Medarbejderne kan få adgang til beskeder og dokumenter, når de er på rejse eller væk fra deres skrivebord ved hjælp af mobil og web-baseret kommunikation. Exchange Server 2007 indeholder Microsoft Outlook Web Access (OWA), en effektiv web-mail klient og et supplement til Microsoft Office Outlook på computeren. Den seneste version af OWA er blevet redesignet for at opnå større brugervenlighed og øget sikkerhed. Rejsende medarbejdere kan forblive produktive ved at anvende Exchange ActiveSync-teknologien, som leverer en kendt funktion på flere forskellige typer af mobilt udstyr, uden at de skal bruge ekstra software eller services udover en internet-forbindelse.

Microsoft Exchange Server 2007 integrerer e-mail, voice mail, fax og kalenderstyring i en enkelt indbakke, som du kan få adgang til næsten uanset, hvor du befinder dig. Med en ny stemmeadgangsfunktion baseret på Exchange Unified Messaging kan medarbejderne bruge touch-tone eller stemmestyrede menuer til at aflytte og tage aktion på deres kalendere, lytte til e-mail-beskeder (konverteret fra tekst til tale), lytte til voice mail beskeder, styre deres personlige kontakter eller ringe til enhver, der er angivet i virksomhedens telefonbog.

Rejsende medarbejdere kan få adgang til og dele dokumenter, der er gemt bag virksomhedens firewall uden at skulle bruge en sikker VPN-forbindelse. Møder kan effektivt aftales ved hjælp af en ny Scheduling Assistant, som foreslår det bedste tidspunkt for mødet baseret på hvilke medarbejdere, lokaler og ressourcer, der er ledige. Og automatisk kalenderopdatering, ledig/optaget samt reservering af lokaler bidrager til optimal udnyttelse af tid og ressourcer.