VEJLEDNING OM HVORDAN OFFENTLIGE MYNDIGHEDER OPFYLDER B103
Fra den 1. januar 2008 bliver en række standarder obligatoriske at anvende for offentlige myndigheder. På IT og Telestyrelsen hjemmeside kan man bl.a. læse i detaljer omk. dette her: http://dokumentformater.oio.dk/
I det følgende er udarbejdet en opsamling af IT- og Telestyrelsens oplyser omk. B103. Denne opsamling har udelukkende fokus på dokumentformater ift. de mest gængse versioner af Microsoft Office.
Hvad angår dokumentformater, sker der fra den 1. januar 2008 følgende:
(*) Med tekstbehandlingsdokumenter menes dokumenter som vedr. tekst. Regnearksdokumenter og præsentationsdokumenter er med andre ord ikke omfattet af B103 per 1. januar 2008.
Hvilke myndigheder er omfattet?
Omk. hvilke myndigheder som er omfattet af B103, skriver IT- og Telestyrelsen:
Hvilke myndigheder er omfattet? Alle offentlige myndigheder er omfattet. Ved offentlige myndigheder forstås kommunale og regionale forvaltninger, statslige departementer, styrelser og direktorater. Eksempelvis er den kommunale forvaltning på rådhuset omfattet, men ikke den kommunale skole. Den regionale forvaltning er omfattet, men ikke det enkelte sygehus. Den statslige forvaltning - departement, styrelse og direktorat - er omfattet, men ikke statslige eller selvejende institutioner som universiteter, museer m.v.
ECMA Office Open XML
ECMA Office Open XML er understøttet som standard i Microsoft Office 2007 og en offentlig myndighed behøver således intet at foretage sig for at understøtte ECMA Open XML, såfremt myndigheden allerede har implementeret Microsoft Office 2007 eller er i gang med at implementere Microsoft Office 2007.
For Microsoft Office versionerne 2000, XP, 2003 findes der yderligere en Microsoft ECMA Office Open XML compatibility pack, som sætter disse versioner af Microsoft Office i stand til at læse og skrive ECMA Office Open XML. Denne pakke kan findes her: http://www.microsoft.dk/format2007. Pakken er uden ekstra licensomkostninger for de pågældende versioner af Microsoft Office.
Såfremt man ikke ønsker at anvende en fuld version af Microsoft Word, kan man i stedet anvende Microsoft Word Viewer 2003, som sammen med Microsoft ECMA Office Open XML compatibility pack kan vise Open XML dokumenter.
ODF
En ODF konverter til Microsoft Office versionerne XP, 2003 og 2007 kan findes her: http://odf-converter.sourceforge.net. Denne konverter er udarbejdet i et samarbejde mellem flere Open Source leverandører og Microsoft. Microsoft er aktiv i dette samarbejde. Denne konverter er tilgængelig for alle uden licensomkostninger.
Fra den 1. januar 2008 bliver en række standarder obligatoriske at anvende for offentlige myndigheder. På IT og Telestyrelsen hjemmeside kan man bl.a. læse i detaljer omk. dette her: http://dokumentformater.oio.dk/
I det følgende er udarbejdet en opsamling af IT- og Telestyrelsens oplyser omk. B103. Denne opsamling har udelukkende fokus på dokumentformater ift. de mest gængse versioner af Microsoft Office.
Hvad angår dokumentformater, sker der fra den 1. januar 2008 følgende:
- Alle offentlige myndigheder skal kunne modtage tekstbehandlingsdokumenter(*) fra borgere, virksomheder og andre myndigheder i to formater: ECMA Office Open XML og ODF.
- ECMA Office Open XML og ODF bliver obligatoriske standarder for offentlige myndigheder. Løsninger, der indkøbes efter 1. januar 2008, skal derfor understøtte mindst en af disse åbne standarder og kunne modtage tekstbehandlingsdokumenter (*) i begge formater, evt. ved brug af tilføjelsesprogrammer (plug-ins).
(*) Med tekstbehandlingsdokumenter menes dokumenter som vedr. tekst. Regnearksdokumenter og præsentationsdokumenter er med andre ord ikke omfattet af B103 per 1. januar 2008.
Hvilke myndigheder er omfattet?
Omk. hvilke myndigheder som er omfattet af B103, skriver IT- og Telestyrelsen:
Hvilke myndigheder er omfattet? Alle offentlige myndigheder er omfattet. Ved offentlige myndigheder forstås kommunale og regionale forvaltninger, statslige departementer, styrelser og direktorater. Eksempelvis er den kommunale forvaltning på rådhuset omfattet, men ikke den kommunale skole. Den regionale forvaltning er omfattet, men ikke det enkelte sygehus. Den statslige forvaltning - departement, styrelse og direktorat - er omfattet, men ikke statslige eller selvejende institutioner som universiteter, museer m.v.
ECMA Office Open XML
ECMA Office Open XML er understøttet som standard i Microsoft Office 2007 og en offentlig myndighed behøver således intet at foretage sig for at understøtte ECMA Open XML, såfremt myndigheden allerede har implementeret Microsoft Office 2007 eller er i gang med at implementere Microsoft Office 2007.
For Microsoft Office versionerne 2000, XP, 2003 findes der yderligere en Microsoft ECMA Office Open XML compatibility pack, som sætter disse versioner af Microsoft Office i stand til at læse og skrive ECMA Office Open XML. Denne pakke kan findes her: http://www.microsoft.dk/format2007. Pakken er uden ekstra licensomkostninger for de pågældende versioner af Microsoft Office.
Såfremt man ikke ønsker at anvende en fuld version af Microsoft Word, kan man i stedet anvende Microsoft Word Viewer 2003, som sammen med Microsoft ECMA Office Open XML compatibility pack kan vise Open XML dokumenter.
ODF
En ODF konverter til Microsoft Office versionerne XP, 2003 og 2007 kan findes her: http://odf-converter.sourceforge.net. Denne konverter er udarbejdet i et samarbejde mellem flere Open Source leverandører og Microsoft. Microsoft er aktiv i dette samarbejde. Denne konverter er tilgængelig for alle uden licensomkostninger.
