Pokud se uživatel OEM produktu od 28. 2. 2005 rozhodne software z jakéhokoli důvodu reinstalovat ze záložního média, bude před jeho použitím opět vyzván k aktivaci, kterou ovšem bude moci provést pouze telefonicky prostřednictvím Aktivačního centra.
Každý produkt společnosti Microsoft je třeba po instalaci zaktivovat buď prostřednictvím internetu, nebo zavoláním na bezplatné telefonní číslo Aktivačního centra +420 800 100 074. V závislosti na způsobu zakoupení produktu (krabicové balení, OSL, OEM atd...) a zvoleném komunikačním kanálu (telefon nebo Internet) projde uživatel několika kroky, po jejichž úspěšném absolvování může produkt začít plně používat.
Částečnou výjimku v této oblasti tvoří předinstalované produkty (OEM), které jsou vždy svázány minimálně s jednou součástí hardware, například základní deskou a mohou být aktivovány ještě před vlastním prodejem počítače. Pokaždé, když se po 28. 2. 2005 uživatel OEM produktu rozhodne software z jakéhokoli důvodu reinstalovat ze záložního média, bude před jeho použitím opět vyzván k aktivaci, kterou ovšem bude moci provést pouze telefonicky prostřednictvím Aktivačního centra. Během rozhovoru s pracovníkem centra uživatel zodpoví na sadu otázek, vedoucích k jasnému ověření pravosti produktu a jeho následné aktivaci.