Pythagoras nahradil vlastní servery a aplikace cloudovou Office 365

Situace

Office 365 jako racionální volba

Pro společnost Pythagoras se vlastně nejednalo ani tak o volbu toho, zda bude či nebude dané nástroje používat. Pro práci jejích zaměstnanců jsou totiž všechny zmíněné nástroje kriticky důležité. A to byl právě také důvod, proč se nad nimi začala zamýšlet z trochu jiného úhlu pohledu. Kupříkladu pro přechod na novou verzi Lync Serveru při zachování plné funkcionality, která je pro firmu, jejíž zaměstnanci se pohybují v nejrůznějších časových pásmech poměrně důležitá, by bylo potřeba dočasně využívat šest různých serverů (3 pro plnohodnotný běh původní verze a 3 pro novou). Poměrně problematická byla i migrace na nový hardware při skončení jeho životnosti. Navíc za 15 let své existence se firma už několikrát potýkala s výpadky hardware či selháním disků i celého diskového pole. Když se proto na trhu objevil Microsoft Office 365 a blížil se čas obměny serverů, firma se jednoznačně rozhodla, že vlastní servery už pro takto kritické aplikace provozovat nechce.

Řešení

Přechod na cloud zbavil firmu starostí i investic

Přechod na Office 365 byl tedy pro Pythagoras jako pro člena Microsoft Partner Network jasnou volbou. Firmu přitom ani nezajímalo, kolik přesně tím ušetří na licencích, investicích do hardware apod, šlo především to novou kvalitu. Třeba v případě elektronické pošty získal každý uživatel výrazně více prostoru, než by kdy měl na vlastním Exchange Serveru – konkrétně 25 GB kapacitu schránky a dalších 100 GB kapacitu archivu. Firma tak rázem vyřešila problém s tím, že řada uživatelů už z důvodu malé kapacity schránky musela poštu skladovat i lokálně v. PST souborech. Zároveň už nemusela investovat další nemalé částky do vlastního storage řešení. Prioritou číslo jedna však pro Pythagoras byla bezpečnost, a to ve všech slova smyslech. Největší důraz firma kladla na hledisko možné ztráty dat či přerušení provozu. A z toho cloud vycházel jednoznačně lépe, díky vysoké garantované dostupnosti. Firma si totiž prošla v minulosti několikrát ztrátou dat v důsledku hardwarové poruchy. Firma sice žádná důležitá data neztratila nevratně, ale obnova do původního stavu ji zabrala vždy spoustu nervů a nejméně týden času.

S Office 365 klesly provozní náklady na serverový hardware na nulu

Další přínosy Office 365 se nicméně samy projevily ihned poté, co na něj firma přešla. Všechny kritické serverové aplikace totiž najednou nevyžadovaly absolutně žádné časové ani finanční investice do údržby. Údržba, správa, aktualizace, přechod na nové verze, technická podpora, zálohování, řešení softwarových a hardwarových problémů a konfliktů, to vše již je zahrnuto v ceně Office 365 a zajišťuje to přímo Microsoft. Odpadly také starosti s plánováním odstávek apod. Jediné, čemu se teď IT oddělení muselo v kontextu elektronické pošty, intranetu a vnitrofiremní komunikace věnovat, bylo vytváření či mazání uživatelských účtů, řešení zapomenutých hesel a vymýšlení toho, jak tyto dostupné nástroje co nejlépe využít pro další usnadnění práce a úsporu času pro jejich uživatele. Je sice pravda, že SharePoint Online prozatím nenabízí takové možnosti jako on-premise SharePoint Server zejména v oblasti provozu aplikací pro SharePoint od třetích stran, nicméně Pythagoras jej primárně využívá coby prostor pro sdílení dokumentů a informací, kde je funkcionalita cloudové i on-premise verze identická, navíc se výrazně zjednodušil přístup k dokumentům z mobilních zařízení.

Všechna data jsou teď v cloudu

Od přechodu k Office 365 firma veškeré důležité informace – tedy elektronickou poštu, ale také všechny dokumenty – uchovává výlučně v cloudu, a to proto, že je to bezpečnější. Lokálně zůstává uchováván pouze zdrojový kód vyvíjených aplikací a podnikový informační systém. I ty chce ale firma převést do cloudu, jakmile to jen bude možné. Skutečný, byť finančně těžko vyčíslitelný, přínos přechodu na Office 365 je totiž tak velký, že Pythagoras teď cloud bere jako jednoznačný budoucí trend pro rozvoj své IT infrastruktury.

Přínosy

• Vysoká dostupnost
• Nulové investice do hardware
• Správu, údržbu, zálohování dat i obnovu řeší přímo společnost Microsoft
• Uživatelé získali řádově větší poštovní schránky a mohli přestat využívat lokální archivy zpráv
• Veškeré firemní dokumenty se přesunuly na SharePoint Online, kde jsou také zálohované