Rollebaseret ERP-revolution fra Microsoft

Microsoft præsenterer seneste skud på stammen inden for ERP-software, Microsoft Dynamics AX 2009. Ved hjælp af rollecentre og workflow hjælper Microsoft Dynamics AX 2009 den enkelte medarbejder til en mere effektiv arbejdsdag – uanset om man er finansdirektør eller menig medarbejder. Danske Columbus IT har deltaget i udviklings- og testarbejdet og kalder resultatet revolutionerende inden for ERP-software

Microsoft sender den 1. september en ny version af integreret virksomhedssoftware (Enterprise Ressource Planning) på gaden i Danmark. Det nye produkt, der er en videreudvikling af Microsoft Dynamics AX 4.0, lægger blandt andet stor vægt på rollecentre, workflow og fuld integration. Microsoft Dynamics AX 2009 vil ifølge IT-virksomheden Columbus IT give medarbejderne på alle niveauer en mere effektiv arbejdsdag, da brugerfladen bliver langt mere intuitiv via en rollebaseret tilgang.

Columbus IT, der er specialiseret i ERP, BI og CRM løsninger, har deltaget i arbejdet med betaversionen af Microsoft Dynamics AX 2009 over en længere periode. Dommen over det nye produkt er klar:

”Jeg har været i branchen i omkring 25 år nu, og det her er den største nyhed og ændring, jeg har oplevet inden for ERP-systemer. Jeg har indtil videre præsenteret det for ca. 25 kunder på en-til-en møder og for 200 virksomheder på tre seminarer, og med få undtagelser siger alle, at specielt den rollebaserede tilgang i Microsoft Dynamics AX 2009, vil komme til at flytte os,” siger salgs- og marketingsdirektør for Columbus, John T. Hummelgaard.

Ifølge Hummelgaard er sammenspillet mellem rollebaseret ERP-systemer, workflow og fuld integration til andre Microsoft programmer blandt de mest markante forbedringer i Microsoft Dynamics AX 2009.

”Undersøgelser viser, at vores arbejdsuge først effektivt starter tirsdag kl. 13. Vi bruger ganske enkelt alt for meget tid til at finde ud af, hvilke programmer og datagrundlag vi skal arbejde i og med. Desuden udnytter vi kun 40-60 procent af den funktionalitet, systemerne stiller til rådighed. Med Microsoft Dynamics AX 2009’s rollecenter og workflow bliver medarbejderne guided igennem den enkelte proces med tilhørende datagrundlag og udnytter systemerne langt bedre – og bliver dermed mere effektive,” siger John T. Hummelgaard.

Optimering via rollecenter
Rollecenter er en slags personlig hjemmeside knyttet til den specifikke rolle man har i organisationen. Det betyder ifølge Microsoft, at hver enkelt medarbejder får en individuel tilpasset brugerflade, der giver ham en mere effektiv arbejdsdag.

Hele ideen bag ERP-software er netop at optimere virksomhedens ressourcer. Med introduktionen af rollecentre i Microsoft Dynamics AX 2009 forsøger vi at lette hverdagen for den enkelte medarbejder ved at tilpasse brugerfladen til præcis den rolle, han eller hun har i virksomheden,” siger Alexander Schadow, Produktchef, Microsoft Dynamics AX.

Et eksempel er finansdirektøren, hvis brugerflade blandt andet overvåger virksomhedens KPI. Hvis en KPI pludselig popper frem med rødt, har finansdirektøren mulighed for at sætte processer, der skal forbedre den enkelte KPI, direkte i gang i systemet. Det kan han, fordi hans brugerflade er tilpasset den rolle, han har i virksomheden, og fordi ERP-systemet nu er fuld integreret med de øvrige programmer.

Guidance gennem workflow
Grundtanken bag rollecentre er tæt forbundet med workflow. Ligesom rollecentre skal sikre, at brugerfladen er tilpasset den enkelte medarbejders rolle, skal workflow sikre, at virksomhedens opgaver og godkendelser kommer i den rigtige rækkefølge. Softwaren sørger for, at medarbejderne husker hvert trin i en proces i forhold til den enkeltes rolle.

”Hvis en medarbejder eksempelvis udfylder en rejseafregning efter en forretningsrejse, vil teamlederen automatisk blive gjort opmærksom på, at der ligger en ny rejseafregning klar, der skal godkendes inden en bestemt dato. Computeren vil desuden automatisk gøre opmærksom på, at budgettet er overskredet med så og så meget i forhold til virksomhedens regler – hvis det er tilfældet,” siger Alexander Schadow, Produktchef, Microsoft Dynamics AX.

Microsoft Dynamics AX 2009 er desuden bygget til at indgå i en SOA infrastruktur. Den rummer infrastrukturkomponenter som gør det enkelt at indgå i løsninger sammen med andre produkter fra Microsoft Application Platform, så som Microsoft SQL Server, Microsoft BizTalk Server, Microsoft.NET Framework, Windows Server og Microsoft Office SharePoint Server.

Microsoft lancerer Microsoft Dynamics AX 2009 i Danmark den 1. september. Der kan opgraderes direkte fra Microsoft Dynamics AX 3.0 eller Microsoft Dynamics AX 4.0.

Microsoft Dynamics AX 2009 sælges via certificerede partnere på per brugerbasis. Licenstypen, som kaldes Business Ready Licensing, findes i to udgaver – Business Essentials og Advanced Management. Business Essentials er møntet på virksomheder, der fx har brug for et HRM system eller blot skal bruge de basale funktioner i finans, køb, salg og lager. Advanced Management er den komplette løsning, som indeholder og giver adgang til de mere avancerede områder af løsningen. Det er også muligt, at købe adgang til Microsoft Dynamics AX 2009 via hosting udbydere. Her betaler brugeren kun per bruger per måned og har ikke selv den store opstartsudgift.

For yderligere information kontakt venligst:

Julie Rosendal, kommunikationskonsulent, Microsoft
tlf.: 22 40 15 86, e-mail: v-jurose@microsoft.com

John T. Hummelgaard, salgs- og marketingsdirektør, Columbus IT
Tlf.: 29 69 08 00, e-mail: jth@dk.columbusit.com

Om Microsoft
Microsoft (Nasdaq "MSFT"), der blev grundlagt i 1975, er ledende inden for software, serviceydelser og løsninger, som gør det muligt for brugerne og virksomhederne at udnytte deres fulde potentiale.