Psaní a odesílání e-mailových zpráv pomocí aplikace Outlook Express
Používáte systém Windows XP?
|
V aplikaci Outlook Express je možné odeslat e-mailové zprávy ihned po jejich vytvoření, nebo můžete napsat koncept a později se k němu vrátit, dokončit jej a odeslat. Ke zprávě můžete připojit libovolné přílohy, například dokumenty, obrázky, hudbu a video, přičemž jediné omezení představuje velikost souboru.
Obsah této stránky
 | Vytvoření a okamžité odeslání e-mailové zprávy |
| Vytvoření a pozdější odeslání e-mailové zprávy |
| Spěšné odeslání e-mailové zprávy |
| Připojení souboru k e-mailové zprávě |
Vytvoření a okamžité odeslání e-mailové zprávy
Pošta může dosáhnout zamýšleného cíle pouze v případě, že jsou e-mailové adresy zadány zcela správně; aplikace Outlook Express nabízí řadu možností pro přesné adresování zpráv. Zadáte-li do řádků Komu nebo Kopie několik písmen jména osoby, doplní aplikace Outlook Express automaticky úplnou adresu z adresáře.
1. | Klepněte na tlačítko Vytvořit poštu.  Tlačítko Vytvořit poštu |
2. | Do pole Komu zadejte několik prvních písmen jména příjemce, jak je zobrazeno dále. Pokud aplikace Outlook Express navrhne jméno, které požadujete, stiskněte klávesu ENTER. Není-li jméno obsaženo v adresáři, zadejte úplnou e-mailovou adresu. Na velkých a malých písmenech nezáleží; adresa by neměla obsahovat žádné mezery. |
3. | Opakujte krok 2 u jednotlivých osob, kterým chcete zprávu odeslat. Jména oddělte čárkou nebo středníkem. |
4. | Chcete-li odeslat kopie e-mailu, postupujte podle uvedených kroků 2 a 3 u jednotlivých osob, které obdrží kopii, v poli Kopie zobrazeném níže.  Pole Komu a Kopie u nové e-mailové zprávy |
5. | Zadejte stručný předmět zprávy, jak znázorňuje následující zobrazení. Pokud zapomenete, zobrazí aplikace Outlook Express připomenutí. |
6. | Klepněte do oblasti zprávy a zadejte zprávu, jak znázorňuje následující zobrazení. |
7. | Klepněte na tlačítko Odeslat, jak je zobrazeno níže. Pokud se v aplikaci Outlook Express zobrazí požadavek na potvrzení jména, klepněte v dialogovém okně Kontrola jmen na správné jméno a potom klepněte na tlačítko OK.  Předmět a text e-mailové zprávy a tlačítko Odeslat |
Ochrana osobních údajů v e-mailových adresách příjemců. Vhodným způsobem odeslání e-mailu velké skupině osob, například zprávy o změně e-mailové adresy, vtipu a podobně, je umístění adres příjemců do řádku Skrytá. Jména a e-mailové adresy v řádku Skrytá jsou u všech příjemců vašeho e-mailu neviditelné; pokud příjemce zprávu otevře, zobrazí se pouze jméno odesílatele (v řádku Komu). Není-li řádek Skrytá zobrazen, klepněte v nabídce Zobrazit na příkaz Všechna záhlaví. Potom postupujte podle pokynů uvedených v kroku 2 a přidejte jména do řádku Skrytá.
Vytvoření a pozdější odeslání e-mailové zprávy
E-mailovou zprávu můžete napsat v době, kdy je počítač odpojen od Internetu.
| • | Postupujte podle kroků uvedených v předchozí části Vytvoření a okamžité odeslání e-mailové zprávy. Po klepnutí na tlačítko Odeslat budete v aplikaci Outlook Express informováni o uložení zprávy do složky Pošta k odeslání, která se nachází v seznamu složek; zpráva bude automaticky odeslána po přepnutí do režimu online. |
Uložení e-mailu. Aplikace Outlook Express také zprávy při psaní automaticky ukládá, takže v případě neočekávaného vypnutí počítače budete moci zprávy nalézt ve složce Koncepty. Z důvodu zvýšení jistoty je vhodné, zejména u důležité zprávy, uložit e-mailovou zprávu během psaní. Chcete-li to provést, klepněte na příkaz Uložit v nabídce Soubor.
Spěšné odeslání e-mailové zprávy
Jestliže aplikace Outlook Express neodesílá e-mailové zprávy tak rychle, jak byste si přáli, můžete odesílání zpráv urychlit ručně.
| • | Klepněte na tlačítko Odeslat/Přijmout. Aplikace Outlook Express okamžitě odešle všechny zprávy ve složce Pošta k odeslání (a načte zprávy od poskytovatele služeb Internetu).  Tlačítko Odeslat/Přijmout na panelu nástrojů aplikace Outlook Express |
Připojení souboru k e-mailové zprávě
K e-mailové zprávě lze snadno připojit soubory, například obrázek dítěte, text, jehož jste spoluautorem, daňový soubor pro účetního nebo oblíbenou skladbu. Je to podobné jako připojení dalšího dokumentu k dopisu pomocí sponky na papír.
1. | Ve zprávě klepněte na tlačítko Připojit.  Tlačítko Připojit na panelu nástrojů e-mailu |
2. | Procházením vyhledejte soubor, který chcete připojit, jak je zobrazeno dále. |
3. | Klepněte na soubor a potom klepněte na tlačítko Připojit, které je zobrazeno na následujícím obrázku. Pokud chcete připojit více než jeden soubor, opakujte kroky 1 až 3.  Dialogové okno Příloha |
4. | Pokud není zpráva dokončena, dokončete ji a klepněte na tlačítko Odeslat.  Pole Příloha zobrazující připojený dokument |
5. | Přílohy jsou zde ve zprávě označeny znakem (!). |
Velikost souboru je důležitá. Před odesláním zkontrolujte velikost souborů. Pokud jejich velikost dosahuje nebo překračuje 1 megabajt, bude vhodné se příjemce dotázat, zda může nebo chce takový soubor přijmout. Velké soubory je před odesláním možné také komprimovat. Některé aplikace sady Office zahrnují funkce komprese; jinou možností je komprese souboru pomocí programu jiných výrobců.