. Sortiment více než 5000 druhů výrobků splňuje světové parametry kvality podle mezinárodních standardů. 10 dceřiných společností v Evropě a v Asii zabezpečuje prodej výrobků ve světě.

Společnost KOPOS KOLÍN a. s. patří mezi tradiční české elektroinstalační podniky, která již řadu desetiletí působí na českém trhu. Vznikla v roce 1996 a plynule navázala na činnost Kopos Kablo Kolín s.r.o. Ta vznikla privatizací státního podniku Kablo Kolín počátkem 90. let minulého století, ale historie této společnosti sahá až do období první republiky.

Působení na řadě evropských a asijských trhů přimělo společnost KOPOS KOLÍN, aby se poohlédla po novém mezinárodně využitelném informačním systému pro řízení své ekonomiky, obchodu, skladování i samotné výroby.

Obchodní cíle

Hledaný systém měl splnit nároky na kompletní řešení, které pokryje valnou většinu firemních procesů společnosti KOPOS KOLÍN. Chtěl jej využít pro plánování a řízení firemních zdrojů (ERP), e-business i výrobu.

Nový systém měl splnit tyto úkoly:

• Sjednotit ekonomické moduly (doposud Orsoft) a výrobní moduly (OR CZ)
• Zdokonalit plánování výroby s těsnou vazbou na požadavky odběratelů a na objednávání a nákup materiálů
• Zdokonalit sledování vlastní výroby nástrojů a forem
• Vytvořit vhodné a přehledné prostředí pro sledování chodu firmy pro vrcholový management
• Zamezit možnosti záměny podobných výrobků při expedici
• Zapojit do informačního systému dceřiné společnosti v zahraničí
• Zavést CRM

Řešení

Microsoft Dynamics AX se ve společnosti KOPOS KOLÍN stará o chod všech důležitých částí firmy – výrobu, ekonomickou část, skladování i obchodní procesy. Používá při tom následující moduly: Hlavní kniha, Banka, CRM, Pohledávky, Závazky, Řízení zásob, Jakost, Hlavní plánování, Výroba, Lidské zdroje, Projekty, Obecné, Správa.

Zcela nový je například modul Projekty, který předchozí informační systém vůbec neřešil. Nyní díky Projektům dochází ke sledování výroby forem a nástrojů a technologickým zkouškám nových výrobků a materiálů. Sledování probíhá po nákladové i kapacitní stránce, s vazbou na plánování výroby (zkoušky a testy probíhají na stejných strojích jako výroba). Používání Projektů se nabízí také pro jednorázové zakázky. Model Plánování výroby umožňuje plánování podle minimálního stavu skladu s přihlédnutím k aktuálním požadavkům odběratelů. Zohledňuje přitom kapacitu výrobního střediska - skupin strojů, jednotlivých strojů, ale také lidských kapacit. Existuje úzká vazba na plán objednávání materiálů a surovin.

Modul Pohledávky, který je vázán na další modul CRM, umožňuje automatické přenášení prodejních objednávek od obchodníků pracujících „ v terénu“ i od dceřiných společností. Následuje expedice pomocí čteček čárového kódu, zahrnuje též dodání v rámci konsignačních skladů.

Microsoft Dynamics AX je pro KOPOS KOLÍN jednoznačným přínosem, protože firma nabízí mnoho variant jednoho výrobku, které se liší například barvou, délkou (lišty, kabelové chráničky), balením či popisem podle přání zákazníka. To řeší konfigurace. Pokud to je to možné, jednotlivé konfigurace jsou slučovány do výroby shodných polotovarů, což značně urychluje následnou výrobu jednotlivých finálních produktů.

Přínosy

Microsoft Dynamics AX a jeho hlavní přínosy ve společnosti KOPOS KOLÍN:

• Nový informační systém pokrývá všechny zásadní potřeby řízení firmy
• Systém roste společně s potřebami firmy
• Má úzkou vazbu na další produkty společnosti Microsoft. Přináší například snadné výstupy v Excelu či Wordu
• Přináší podporu pro činnost terénních pracovníků a dceřiných společností
• Zaručuje rychlý přístup k datům a jejich snadnější analýzu
• Zapojit do informačního systému dceřiné společnosti v zahraničí
• Zavést CRM

	Konečně došlo k zprůhlednění výrobního procesu a je nyní možné vidět, co se ve výrobních střediscích skutečně děje.
	Jiří Peter vedoucí odboru výroby KOPOS KOLÍN