SAM trin 2: Sammenlign software med licenser

Nu hvor du ved, hvilke softwareprogrammer, der er installeret på virksomhedens pc’er, er det tid til at sammenligne softwareinstallationerne med antallet af købte licenser. Klik nedenfor og begynd træningen.

Note: Filstørrelse er 350KB. Kræver Flash Player 6.

Før du begynder, er det vigtigt at forstå, hvilken dokumentation du behøver som bevis for licenseringen af hver enkelt type software, din virksomhed ejer. Du kan få mere at vide om licensdokumentation her.

Hvor finder du licensdokumentationen?

Det første skridt er at kontakte den person i virksomheden, som er ansvarlig for anskaffelse af ny software.

Hvis du har en central indkøbsafdeling, start der.

Hvis hver enkelt afdeling er ansvarlig for deres egen softwareanskaffelse, så kontakt de enkelte afdelingsledere.

Din it-afdeling har muligvis yderligere dokumentation såsom softwaremanualer og originale produkt cd’er.

Hvis din virksomhed har en Microsoft volumenlicensaftale, findes der specielle websider, hvor du kan få adgang til din licensdokumentation.

Hvis du har en Open licensaftale, besøg den sikre eOpen webside.

Hvis du har en Select eller en Enterprise licensaftale, finder du den nødvendige information på Microsoft Volume Licensing Services (MVLS) websiden.

Hvis du stadig har problemer med at finde information om din licensbeholdning, kan du prøve at kontakte din(e) licensforhandler(e) og bede dem om at hjælpe dig.

Opbevar dine licensbeviser forsvarligt

Når du har fremskaffet alle dine licensbeviser, bør du samle dem og opbevare dem et sikkert sted (gerne uden for virksomheden). Hvis du vælger at beholde dine licensbeviser i virksomheden, anbefaler vi, at du opbevarer dem i et aflåst skab eller lignende, der er sikret mod brand- og vandskader.

Sammenligning af data

Når du har samlet alle virksomhedens licensbeviser, skal du udarbejde en rapport over dokumentationen. Herefter kan du sammenligne denne rapport med den rapport over softwarebeholdningen, som du udarbejdede i trin 1. Du kan benytte den samme opsummeringsrapport som du forberedte i trin 1, til at udarbejde sammenligningen. Herefter vil det være nemt at se om din virksomhed er over- og/eller underlicenseret.

Hvis din virksomhed er overlicenseret, er der softwareværdier, der går til spilde. Softwaren kan installeres på flere pc’er indtil antallet af installationer svarer til antallet af licenser.

Hvis din virksomhed er underlicenseret, er det tid til at anskaffe flere licenser gennem en autoriseret Microsoft forhandler.

Relaterede dokumenter til download:

Licensopgørelsesrapport skabelon (engelsk tekst) Software- og Licensopgørelsesrapport skabelon (engelsk tekst)