Publiceret: 3/21/2012
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Pizzini S.A. El sistema de gestión como un activo clave de la organización

A partir de la implementación de Microsoft Dynamics GP 10, Pizzini obtuvo una integración total de las tareas de la cadena de compras, definiendo responsabilidades para los usuarios. Contar con información fiable del stock de mercadería, a partir de la automatización y reducción de los tiempos, otorgó mayor eficacia de respuesta para los clientes.


Situación

Pizzini S.A. es una empresa fabricante, importadora y exportadora de artículos de librería para dibujo técnico, escolares, de oficina y escritura, con una gran trayectoria y reconocimiento en el mercado nacional e internacional. La compañía lleva a cabo exportaciones a lo largo de toda América y en varios países de Europa. La organización fue fundada en el año 1954 por el Sr. Claudio de Pizzini, quien a partir de la elaboración en forma artesanal de un juego de escuadras en celuloide para uso personal, dio inicio a la fabricación de artículos de dibujo técnico.
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* Microsoft Dynamics GP 10 brinda a la empresa una amplia versatilidad en la configuración de planes de impuestos de clientes y
proveedores, y rapidez en la liquidación de las distintas posiciones fiscales, así como también se adecúa eficientemente a las cambiantes normas impositivas.
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Eugenio Prado
Jefe de Administración.
Pizzini S.A.

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Con el paso del tiempo, se fueron incorporando nuevas tecnologías, permitiendo la ampliación de la gama de productos de fabricación con diseño propio. Con las mismas máquinas, cultura industrial y equipos de trabajo se desarrollaron artículos para escuelas técnicas. Posteriormente, complementaron la producción nacional de líneas de artículos escolares, de escritorio, oficina y escritura en general. Actualmente, la compañía lleva más de 55 años en el mercado y continúa apostando al desarrollo y al constante crecimiento profesional y de la calidad de sus productos.

Desde hace más de ocho años y con el fin de acompañar el crecimiento y modernización empresarial, Pizzini inició un proceso de selección de un sistema de gestión que le permitiera reemplazar el existente basado en DOS, un sistema rígido que no se adaptaba a los cambios del negocio. Luego de un análisis profundo y de varios intentos por implementar el sistema más adecuado, se optó por Microsoft Dynamics GP (Versión 7.5). La solución de Microsoft Dynamics permitió a la empresa integrar el entorno Windows/Office, contar con diversos módulos de compras, cuentas por pagar y cobrar, ventas y contabilidad, parametrizados a la medida de la realidad y de las necesidades de la compañía.


Solución

Durante el 2010 y luego de varios años de utilización de Microsoft Dynamics GP, Pizzini decidió apostar nuevamente e iniciar la actualización de Microsoft Dynamics GP 7.5 a Microsoft Dynamics GP 10. Para llevar adelante este proceso la empresa confió en la intervención de Artware para la reformulación del proyecto. Durante la actualización de la solución se dictaron los workshops de los diferentes circuitos y se analizaron minuciosamente los procesos. Posteriormente se efectuó la capacitación a los usuarios y se coordinaron los desarrollos necesarios para la implementación final de Microsoft Dynamics GP 10.
 
En referencia al proceso, Cynthia de Pizzini Representante de la empresa, indicó que “es fundamental afrontar la implementación o actualización de un sistema de gestión como una inversión, a tal punto que se convierta en un activo estratégico de la organización. De esta manera, los costos replicarán en mayores ingresos, logrando que la ecuación costo/beneficio sea altamente positiva en el tiempo”.


Beneficios

A partir de la implementación de Microsoft Dynamics GP 10, Pizzini obtiene una integración total de la cadena de compras, que comienza en la generación de pedidos al proveedor, continúa con el acuerdo de los precios, condiciones de pago y fecha de entrega, hasta que se efectúa la recepción de la orden, la carga de factura y el pago final. Cada una de las compras es registrada por un usuario determinado, lo que permite distinguir responsabilidades. La empresa ejecuta todas las adquisiciones, tanto nacionales como internacionales, utilizando Microsoft Dynamics GP 10, a través del cual se detectan diferencias de precios y cantidades según la orden original. De esta manera, se evalúan e identifican de manera instantánea las desigualdades que pudieran ocasionar errores y pérdidas para la organización.

La recepción de la mercadería se realizaba de manera manual. Hoy en día y gracias a Microsoft Dynamics GP 10, dicha acción pudo automatizarse y se integra a los datos de su correspondiente orden de compra, reduciendo los tiempos de trabajo y aumentando la eficiencia. Además, se adquirió una gran confiabilidad de los stocks existentes, generando una mejor respuesta al cliente. La información puede visualizarse en tiempo y forma, por lo que se constituye en un factor clave para la toma de decisiones en un mercado con características cambiantes.
 
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* Es fundamental afrontar la implementación o la actualización de un sistema de gestión como una inversión, a tal punto que se convierta en un activo estratégico de la organización. De esta manera, los costos replicarán en mayores ingresos, logrando que la ecuación costo/beneficio sea altamente positiva en el tiempo. *

Cynthia de Pizzini
Representante de la compañía

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En el plano administrativo, Microsoft Dynamics GP ofrece a Pizzini distintas opciones para acceder a la información contable y, a través de la herramienta Smart List, le permite exportar la información de los registros del sistema a planillas de cálculo. Asimismo, la solución integra cada uno de los datos de las ventas a los asientos contables, otorgando información sobre la rentabilidad bruta de las operaciones.
Por otra parte, a nivel impositivo “Microsoft Dynamics GP 10 brinda a la empresa una amplia versatilidad en la configuración de planes de impuestos de clientes y proveedores, y rapidez en la liquidación de las distintas posiciones fiscales, así como también se adecúa eficientemente a las cambiantes normas impositivas”, señaló el contador Eugenio Prado, Jefe de Administración.

Microsoft Dynamics GP 10 brinda la posibilidad a los usuarios de generar informes más precisos y realizar consultas ad hoc según las necesidades del área donde se desempeñen y según los pedidos particulares de la gerencia de la compañía. Por otro lado, la incorporación de Extender, una herramienta de desarrollo de extensión de funcionalidades para Microsoft GP, permitió mayor flexibilidad del sistema adaptable a la realidad de la compañía. En relación a la información de bases de datos, la misma es actualizada de manera óptima y constante, lo que produce la asignación de una acertada segmentación y acciones de marketing. Al contar con una base de clientes ordenada, pueden direccionarse las acciones a partir de la evaluación de las demandas, distinguiendo períodos y tipo de productos, diferenciar la adquisición de productos por cuenta, entre otros. El sistema permite la exportación a Excel, por lo que no sólo los usuarios de la solución sino todas las áreas de la empresa pueden contar fácilmente con dichos informes.


“Lo más importante fue lograr que tanto la empresa como el sistema se complementen y se alcance una verdadera sinergia. En nuestro caso, creo que el mayor logro fue poder incorporar mejores prácticas y modificar procesos alcanzando una mayor eficiencia y eficacia, que en definitiva se replica en una mayor satisfacción para nuestro cliente interno y externo”, apuntó Cynthia de Pizzini.

Para finalizar, la Responsable de la compañía subrayó que “las claves para lograr el éxito en la actualización fueron un buen diagnóstico, la elección de un buen Partner, que hace la gran diferencia, y luego, durante la implementación del sistema, formar un equipo de trabajo coordinado entre los usuarios y consultores, quienes en nuestro caso supieron interpretar cada necesidad y brindar soluciones eficientes”.


Indicadores Principales

• Integración de la cadena de compras que evita diferencias entre la información y previene pérdidas de la rentabilidad.

• Ampliación de las funcionalidades de la solución a partir de la herramienta Extender

• Automatización y reducción de los tiempos de recepción de la mercadería.

• Direccionamiento de acciones de marketing con los clientes de base instalada.

• Generación de consultas e informes más precisos y detallados de los estados de situación particulares por cada sector de la empresa.

• Información contable e impositiva ordenada y actualizada de manera continua.

• Integración de la cadena de compras, previniendo pérdidas de rentabilidad.

• Ampliación de las funcionalidades a través de la herramienta Extender.

• Información contable e impositiva ordenada y actualizada de manera continua.





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Løsningen - kort fortalt




Organisationsprofil
Pizzini S.A. es una empresa fabricante, importadora y exportadora de artículos de librería para dibujo técnico, escolares, de oficina y escritura, con una gran trayectoria y reconocimiento en el mercado nacional e internacional. La compañía lleva a cabo exportaciones a lo largo de toda América y en varios países de Europa.

Situationen
Desde hace más de ocho años y con el fin de acompañar el crecimiento y modernización empresarial, Pizzini inició un proceso de selección de un sistema de gestión que le permitiera reemplazar el existente basado en DOS, un sistema rígido que no se adaptaba a los cambios del negocio. Luego de un análisis profundo y de varios intentos por implementar el sistema más adecuado, se optó por Microsoft Dynamics GP (Versión 7.5).

Løsningen
Durante el 2010 y luego de varios años de utilización de Microsoft Dynamics GP, Pizzini decidió apostar nuevamente e iniciar la actualización de Microsoft Dynamics GP 7.5 a Microsoft Dynamics GP 10. Para llevar adelante este proceso la empresa confió en la intervención de Artware para la reformulación del proyecto. Durante la actualización de la solución se dictaron los workshops de los diferentes circuitos y se analizaron minuciosamente los procesos.

Fordele
A partir de la implementación de Microsoft Dynamics GP 10, Pizzini obtiene una integración total de la cadena de compras, que comienza en la generación de pedidos al proveedor, continúa con el acuerdo de los precios, condiciones de pago y fecha de entrega, hasta que se efectúa la recepción de la orden, la carga de factura y el pago final.

Software & Services
Microsoft Dynamics GP 10.0

Industri(er)
  • Manufacturing & Resources
  • Wholesale Distribution
  • Consumer Goods
  • Process Manufacturing & Resources

Land
Argentina

Languages
Spanish

Partner(e)
Artware