Compliance als Wettbewerbsvorteil

Governance, Risk und Compliance (GRC) ist ein Thema, das kein Unternehmen ignorieren kann, denn die Regulierung des Geschäftslebens und die Ansprüche an eine transparente Unternehmensführung sind weltweit verschärft worden. In den letzten Jahren haben viele Firmen reagiert und Lösungen eingeführt, die auf ganz bestimmte Anforderungen zugeschnitten sind. Dieser taktische, defensive Ansatz erweist sich jedoch vielfach als Sackgasse: Die Wartung der Lösungen ist teuer, die Bedienung umständlich und die Ausweitung auf neue Erfordernisse unmöglich. Folglich werden Compliance-Maßnahmen als Belastung gesehen, die Zeit, Geld und Ressourcen kostet.

Doch diese Perspektive vernachlässigt einen wichtigen Aspekt: Regulatorische und geschäftliche Anforderungen verfolgen hinsichtlich des Umgangs mit Unternehmensinformationen gemeinsame Ziele, nämlich Schutz, Verfügbarkeit, Nachvollziehbarkeit, Transparenz und Sorgfalt.

Synergien nutzen

Die Produkt- und Lösungsstrategie von Microsoft im Bereich Governance, Risk und Compliance (GRC) setzt an dem zentralen Punkt im Unternehmen an: Wir sorgen dafür, dass Sie die Synergien zwischen regulatorischen Vorgaben und Ihren Geschäftszielen heben können. Egal, ob Sie die Microsoft-Produkte in der Cloud oder on-premise nutzen. Denn die grundlegenden Funktionen, die Sie zur Umsetzung von GRC-Anforderungen benötigen, sind bereits in unseren Produkten verankert.

Unsere Strategie bringt für Sie zahlreiche Vorteile:

1. Sofortige Einsetzbarkeit: In unseren Produkten sind viele grundlegende Komponenten zur Unterstützung von GRC integriert, wie zum Beispiel Authentifizierung, Auditing und Records Management. Diese Technologien lassen sich zur Einhaltung spezifischer Richtlinien sehr einfach konfigurieren.
2. Geringe Kosten: Wahrscheinlich haben Sie bereits zahlreiche Microsoft-Produkte wie z.B. System Center, Exchange Server, SharePoint Server oder das Microsoft Office System im Einsatz. Nutzen Sie diese Produkte, um Ihre GRC-Anforderungen zu erfüllen.
3. Vermeidung von Silos: Wenn Sie Microsoft-Produkte für die Abdeckung Ihrer oftmals sehr spezifischen Compliance-Anforderungen verwenden, stellen Sie sicher, dass Sie keine Silo-Applikationen implementieren. Und das spart Geld: Das Analystenunternehmen Gartner geht davon aus, dass Unternehmen, die eine Individuallösung für jede einzelne regulatorische Herausforderung gewählt haben, zehnmal mehr für IT ausgeben als Unternehmen, die einen proaktiven und integrativen Ansatz wählen.
4. Erweiterbare Plattform: Alle compliance-relevanten Kontrollen, die auf Basis von Microsoft-Technologien erstellt sind, können bei Bedarf auf andere Systeme übertragen werden. So ermöglicht Microsoft die Einführung eines einheitlichen, unternehmensweiten Kontrollsystems.
5. Einfache Benutzung: Einstellungen wie Zugriffsrechte, Dokumentenweitergabe, Indexierung, Aufbewahrungs- und Löschungsfristen sowie weitere Kontrollen können direkt in vertraute Anwendungen wie das Microsoft Office System Dokumentvorlagen integriert werden. Dadurch lassen sich GRC-Aufgaben automatisieren, Fehlerraten senken und die Einhaltung von Gesetzen und Vorschriften verbessern.
6. Umfassende Sicherheit: Unsere Produkte wie Forefront, System Center und Windows Server bauen auf einer starken Sicherheitsplattform auf. Die neuen Sicherheitsfunktionen erleichtern den Schutz sensibler Daten und die Überwachung von Systemen und Anwendungen auf Sicherheitslücken.
7. Spezialisierte Partnerlösungen: Unser weltweites Netz von Partnern wird durch unsere eigenen Best Practices und unseren technischen Support unterstützt. Unsere Partner entwickeln und implementieren GRC-Lösungen, die eine große Bandbreite behördlicher Vorschriften und interner Richtlinien abdecken.