Zlepšená produktivita
Jak v základním uživatelském rozhraní systému Windows Vista, tak v rozhraní Windows Aero můžete rychle vyhledat a uspořádat informace v počítači, což vám pomůže sledovat a zvýšit úroveň produktivity. Díky novému systému ukládání v systému Windows Vista můžete nyní souborům přidělit „značky“, které se vztahují k tomu, jak na tyto soubory nazíráte. Pak můžete provádět cílenější vyhledávání a vytvářet přizpůsobená zobrazení výsledků vyhledávání, aniž byste si museli dělat starosti s tím, kde jsou soubory v počítači uloženy.
Složky výsledků hledání
Novinkou v systému Windows Vista je funkce Složky výsledků hledání, což je vyhledávání, které se spustí bezprostředně po klepnutí. Systém Windows Vista se dodává s několika předem konfigurovanými složkami výsledků hledání, jako jsou například Naposledy použité dokumenty, kde se okamžitě zobrazí naposledy použité dokumenty ve vašem počítači, a Všechny přílohy, kde jsou uvedeny všechny soubory v počítači, které představují přílohy e-mailů.
Novinka v systému Windows Vista, Složky výsledků hledání, shromáždí veškeré související soubory do předem konfigurovaných složek nebo vašich vlastních složek, které vytvoříte.
Můžete také vytvořit a uložit vlastní Složky výsledků hledání. Můžete například navrhnout vyhledávání všech dokumentů, které vytvořil uživatel Jan a které obsahují slovo projekt. Pak můžete toto vyhledávání, s názvem „Janův projekt“, uložit přímo do průzkumníka dokumentů jako složku výsledků hledání. Odteď se pokaždé, když klepnete na tuto uloženou složku výsledků hledání, spustí vyhledávání a výsledky se zobrazí ve zlomku sekundy. Při přidávání souborů, jejichž autorem je Jan a které obsahují slovo „projekt“, se tyto soubory automaticky zobrazí v uložené složce výsledků hledání bez ohledu na to, kde jsou tyto soubory ve vašem počítači umístěny.
Okamžité hledání
Díky novému nástroji systému Windows Vista s názvem Okamžité hledání vás od toho, co hledáte, dělí už jen několik úhozů kláves. Funkce Okamžité hledání je integrovaná v celém systému Windows Vista, takže stačí, když zadáte název souboru, klíčové slovo nebo dokonce text obsažený v souboru, do pole Okamžité hledání. Zobrazí se rychlé, přesné a seřazené výsledky. Funkce Okamžité hledání je také kontextová – její výsledky jsou optimalizovány na základě vaší aktuální aktivity, ať již se jedná o vyhledávání apletů v Ovládacích panelech, hudebních souborů v aplikaci Windows Media Player nebo prohledávání všech souborů a aplikací v nabídce Start.
Pole Okamžité hledání vám pomůže najít to, co potřebujete a tehdy, když to potřebujete.
Okamžité hledání z nabídky Start
Okamžité hledání je součástí nabídky Start systému Windows Vista, takže ve svém počítači najdete téměř vše a najdete to tím rychleji, čím rychleji píšete. Chcete-li najít konkrétní soubor, e-mailovou zprávu, kontakt, událost, aplikaci nebo Oblíbenou položku v Internetu, otevřete nabídku Start a začněte psát do pole Okamžité hledání. Během psaní systém Windows Vista okamžitě najde a zobrazí odpovídající položky, ať již se jedná o aplikace, oblíbené položky v Internetu, dokumenty, média, kontakty, události kalendáře nebo e-mailové zprávy.
Funkce Okamžité hledání, která je součástí nabídky Start, nabízí možnost prohledání celého počítače.
Okamžité hledání z průzkumníků a ovládacích panelů
Funkce Okamžité hledání je umístěná v pravém horním rohu každého průzkumníka, včetně průzkumníka dokumentů, průzkumníka hudby, průzkumníka obrázků a nového průzkumníka hledání. Stejně jako v nabídce Start stačí zadat jen pár písmen předtím, než se zobrazí nejrelevantnější výsledky. Pokud tyto výsledky nejsou tím, co hledáte, poskytne funkce Okamžité hledání také snadný přístup k nástrojům, které vám mohou pomoci navrhnout konkrétnější možnosti hledání, nebo můžete prohledat Internet pomocí zvoleného poskytovatele.
Okamžité hledání se zobrazí také v pravém horním rohu okna Ovládací panely v systému Windows Vista. Zadejte slovo nebo sousloví související s úlohou, kterou chcete provést, a Ovládací panely provedou filtrování až k volbám, které jsou nejvhodnější k dokončení úlohy. Pokud například do pole Okamžité hledání zadáte text „změnit rozlišení obrazovky“, okamžitě se zobrazí všechny ovládací prvky související se změnou rozlišení monitoru.
Pomocí funkce Okamžité hledání v Ovládacích panelech můžete vyhledávat informace spojené s úlohou, kterou chcete provést, jako je například změna rozlišení obrazovky, přidání tiskárny nebo připojení k Internetu.
Funkce Okamžité hledání je k dispozici také v novém programu Windows Fotogalerie a Windows Media Player. Kdekoli uvidíte pole pro vyhledávání, začněte psát a hledané položky se rychle zobrazí v konzistentní podobě a v kontextu, v němž vyhledáváte.
Pomocí funkce Okamžité hledání v programu Windows Media Player získáte přehledné výsledky související s hudebními soubory a videosoubory.
Podokno Rozšířené hledání
Aby bylo hledání v průzkumníkovi co nejpodrobnější, můžete v podokně rozšířeného filtru rozvrhnout hledání s použitím více kritérií.
V podokně Rozšířený filtr můžete k hledání přidat více kritérií.
Můžete například vyhledávat v konkrétním umístění nebo konkrétní typ obsahu, jako jsou dokumenty, e-mailové zprávy nebo média. Můžete také přidávat další filtry včetně klíčových slov a rozsahů dat. Po navržení obzvlášť užitečného vyhledávání je snadné toto vyhledávání uložit jako novou složku výsledků hledání, abyste hledání mohli okamžitě zopakovat pouhým klepnutím na tuto složku.
Pokud k počítači se systémem Windows Vista připojíte externí, samostatné jednotky pevného disku pro účely ukládání, zálohování nebo archivace, lze obsah těchto jednotek zobrazit také ve výsledcích hledání. Stačí přidat jednotky pevného disku do rejstříku vyhledávání a při vytvoření nové složky výsledků hledání bude ve výsledcích zahrnut obsah jednotek.
Externí jednotky pevného disku můžete přidat k rejstříku vyhledávání tak, aby veškeré vyhledávání zahrnovalo výsledky obsahu uloženého na těchto jednotkách.
Přizpůsobené zobrazení souborů
Výkonní Průzkumníci v systému Windows Vista rozšiřují přínosy hledání v počítači na další úroveň tím, že kombinují okamžitá vyhledávání se schopností automatického uspořádání obsahu na základě vlastností souborů, jako jsou názvy souborů, typy souborů, autor nebo popisná klíčová slova (neboli „značky“), které můžete se soubory spojit.
Chcete-li si například prohlédnout všechny své dokumenty seřazené podle autora, může vám průzkumník dokumentů pomoci prohledat počítač a automaticky seřadit všechny dokumenty podle toho, kdo je vytvořil. Případně, pokud dáváte přednost zobrazení souborů podle typu, tedy například jako dokumenty, tabulky nebo prezentace, může vám průzkumník dokumentů pomoci ihned seřadit a zobrazit výsledky také tímto způsobem.
Toto zobrazení průzkumníka dokumentů zobrazuje soubory seřazené podle abecedního pořadí názvů souborů a seskupené podle toho, kdo je vytvořil
Toto zobrazení průzkumníka hudby uvádí žánr alba spolu s názvem alba.
Skutečná síla těchto nových funkcí spočívá v tom, že umožňují nekonečné flexibilní možnosti uspořádání a prohlížení souborů. Můžete mít například fotografii z prázdnin pořízenou v ZOO, na které je tygr. V systému Windows XP ji uložíte ve svém počítači na konkrétní místo, například do složky nazvané „Prázdniny“. V systému Windows Vista můžete této fotografii přiřadit jako značku tři klíčová slova: Prázdniny, ZOO a tygr. Později tuto fotografii snadno vyhledáte pomocí některé z těchto značek. Ještě důležitější je, že pokud do pole pro vyhledávání zadáte klíčové slovo, např. „Tygr“, nebude nalezena pouze tato jedna fotografie, ale bude generováno dynamické zobrazení všech fotografií, které byly označeny klíčovým slovem Tygr bez ohledu na to, kde je máte v počítači uložené. Pokud do tohoto pole zadáte výraz „ZOO“, získáte náhled stejného obrázku, tentokrát spolu s dalšími obrázky označenými značkou ZOO, které jste dříve pořídili.
Pomocí průzkumníka fotografií v systému Windows Vista můžete vyhledávat konkrétní fotografie pomocí klíčových slov (značek), které přidáváte ke snímkům popisujícím situaci.
Vylepšené ovládací prvky záhlaví sloupce
Vylepšené ovládací prvky záhlaví sloupce využívají výhod rozsáhlého použití vlastností souboru v systému Windows Vista. Díky vylepšeným ovládacím prvkům záhlaví sloupce můžete snáze spravovat větší počty souborů, které se mohou zobrazit v průzkumníkovi nebo ve výsledcích hledání. Nové ovládací prvky záhlaví sloupce obsahují rozevírací nabídky, které mohou zobrazit všechny hodnoty ve všech sloupcích s informacemi souvisejícími s vašimi soubory.
Vylepšené ovládací prvky záhlaví sloupce umožňují přizpůsobit zobrazení obsahu v průzkumnících systému Windows Vista.
Pokud například zvolíte ovládací prvek záhlaví sloupce Typ, ve složce se zobrazí seznam všech různých typů souborů. Pomocí jednoduchých zaškrtávacích políček můžete vybrat pouze soubory konkrétního typu, které si chcete prohlédnout. Výběrem dokumentů HTML a typů souborů XLS odfiltrujete všechny ostatní typy souborů na obrazovce a zůstanou pouze soubory, které jsou dokumenty HTML nebo tabulky.
Zobrazení Zásobník a Seskupit podle
Nové ovládací prvky záhlaví sloupce obsahují také dvě nová zobrazení, která můžete používat k procházení obsahu. Zobrazení Zásobník zobrazuje obsah skládaný podle hodnot v konkrétním sloupci. Pokud například vyberete záhlaví sloupce Autoři a zvolíte skládání podle autora, všechny soubory, které jsou v zobrazení aktuálně k dispozici, budou automaticky přeuspořádány do zásobníků seřazených podle jména autora.
Zobrazení Zásobník zobrazuje soubory skládané podle konkrétní hodnoty spojené se soubory, jako je jméno autora, datum, aplikace nebo klíčové slovo.
Tyto zásobníky se chovají jako tradiční složky, takže je lze otevírat klepnutím a prohlížet si všechny položky v nich umístěné. Na rozdíl od klasických složek však zásobníky nemají žádné fyzické umístění v počítači. Jsou to vlastně virtuální zobrazení obsahu. Důležitější je, že pokud má soubor dva autory (například autorem dokumentu byl Tomáš a Pavel), bude soubor uložen v zásobnících pro Tomáše i Pavla. Díky tomu disponujete nejvyšší flexibilitou ve vyhledávání a uspořádání souborů.
Zobrazení Seskupit podle se podobá zobrazení Zásobník, ale převezme soubory obsahu a umístí je do skupin podle hodnot v konkrétním záhlaví sloupce. Seskupení souborů podle autora vám poskytne strukturovanější přehled o tom, které dokumenty patří kterému autorovi.
V tomto zobrazení jsou soubory uspořádány do skupin podle hodnot v konkrétním záhlaví sloupce.
Označení souborů značkami
Efektivní nové funkce hledání a uspořádání v systému Windows Vista ve velkém rozsahu využívají vlastnosti (nazvané metadata nebo klíčová slova) spojené se soubory, které uložíte v počítači a které poskytují dynamické cesty prohlížení obsahu. Tyto vlastnosti mohou obsahovat položky, jako je datum vytvoření souboru, autor souboru, jména osob na fotografii nebo aplikace, v níž byl soubor vytvořen.
Sada Microsoft Office například automaticky uloží do dokumentů, které vytvoříte, konkrétní informace, jako je například vaše jméno a datum vytvoření dokumentu. Pokud do počítače přidáte hudbu, k vlastnímu hudebnímu souboru jsou přidány informace, jako je název písně, album a interpret. V systému Windows Vista jsou některé z nejdůležitějších informací klíčová slova, která použijete v uložených souborech. Označení souborů klíčovými slovy je rychlé a snadné a lze je použít v jednom souboru nebo skupině souborů současně.
Přidání značek pomocí podokna podrobností
Chcete-li snadno přidat vlastnost k souboru, vyberte soubor a v podokně podrobností klepněte na odkaz Upravit. Otevře se dialogové okno Vlastnosti, kde můžete snadno přidat nebo upravit vlastnosti souboru. Řada polí pro zadání v tomto poli podporuje automatické dokončování, takže je přidání vlastností ještě snazší. Můžete také přiřadit značku celé skupině souborů najednou – stačí vybrat více souborů a přidat vlastnost v dialogovém okně Vlastnosti. A pokud se chcete ujistit, že vaše přizpůsobené vlastnosti a klíčová slova nikdo neuvidí, když soubor posíláte e-mailem nebo zveřejníte na webu, nabízí systém Windows Vista nástroj pro čištění, který vám pomůže tyto vlastnosti ze souboru rychle a snadno smazat.
Klepnutím na odkaz Upravit v podokně podrobností můžete v dialogovém okně Vlastnosti snadno přidat nebo upravit vlastnosti souborů.
Přidání značek při otevírání nebo ukládání souboru
Systém Windows Vista je vybaven novým společným dialogovým oknem souborů, které slouží k otevírání a ukládání souborů. Pomocí aplikací, které tento ovládací prvek používají, jako jsou například aplikace sady Office 2007, můžete využít všechny inovativní nové funkce hledání a označení značkami při otevírání a ukládání souborů. Chcete-li při ukládání souboru přidat vlastnosti, zadejte je přímo do podokna podrobností a vlastnosti budou automaticky přidány k souboru při ukládání.
V aplikacích, které používají společné dialogové okno souborů, můžete označit soubory při otevření nebo uložení značkou.
