Tilgængelighedsoplysninger eller Presence

Kommunikation lige ved hånden

Med Presence kan du øjeblikkeligt se om – og hvordan – du kan kommunikere med en person. Tilgængelighedsinformationerne samler nemlig alle dine kontaktoplysninger – herunder telefonnumre, e-mail-adresser og onlinemeddelelser – med de forskellige kommunikationsformer – via telefon, konferenceopkald, onlinemeddelelser og e-mail.

Opret forbindelse hvor som helst

Tilgængelighedsoplysningerne er ens for hele kommunikationsmiljøet og er øjeblikkeligt tilgængelige. Så hver gang en kontaktpersons navn vises i en e-mail, på et teamsted eller i et dokumentarbejdsområde, ledsages det af kontaktoplysninger. Tilgængelighedsoplysninger kan integreres med Windows Mobile-enheder, hvorfor status i realtid og kontaktoplysninger også er tilgængelige, når du er på farten.

Enkelt logon, enkelt kartotek

Når brugerne logger på deres maskiner, logger de automatisk på Presence (tilgængelighedsoplysninger). Presence benytter data fra Active Directory og Microsoft Exchange Server 2007, så brugerne får komplette kartotekoplysninger og tilgængelighed i realtid lige ved hånden. Presence benytter den eksisterende infrastruktur, hvorfor der ikke kræves tilføjelse af data eller nye objekter i kartoteket.

Conferencing

Konferencer med ét klik

Med Microsoft Office Communicator 2007 oprettes et konferenceopkald ved at trække og slippe. Du kan ændre en hvilken som helst samtale – det være sig et almindeligt opkald eller en onlinemeddelelsessession – til et konferenceopkald eller en videokonference undervejs.

Hold online møder med Microsoft Office Live Meeting 2007

Live Meeting understøtter opkalds- og videokonferenceværktøjerne i Office Communicator 2007 med et perfekt miljø til onlinemøder. Du kan med Live Meeting foretage præsentationer, dele filer og samarbejde i realtid, så team kan mødes og arbejde, uanset hvor de enkelte medlemmer befinder sig.

Konferenceopkald, der overholder lovkrav

Microsoft Unified Communications-teknologierne byder på stemme- og videokonferencer via Microsoft Office Communications Server 2007 over IP. Det betyder, at lyd og video i konferenceopkald gemmes og logføres på samme måde som onlinemeddelelser eller en e-mail. Lagring af alle konferenceopkald i et centralt arkiv kan være en vigtig forretningsressource og løse mange af de problemer omkring overholdelse af lovkrav, virksomhederne står over for i dag.

Voice

VoIP her og nu

Microsoft Office Communications Server 2007 fungerer sammen med ældre infrastrukturer til telekommunikation. Du kan derfor anvende VoIP og beholde den nuværende PABX- og telefonhardware.

Sig farvel til # og * tasterne

Med VoIP kan telefonen håndteres på samme måde som e-mail-meddelelser og internettet: med intuitiv software. Med Microsoft Office Communicator 2007 er grundlæggende telefonfunktioner som viderestilling og konferenceopkald nemmere at benytte.

Forenklet administration

Det samme Active Directory, der understøtter resten af it-infrastrukturen, understøtter kartotekoplysninger og funktionalitet til opkald med ét klik. Herudover anvender Office Communications Server 2007 de samme administrationsværktøjer som Exchange Server 2007, så du ikke behøver at arbejde i flere programmer for at administrere kommunikationsinfrastrukturen.