Takket være licensovervågningssystemet dxPRO og rådgivning fra Tectura Licence Desk sparer Københavns Amt millioner af skattekroner hvert år, og har samtidig fået et unikt overblik over licenser, systemer og maskiner.

Af: Kim Ege Møller

I den moderne murstensrøde amtsgård i Glostrup samles trådene. Det er her, man holder styr på nogle af Danmarks største sygehuse, de hundrede af kilometer amtsveje – foruden badevandet, lokalpsykiatrien, arbejdsløsheden og kulturen osv. osv. Havde Københavns Amt været en privat virksomhed, ville man kalde den kompleks – og stor.

I Københavns Amt er det ca. 20.000 medarbejdere, der sørger for, at vi bliver behandlet, når vi bliver syge, at vi har veje at køre på, og at der er styr på den natur, vi slapper af i, når vi har fri. Det hele er styret af 31 amtspolitikere.

Det er alle de aktiviteter og prioriteringer, der samles på amtsgården i Glostrup – heraf også it-funktionerne på de over 10.000 pc’ere, der er i drift på den enorme arbejdsplads.

Spar penge – ikke på færre, men de rigtige licenser

Det kræver overblik og styring at holde styr på mange maskiner, særligt når de mange maskiner bruger op til 2.000 forskellige programversioner – fra de mest specialiserede systemer til Microsoft Word.

”I takt med at licenspriserne er stigende og licenspakkerne er blevet mere og mere komplicerede, kan man meget let risikere at hælde endda rigtigt mange penge ud på licenser, som man ikke bruger,” fortæller Jan Kold-Larsen, it-chef i Københavns Amt.

For at få styr på licenser og maskiner har Københavns Amt investeret i licens-overvågningssystemet dxPRO. Med dxPRO kan it-afdelingen overvåge alle de maskiner, der kører på amtets netværk og være fuldt opdaterede på, hvilke software-applikationer der er i brug.

”Det afgørende er jo ikke bare, hvilke licenser vi har, men snarere hvilke vi bruger. Vi har tidligere blot købt en række standardprogrammer og dermed licenser til alle maskiner, uden at vi i realiteten vidste, om de blev brugt. Med dxPRO kan vi være rimeligt sikre på, at vi kun betaler for de licenser, vi har brug for,” siger Jan Kold-Larsen.

Overblik sparer tid og penge

dxPRO blev forholdsvis ukompliceret installeret på maskinerne i amtet. Det påvirker ikke andre programmer og systemer på maskinerne, men indsamler data i baggrundsjob i en central database. Herfra kan systemets informationer så behandles, når it-afdelingen skal gennemføre analyser af de indsamlede informationer. Udover at fortælle hvilket system og hvilke licenser der er installeret på amtets maskiner, hjælper dxPRO også med at skabe det helt nødvendige overblik over maskiner, licenstyper og programmer. Dermed kan Københavns Amt langt lettere og langt mere faktuelt skabe de nødvendige beslutningsgrundlag, der gør det sikkert at gennemføre opgraderinger, systemudvidelser og nye it-projekter, fordi den information, der danner beslutningsgrundlaget, findes i dxPRO-systemet.

Dermed er det ikke bare en hel del penge, men også en masse tid og en hel del hjælp at dxPRO-systemet giver Københavns Amt.

Umuligt at gennemskue licensreglerne

”Det at have det rette overblik og ved at yde den opmærksomhed, det kræver, sparer vores virksomhed for flere mio. kr. om året – bare i licenser. Dertil kommer alle de ekstra værdier som overblik, handlemuligheder og viden. dxPRO er utroligt værdifuldt sammen med den ekspertviden, der skal til for at udnytte informationerne,” siger Jan Kold Larsen.

Udover dxPRO-systemet bruger Københavns Amt den ekspertise, der er samlet i Tectura Licence Desk. Her har Tectura samlet markedets største kompetencer i licenser, licens- og systemstyring. License Desk hjælper store private og offentlige virksomheder med at indkøbe, forhandle og håndtere virksomhedens licenser.

Det kan nemlig være et større puslespil at indkøbe og styre licenser, når der er mange brugere og mange forskellige typer af programmer. Licenser sælges ofte i pakker, hvilket gør, at man ofte køber licenser, der ikke umiddelbart er brug for – kan det betale sig? Og hvad sker der, når man får brug for nye licenser? Vil det så være billigere at købe andre pakker, der eventuelt også giver adgang til opgradering?

”Det kan virke simpelt, men når man arbejder med rigtigt mange licenser både fra Microsoft, Oracle og alle mulige andre systemer – ja så bliver det meget hurtigt meget kompliceret, og selv for dygtige it-folk kræver det virkelig et meget stort kendskab at få den viden som License Desk-folkene har i Tectura – det er faktisk lidt imponerende,” siger Jan Kold Larsen.

Med den kommunale strukturreform bliver Københavns Amt fra 2007 lagt sammen med Frederiksborg Amt i en ny storregion, der bl.a. skal varetage styringen af sygehusene, erhvervsudvikling og en række lokale styringsopgaver. Med dxPRO har den nye region på forhånd styr på en meget stor del af maskinerne og licenserne – et meget vigtigt værktøj til den fremtidige sammenlægning og styring.

Vil du vide mere om dxPRO og License Desk, er du velkommen til at kontakte Tectura på dk-info@tectura.com eller telefon 70 10 50 00.