Åbne standarder som Office Open XML sikrer et højt niveau for dataudveksling på tværs af forskellige produkter og services. Fordelen er, at alle brugere i et netværk ubesværet kan læse hinandens filer. Det sparer tid og øger medarbejdernes produktivitet. De nye formater bruges i både Office Word 2007, Office Excel og Office PowerPoint og har især følgende fordele:
- Gør hverdagen lettere for alle
Ikke alene private slutbrugere, men også udviklere og organisationer og virksomheder i alle størrelser vil opleve fordelene med det nye Office Open XML-format, som bruges i Office Word 2007, Office Excel og Office PowerPoint. - Integration af forretningsinformation med dokumenter
Office Open XML-formatet forenkler datadeling mellem Microsoft Office-programmer og forretningssystemer. Medarbejdere kan øge produktiviteten, fordi de hurtigere og mere præcist kan søge, publicere og genbruge information. -
Åben og afgiftsfri specifikation
Office XML-formaterne er baseret på standard XML- og ZIP-formater og er tilgængelige som en åben standard, der understøtter fuld integration med teknologiudbydere. Formaterne er altså åbne og tilgængelige for udviklere, brugere og andre softwarefirmaer. - Mere integration og innovation
De nye åbne standarder i 2007 Microsoft Office system gør det både lettere og billigere at udnytte og integrere de populære Office-programmer med andre softwareprogrammer og softwaresystemer. Samtidig får andre it-virksomheder endnu bedre muligheder for at skabe innovation i og omkring Microsoft Office. -
Øger produktiviteten og styrker sikkerheden
-
Office Open XML-formater bruger ZIP- og komprimeringsteknologi, når dokumenterne skal gemmes, og kan reducere størrelsen af filerne med op til 75 procent. Det betyder, at der skal bruges mindre båndbredde, når filerne skal transporteres via e-mail, gennem netværk og over internettet. Desuden kræver de nye filformater også mindre harddiskplads.
-
De mindre filstørrelser og en forbedret genskabelse af ødelagte filer bevirker, at Microsoft Office-brugere kan arbejde endnu mere effektivt, og reducerer risikoen for at miste data.
- Office XML-formaterne gør det let at fjerne personlig eller følsom information fra dokumenter, uden at det kan ses af andre. Det betyder, at dokumenter kan deles mere sikkert.
-
Office Open XML-formater bruger ZIP- og komprimeringsteknologi, når dokumenterne skal gemmes, og kan reducere størrelsen af filerne med op til 75 procent. Det betyder, at der skal bruges mindre båndbredde, når filerne skal transporteres via e-mail, gennem netværk og over internettet. Desuden kræver de nye filformater også mindre harddiskplads.
- Ældre versioner kan også benytte ECMA Open XML formatet
Den nye Microsoft Office 2007 version bruger den nye åbne standard ”ECMA Open XML”.
Det er også muligt for brugere af ældre versioner af Microsoft Office, at få glæde af alle fordelene ved den nye åbne standard ”ECMA Open XML”. Brugerne kan gratis down-loade noget software, som gør det muligt for de ældre versioner at åbne og gemme i den nye dokument format. Dermed er det ikke et krav, at brugeren opgraderer til Microsoft Office 2007 for at benytte EMCA Open XML.
Klik HER for at hente den gratis software til din ældre version af Microsoft Office.
