Sharepoint Workspace

Neuerungen in SharePoint Workspace 2010


Microsoft SharePoint Workspace ist der Nachfolger von Microsoft Office Groove. Die Benutzer können jedoch sicher sein, dass die meisten der grundlegenden Tools und Funktionen der Vorversion von der aktuellen Version weiterhin unterstützt werden. So können die Benutzer weiterhin spontan Arbeitsbereiche mit einer Vielzahl von Produktivitätstools für die Zusammenarbeit erstellen und für andere freigeben.


Das primäre Ziel dieser Version besteht jedoch darin, der SharePoint Technologie von Microsoft mehr Gewicht zu verleihen. Daher erhalten die Benutzer mit Microsoft SharePoint Workspace weitere leistungsfähige neue Tools, die es ihnen ermöglichen, auf die Inhalte von SharePoint Websites zuzugreifen und diese gemeinsam zu nutzen, auch wenn keine Verbindung mit dem Unternehmensnetzwerk besteht.


SharePoint Arbeitsbereiche


Mit Microsoft SharePoint Workspace 2010 wird eine neue Art von Arbeitsbereich eingeführt, der als «SharePoint Arbeitsbereich» bezeichnet wird. Mithilfe eines SharePoint Arbeitsbereichs können Sie auf dem lokalen Computer auf den Inhalt von SharePoint Websites zugreifen. Dies umfasst Inhalte aus Dokumentbibliotheken sowie eine Reihe von Listentypen.


Ein SharePoint Arbeitsbereich ist Ihre eigene, persönliche Kopie einer SharePoint Website. Im Gegensatz zu anderen Arbeitsbereichstypen ist die Mitgliedschaft in einem SharePoint Arbeitsbereich ausschliesslich auf die einzelnen Benutzer beschränkt, die die Inhalte der SharePoint Website mit ihrem lokalen Computer synchronisieren.


Es gibt zwei Möglichkeiten zum Erstellen eines SharePoint Arbeitsbereichs. In der Regel beginnen Sie direkt auf der SharePoint Website, deren Inhalt Sie mit dem lokalen Computer synchronisieren möchten. Auf der SharePoint Website klicken Sie auf Websiteaktionen und anschliessend auf Mit SharePoint Workspace synchronisieren.


Alternativ können Sie auch vom Startbereich aus einen SharePoint Arbeitsbereich erstellen. In diesem Fall müssen Sie die Webadresse der SharePoint Website angeben, deren Inhalt Sie mit dem lokalen Computer synchronisieren möchten.


Die in einem SharePoint Arbeitsbereich vorgenommenen Inhaltsaktualisierungen werden automatisch und entsprechend einem Zeitplan mit der SharePoint Website synchronisiert. Sie können auch jederzeit eine manuelle Synchronisierung zwischen dem SharePoint Arbeitsbereich und der SharePoint Website erzwingen. Darüber hinaus können Sie Inhalte optional in einen SharePoint Arbeitsbereich auschecken, um Bearbeitungskonflikte mit anderen Personen zu vermeiden, die ggf. Zugriff auf denselben Inhalt auf der SharePoint Website haben.