Produktivität mit Office

Grenzenlos produktiv mit Office 2010

Leistungsstarke und kostengünstige Lösung für die Arbeit im Büro, zu Hause und unterwegs

Kaufmännische und IT-Entscheider vollführen heutzutage einen Balanceakt: Zum einen müssen sie den unterschiedlichen geschäftlichen Anforderungen und den verschiedenen Arbeitsweisen der Mitarbeiter Rechnung tragen. Zum anderen wird von ihnen erwartet, dass sie mit geringeren Mitteln und weniger Personal eine einheitliche Technologie zur Verfügung stellen. IT-Abteilungen sollen mobilen Mitarbeitern die Informationsverarbeitung ermöglichen und Benutzer an geschäftliche Schlüsselprozesse anbinden, während wichtige Unternehmensdaten stets geschützt sein müssen. Bei all dem dürfen die Kosten für Support, Schulung und Integration den gesteckten Rahmen nicht überschreiten.

Microsoft Office 2010 ist die Lösung, mit der all diese Herausforderungen bewältigt werden können: Video - Office 2010 steigert die Produktivität im Unternehmen. Sowohl im Büro als auch außerhalb helfen die Anwendungen den Mitarbeitern, schneller, leichter und intuitiver zu arbeiten. Microsoft Server-Produkte erweitern Office 2010 zur durchgängigen, leistungsstarken und kostengünstigen Plattform. Für IT-Mitarbeiter lässt sich die Software nicht nur schnell und einfach integrieren, sondern dank intelligenter Werkzeuge auch effizient und sicher verwalten.

Microsoft Office gilt seit geraumer Zeit als Produktivitätsstandard. Leistungsmerkmale wie Kopieren/Einfügen und das Menüband wurden in Office 2010 weiter verbessert. Fortschrittliche neue Funktionen wurden eingeführt, die in puncto Produktivität zu den zukünftigen Standards zählen.

Denn die Produktivität überwindet mit Office 2010 bisherige Grenzen: Nutzer arbeiten effektiv zusammen, unabhängig davon, wo sie sich gerade befinden. Sie können dieselben Anwendungen von ihren PCs, über ein Smartphone oder über einen Webbrowser benutzen. Dank der Microsoft Office Web Apps, die nun als schlanke Begleiter der Lösungen zur Verfügung stehen, gewinnen Mitarbeiter mit Office 2010 zusätzliche Mobilität und Flexibilität.

Bessere Kundenorientierung und neue Nutzungsmodelle

Vernetzung und Produktivität bekommen einen neuen Schub

Der Hauptauftrag des Microsoft Office-Teams lautet, schnelle, zuverlässige, leicht zu bedienende Software zu entwickeln, mit der Mitarbeiter in Unternehmen ihre täglichen Aufgaben besser erledigen und ihre Produktivität steigern können. Dabei reagiert Microsoft auf gesellschaftliche Veränderungen und die daraus resultierenden neuen Erwartungen an die IT, um die Möglichkeiten der Software zu maximieren.

Aus diesem Grund hat sich Microsoft Office im Lauf seiner mehr als 20-jährigen Geschichte stark gewandelt. Bei der Entwicklung von Office 2010 stellte sich das Team vor allem zwei Herausforderungen, die eng miteinander zusammenhängen: Zum einen wollte es die Kundenorientierung weiter verbessern, zum anderen die Produktivität erhöhen sowie die neuen Möglichkeiten der Vernetzung über Social Media erschließen.

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Da Mitarbeiter unterschiedliche Anforderungen an ihre Werkzeuge stellen, hat Microsoft mit Office 2010 das Nutzererlebnis erweitert. Die aktuelle Version ermöglicht die Office-Erfahrung über drei der wichtigsten Kommunikationswege: PC, Smartphone und Browser. Kunden gewinnen damit die Flexibilität, an jedem beliebigen Ort mit dem Gerät ihrer Wahl arbeiten zu können. Auf diese Weise erhöhen sich Rentabilität und Produktivität der Mitarbeiter. Der Informationsfluss im Unternehmen wird verbessert, der Wert der Informationen steigt.

Mit den Office Web Apps bietet Microsoft seinen Unternehmenskunden erstmals die Möglichkeit, ihren Mitarbeitern die Produkte Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint und Microsoft OneNote als Services aus der Cloud bereitzustellen. Mithilfe dieser Services können Nutzer per Browser auf Dokumente zugreifen, sie lesen und bearbeiten.

Diese Innovation erlaubt es Unternehmen zugleich, ihre IT-Prozesse effizienter zu gestalten. IT-Abteilungen können ihren Nutzern die Anwendungen je nach Anforderung flexibel zur Verfügung stellen, ob am Arbeitsplatz installiert oder als Onlineservice. Flexible Nutzungsoptionen bedeuten meist Einsparungen beim Support, bei Updates und bei der Kompatibilitätsprüfung von Anwendungen. Darüber hinaus macht es die zentrale Datenhaltung für Unternehmen erheblich einfacher, ihre Informationen effektiv zu schützen und so gesetzliche Regularien einzuhalten.

Die langfristige Produktivitätsvision von Microsoft

Teams arbeiten künftig noch enger zusammen

Microsoft stellt sich auch künftig der Herausforderung, gesellschaftliche Veränderungen zu analysieren und die daraus resultierenden Erwartungen an die IT abzuleiten. Nach Überzeugung von Microsoft werden drei Trends Kommunikation und Zusammenarbeit der Zukunft bestimmen. Produktivitätswerkzeuge von Microsoft sind dabei unerlässliche Hilfsmittel.

Das Soziale („Social Collaboration“) zeichnet zunehmend die Arbeitsorganisation aus. Mitarbeiter gewinnen Einblick in die Aktivitäten ihrer Teamkollegen, indem sie sich automatisch relevante Aktualisierungen und Benachrichtigungen zusenden lassen. Sie profitieren von Liveinhalten, die sich sofort und an nahezu jedem Orten darstellen lassen und von jedem Kollegen bearbeitet werden können. Aufgaben und einfache Projekte integrieren Mitarbeiter leicht und unkompliziert in ihre Kommunikations- und Besprechungsaktivitäten.

Mitarbeiter werden künftig überall produktiv sein. Dabei verzahnen sich Aktivitäten im persönlichen und beruflichen Bereich. Die Koordination von privaten und geschäftlichen Terminen ermöglichen vertraute Werkzeuge, auf die Mitarbeiter von jedem Ort aus zugreifen. Außerdem wechseln sie spielend zwischen Kommunikationsmethoden wie Voice over IP (VoIP), Instant Messaging oder E-Mail und geben Präsenzinformationen sowie ihren Standort bei Bedarf auf sichere Weise bekannt. Auf relevante Kommunikationsdateien und Dokumente greifen sie gemäß ihrer aktuellen Rolle, Aufgabe und Aktivität zu.

Inhalte werden künftig verstärkt gemeinschaftlich erstellt und verwaltet. Dabei organisieren Mitarbeiter die Inhalte so intuitiv, als würden sie ein Gespräch führen. Sie wenden vertraute Tools und digitale Arbeitsprozesse an, um Ideen auszudrücken und diese im Team zu bearbeiten. Darüber hinaus nutzen sie ihr soziales Netzwerk und weitere Quellen zur Entwicklung von Ideen und Konzepten.

Wie moderne Kommunikation und Zusammenarbeit schon heute aussehen können und welche Rolle dabei Microsoft Office spielt, demonstriert das Video: „Zusammenarbeit mit Microsoft Office“

Mobilität und Flexibilität steigern die Produktivität

Kürzere Durchlaufzeiten und mehr Qualität mit Office 2010

Mit Microsoft Office 2010 steigern Unternehmen nachweislich die Produktivität ihrer Mitarbeiter. Das belegen Studien namhafter Analysten. Laut Experton Group erfüllt Office 2010 zwei zentrale Anforderungen, die bei der Organisation der Arbeitswelt im Rahmen einer ganzheitlichen Strategie unerlässlich sind: Mobilität und Flexibilität. Durch die Integration von Telefonie sowie Audio- und Web-Conferencing in das Office-System hat Microsoft bisher voneinander losgelöste Arbeits- und Kommunikationsformen zu einer umfassenden Lösung verbunden. So heißt es in dem Whitepaper „Office der Zukunft“.

Dank solcher Innovationen ermöglicht Office 2010, wie die Experton Group resümiert, zeitgemäße Arbeitsmodelle, die in einer flexibleren Gestaltung der Abläufe, in schnelleren Reaktionszeiten und verkürzten Durchlaufzeiten sowie in qualitativ besseren Leistungen resultieren.

Der Nutzen lässt sich sogar quantifizieren. Das hat Forrester Consulting in der Studie „The Total Economic Impact Of Microsoft Office 2010“ ermittelt. Demnach amortisieren sich die Investitionen beim Umstieg von Microsoft Office 2007 auf Office 2010 bereits nach fünf Monaten. Über einen Zeitraum von drei Jahren sparen Unternehmen einen Betrag von 1483 Dollar pro Wissensarbeiter. Bei 500 Office 2010-Nutzern ergibt sich ein Einsparpotenzial von 741.500 Dollar.

Visio 2010 – Visualisierung von Informationen in Diagrammen

Visio 2010 bietet Ihnen erweiterte Diagrammerstellungstools, um komplexe Sachverhalte in dynamischen, datengesteuerten Darstellungen wiederzugeben und im Web freizugeben.

Professionelle Vorlagen und moderne, vorgefertigte Shapes erleichtern das Erstellen eigener Diagramme. Diese verknüpfen Sie dann einfach mit entsprechenden Datenquellen (z. B. Excel). Die Daten im Diagramm werden dann automatisch aktualisiert und in aussagekräftige visuelle Elemente wie Symbole, Farben und Balkendiagramme übertragen. Mit wenigen Mausklicks können Sie verknüpfte Diagramme auf einer SharePoint-Website veröffentlichen und anderen Personen zur Verfügung stellen, auch wenn diese nicht über Visio verfügen.

Lesen Sie mehr zu Visio:

• Visio 2010 auf den Office-Webseiten

• Produktinformationen zu Viso 2010

• Visio 2010 Blog des Produktmanagers

Project 2010 – Projekte verwalten und steuern

Project 2010 erleichtert die exakte Steuerung, Verwaltung und Darstellung Ihrer Projekte: Neben Terminplanung, Vorgangsverwaltung und Anzeige hat Project 2010 nun auch die Multifunktionsleiste, den Backstage-Bereich und viele neue, leistungsstarke Funktionen unter einer innovativen Benutzeroberfläche erhalten.

Auch Project Server 2010 wurde konsequent weiterentwickelt. Das Portfoliomanagement wurde integriert und technologisch auf SharePoint 2010 aufgesetzt. Und Project Web App bietet ebenfalls eine überarbeitete Benutzeroberfläche und neue Features für die Zusammenarbeit in Teams.

Lesen Sie mehr zu Project:

• Project 2010 auf den Office-Webseiten

• Produktinformationen zu Project 2010

• Project 2010 Blog des Produktmanagers

Innovationen für die Arbeit im Team

Office 2010 unterstützt gemeinsames Erstellen von Dokumenten

Kommunikation macht einen wesentlichen Anteil der Arbeit aus. Der durchschnittliche Microsoft Outlook-Benutzer erhält etwa 1.800 E-Mails pro Monat. Microsoft Outlook 2010 bietet Mitarbeitern effizientere Möglichkeiten, ihren Posteingang zu verwalten und die Kontrolle über E-Mails zu behalten. Mit QuickSteps lassen sich mehrere Aktionen wie „Besprechungsantwort“ oder „Team-E-Mail“ in einem einzigen Klick verknüpfen. Außerdem können Nutzer ihren Posteingang nach Unterhaltungen sortieren, um bei langen Diskussionen mit mehreren Antworten den Überblick zu behalten.

Verschiedene Versionen von Dokumenten zu verwalten und alle Beiträge zu einem einzigen Ergebnis zusammenzufassen kostet noch immer viel Zeit. Nutzer wollen nicht länger darauf warten müssen, dass ein Kollege ihnen eine geänderte Version schickt oder ihre eigenen Änderungen prüft. Office 2010 bietet Teams mit der Funktion Co-Authoring jetzt die Möglichkeit, zur selben Zeit gemeinsam am selben Dokument zu arbeiten.

Darüber hinaus verbessern und beschleunigen Anwesenheitsinformationen und Instant Messaging die Zusammenarbeit. Direkt in bestimmten Office 2010-Anwendungen ist per Präsenzinformationen erkennbar, welche Kollegen oder Mitarbeiter im Büro erreichbar sind. Es lassen sich Visitenkarten für Kollegen anzeigen und schnell per Instant Messaging Unterhaltungen beginnen. Im Zusammenspiel mit der Kommunikationslösung Microsoft Lync 2010 können außerdem Telefonate geführt werden, ohne dafür Office-Anwendungen verlassen zu müssen.

Nicht zuletzt lassen sich durch elektronische Formulare in InfoPath 2010 Informationen einfach von mehreren Mitarbeitern zusammentragen. Derartige sind leicht zu entwerfen, bereitzustellen und zu benutzen. Zudem bieten sie die notwendige Struktur und Regeln, dass konsistente und genaue Informationen erfasst werden.

Bei all dem lassen sich Dokumente umfassend schützen. Per Information Rights Management im Microsoft Office Backstage-Bereich legt der Anwender fest, wer ein Dokument lesen, drucken, bearbeiten und weiterleiten darf.

Den richtigen Ausdruck finden

Office 2010 fördert Entstehung und Austausch von Ideen

Mit Office 2010 steht eine schnelle, leicht zu bedienende und zuverlässige Software zur Steigerung der Produktivität bereit. Aus Kundenbefragungen weiß Microsoft, dass Unternehmen vor allem nach innovativen Möglichkeiten zur Zusammenarbeit suchen. Software soll ihnen dabei helfen, Ideen auszudrücken, zu gestalten und auszutauschen. An dieser Anforderung hat sich das Unternehmen bei der Entwicklung von Office 2010 orientiert. Dazu einige Beispiele:

1. Excel 2010 gilt als Lieblingswerkzeug der Kunden für die Datenanalyse und die Entscheidungsfindung. In Microsoft Excel 2010 hat Microsoft sogenannte Datenschnitte eingeführt. Mit diesen visuellen Werkzeugen lassen sich Tabellen so filtern, dass nur jeweils relevante Einzelheiten angezeigt werden. So können Anwender effektive Datenvergleiche anstellen, bei denen sie auf einen Blick neue Erkenntnisse gewinnen.
2. Die Vielfalt an Formaten in Office unterstützt Nutzer dabei, aussagekräftige Dokumente zu erstellen. Office 2010 bietet daher eine Reihe zusätzlicher Texteffekte, darunter Umrisse, Schatten, Widerspiegelungen, Leuchten und Rahmen. Dank Menüband lassen sich Schriftarten, Absatzformatierungen und Formatvorlagen schnell finden.
3. Zu den beliebtesten Befehlen in Office zählt „Bild einfügen“. Nutzer schneiden Bilder gerne zu und wenden Effekte an. Daher hat Microsoft in Office 2010 leistungsfähige Werkzeuge zur Bildbearbeitung integriert, mit denen Farben korrigiert oder Hintergründe entfernt werden können. Ebenso lassen sich mit Microsoft PowerPoint 2010 jetzt Videos bearbeiten, ohne dafür zusätzliche Programme benutzen zu müssen.
4. Mit PowerPoint 2010 lassen sich Bildschirmpräsentationen unabhängig vom Aufenthaltsort der Zuschauer an jeden über das Internet übertragen. Der Präsentierende sendet einfach seinem Publikum einen Link (URL), unter dem die Bildschirmpräsentation per Browser angesehen werden kann. So können Ideen schnell vorgestellt und diskutiert werden.

Arbeiten an jedem beliebigen Ort

Office 2010 lässt sich mit PC, Telefon und Browser nutzen

Mit Office 2010 ermöglicht Microsoft das Nutzererlebnis über drei der wichtigsten Kommunikationswege: PC, Telefon und Browser. Kunden wollen die Flexibilität haben, an jedem beliebigen Ort arbeiten zu können. Nicht zuletzt deshalb hat Microsoft die Office Web Apps eingeführt. Dabei handelt es sich um vereinfachte Versionen von Word, Excel, PowerPoint und OneNote, die sich einfach und zuverlässig im Browser ausführen lassen. So können Mitarbeiter die Funktionen auch dann nutzen, wenn sie gerade nicht am eigenen Rechner sitzen.

Office Web Apps bieten die vertraute Microsoft Office Fluent-Benutzeroberfläche und weitere wesentliche Bearbeitungsfunktionen ohne Formatierungs- oder Datenverluste. Außerdem weisen sie die höchstmögliche Wiedergabetreue außerhalb der Desktop-Anwendungen auf. Die Webanwendungen lassen sich mit den meisten Browsern und über mehrere Systemplattformen hinweg nutzen.

Mit Microsoft Office Mobile 2010 stellt Microsoft verbesserte Werkzeuge für Handys zur Verfügung, sodass mobile Nutzer jederzeit auf die wichtigsten Office-Dokumente zugreifen können. Das Unternehmen hat bisher weltweit mehr als sechs Millionen Kopien von Office Mobile für Windows Mobile-basierte Telefone ausgeliefert.

Produktivität rauf, Kosten runter

Office 2010 trägt zu mehr Effizienz in der IT-Abteilung bei

Effizientes Desktop-Management ist ein kritischer Bestandteil von Kostenverwaltung und Mitarbeiterproduktivität. Das gilt umso mehr, als Benutzer mehr Flexibilität bei ihrem Arbeitsstil fordern. IT-Abteilungen tragen erheblichen Mehrwert zum Unternehmen bei, indem sie diese Anforderungen mit weniger Ressourcen als in der Vergangenheit erfüllen.

Microsoft hat Office 2010 um mehrere Features erweitert, die IT-Abteilungen dabei helfen, Zeit und Geld bei der Verwaltung von Nutzern zu sparen. So ermöglicht ein einziges Identitätsverwaltungssystem durchgängige Sicherheit beim Zugriff auf Informationen. Die Identität eines Benutzers bleibt über alle Kommunikationswege wie PC, Telefon oder Browser hinweg konsistent. Durch die integrierte Identitäts- und Sicherheitsverwaltung wird geistiges Eigentum effektiv geschützt.

Mit den Office Web Apps bietet Microsoft seinen Unternehmenskunden erstmals die Möglichkeit, Office-Anwendungen als Services aus der Cloud bereitzustellen. Diese Innovation erlaubt es IT-Abteilungen, Prozesse effizienter zu gestalten und Nutzern die Werkzeuge je nach Anforderung flexibel zur Verfügung zu stellen. Flexible Nutzungsoptionen bedeuten zumeist Einsparungen bei der Bereitstellung, bei Updates und bei der Kompatibilitätsprüfung von Anwendungen. Außerdem macht es die zentrale Datenhaltung für Unternehmen erheblich einfacher, ihre Informationen zu schützen.

Darüber hinaus ermöglichen es die Office Business Applications (OBA), Daten aus betriebswirtschaftlichen Anwendungen in der Office-Umgebung bereitzustellen. Die Integration wird über Microsoft SharePoint 2010 und die Business Connectivity Services (BCS) realisiert. Auf diese Weise lassen sich Mitarbeiter, die weiterhin ihre vertrauten Office-Anwendungen nutzen, einfach in neue Geschäftsprozesse einbinden. Dadurch verkürzen sich Trainingszyklen, die Produktivität der Mitarbeiter steigt, und die Auslastung von Rechenzentren verbessert sich.

Zeit sparen mit Co-Authoring

Mehrere Nutzer können gleichzeitig am selben Dokument arbeiten

Die gemeinsame Arbeit an einem Dokument ist oft zeitraubend. Verschiedene Versionen von Dokumenten müssen verwaltet und alle Beiträge zu einem Ergebnis zusammengefasst werden. Meist warten Benutzer darauf, dass ein Kollege ihnen eine geänderte Version schickt oder ihre eigenen Änderungen prüft. Office 2010 bietet mit Co-Authoring jetzt die Möglichkeit, simultan am selben Dokument zu arbeiten. Das Leistungsmerkmal Co-Authoring wird in Microsoft Word 2010, PowerPoint 2010 und Microsoft OneNote 2010 unterstützt. Diese Innovation reduziert die administrative Arbeitsbelastung bei der Zusammenarbeit im Team.

Bereits mit Microsoft Office OneNote 2007 können Mitarbeiter, die räumlich getrennt sind, über ein freigegebenes Notizbuch in Echtzeit zusammenarbeiten. Dabei können freigegebene Notizbücher an jedem beliebigen Ort gespeichert werden, an dem andere auf sie zugreifen können. In OneNote 2010 werden neue Inhalte nun automatisch hervorgehoben, wenn mehrere Benutzer an einem freigegebenen Notizbuch arbeiten, sodass sie die neuesten Änderungen direkt beim Aufrufen erkennen können.

E-Mails schneller bearbeiten mit QuickSteps

Neue Funktionen erleichtern die Verwaltung von Postfach und Kalender

Fast 85 Prozent der Unternehmensmitarbeiter haben Zugang zu E-Mail. Im Durchschnitt erhält jeder Mitarbeiter pro Tag mehr als 70 E-Mails, und das Volumen steigt weiter an. Outlook 2010 bietet neue Werkzeuge, die Mitarbeitern bei der effizienten Verwaltung ihres Posteingangs helfen. Die Funktion QuickSteps reduziert die Anzahl an Klicks, die notwendig ist, um häufige Aufgaben für E-Mail, Kalender und Aufgabenverwaltung auszuführen. So verknüpfen QuickSteps mehrere Aktionen – zum Beispiel „Besprechungsantwort“ oder „Team-E-Mail“ – in einem einzigen Klick. QuickSteps sind vorkonfiguriert, können aber auch leicht selbst definiert werden.

Die Unterhaltungsansicht in Outlook 2010 verknüpft Nachrichtenstränge. Nutzer können damit ihren Posteingang nach Unterhaltungen sortieren, um bei langen Diskussionen mit mehreren Antworten den Überblick zu behalten. Mit „Ignorieren“ werden alle Nachrichten, die zu einer irrelevanten Unterhaltung gehören, mit einem Klick entfernt, zukünftige Nachrichten dieser Unterhaltung werden direkt in den Ordner „Gelöschte Elemente“ gesendet. Darüber hinaus entfernt die Bereinigungsfunktion duplizierte Informationen.

Schon in Microsoft Outlook 2007 konnten Nutzer mehrere Kalender gleichzeitig ansehen, wobei ihnen der Terminplanungsassistent bei der Organisation von Besprechungen half. Diese Funktion wurde in Outlook 2010 weiter verbessert. Erhält ein Mitarbeiter nun eine Besprechungsanfrage, sieht er gleichzeitig eine Vorschau seines eigenen Kalenders, um abzugleichen, inwieweit die Anfrage andere Kalendereinträge betrifft – ohne dafür den Posteingang verlassen zu müssen.

Eine weitere Vereinfachung bringen die Mailtipps in Outlook. Sie informieren den Anwender in Echtzeit, ob die Nachricht, die sie gerade erstellen, auch direkt die geplanten Empfänger erreichen kann: Es werden Anwesenheits- oder Vertretungsinformationen angezeigt.

Wichtige Funktionen einfacher finden

Die Backstage-Ansicht ermöglicht einen noch schnelleren Zugriff auf Befehle

Microsoft hat 2007 das Menüband und die Microsoft Office Fluent-Benutzeroberfläche eingeführt. Diese Neuheiten haben sich als erfolgreich erwiesen: Das Menüband hat Benutzern geholfen, einen größeren Anteil der in Office enthaltenen Funktionen zu entdecken. Nutzer verwenden jetzt durchschnittlich mehr Funktionalitäten als zuvor, in manchen Fällen, wie bei Excel und Word, sogar viermal mehr.

Mit Office 2010 ist das Menüband daher Bestandteil aller Office-Anwendungen. Dadurch wird die Erkennbarkeit von Funktionen in der gesamten Suite verbessert. Auf dem Erfolg des Menübands aufbauend, geht Microsoft mit der Office Backstage-Ansicht noch einen Schritt weiter. Diese Innovation bietet jedem Anwender schnellen Zugriff auf wichtige Bedienschritte wie die Anzeige von Dokument-informationen, Speichern, Drucken und Freigeben.

Die Office Backstage-Ansicht wurde dafür entwickelt, einen leichteren Zugriff auf alle Befehle zu ermöglichen, die Mitarbeiter auf ein Dokument anwenden wollen. Will ein Nutzer beispielsweise Dateien verschicken oder freigeben, kann er die Office Backstage-Ansicht öffnen und findet dort alle Optionen leicht zugänglich und gut sortiert vor.

Microsoft hat die wichtigen Tools wie die Dokumentprüfung hervorgehoben, damit ein Mitarbeiter es nicht versäumt, etwa Kommentare zu entfernen, bevor er die Datei an jemanden außerhalb seines Teams verschickt. Dazu gehört auch die Funktion „Dokument schützen“, über die genau festgelegt werden kann, wer ein Dokument lesen, drucken, bearbeiten oder weiterleiten darf. Oder ein kaufmännischer Entscheider kann sicherstellen, dass in einer Tabellenkalkulation keine ausgeblendeten Zeilen versteckt sind, bevor er sich auf Budgetzahlen fürs nächste Jahr festlegt. Darüber hinaus wurde der Befehl zum Drucken mit der Druckvorschau verbunden.

Soziale Netzwerke mit Outlook erschließen

Der Outlook Social Connector synchronisiert Daten mit Facebook, Xing und Co.

Soziale Netzwerke haben sich inzwischen als millionenfach genutzte Kommunikationsplattformen etabliert. Auch für die Unternehmenskommunikation gewinnen sie zunehmend an Bedeutung. Der Outlook Social Connector ist daher fester Bestandteil von Outlook 2010. Über diesen Connector lassen sich die E-Mail- und Kalendertools von Microsoft einfach mit den Websites sozialer Netzwerke verknüpfen.

Der Outlook Social Connector synchronisiert Informationen aus sozialen Netzwerken direkt mit den Daten von Outlook. Die Anwendung wird für den Nutzer so zur Nachrichtenzentrale, die ihn über sämtliche Aktivitäten in Facebook, LinkedIn, Windows Live oder Xing auf dem Laufenden hält und Kontaktinformationen automatisch abgleicht.

Beispielsweise braucht ein Nutzer lediglich auf den Namen eines Kontakts zu klicken, um die Aktivitäten der betreffenden Person in sozialen Netzwerken zu sehen. Der Nutzer kann auch eine Anfrage an den Kontakt senden, damit dieser ihn zu seinen Verbindungen hinzufügt. Auf diese Weise erweitern Mitarbeiter ihre sozialen Netzwerke und sind immer auf dem neuesten Stand, ohne Outlook verlassen zu müssen.

Wer seinen digitalen Bekanntenkreis erweitern und Freunde hinzufügen möchte, kann das auch über den neuen Outlook-Kontaktbereich People Pane, einen Fensterausschnitt mit Informationen über die betreffende Person, vornehmen. Durch die Integration über den Outlook Social Connector werden dort Zusatzinformationen wie Profilbilder, Netzwerk-Updates und Statusnachrichten der Kontakte stets aktualisiert angezeigt.

Zugriff auf Dokumente an jedem Standort

Mit Office Web Apps lassen sich Texte, Folien, Tabellen im Browser bearbeiten

Office Web Apps sind die neuen Onlinebegleiter von Microsoft Word, Excel, PowerPoint und OneNote. Mit diesen Services können Nutzer per Browser auf Dokumente zugreifen, sie lesen und – mit ein paar wenigen Einschränkungen – auch bearbeiten. Privatanwender können die Office Web Apps über Windows Live nutzen. Unternehmen stellen ihren Mitarbeitern die Onlineservices über den Microsoft SharePoint Server zur Verfügung, wobei Office-Dokumente zentral in SharePoint-Bibliotheken abgelegt werden.

Mobile Mitarbeiter können so an beliebigen Standorten, an denen sie online mit der SharePoint-Site des Unternehmens verbunden sind, auf Dokumente zugreifen. Öffnen sie zum Beispiel eine Word-Datei, stellt Microsoft Word Web App das Dokument im Browser dar. Das Layout und das Format entsprechen dem, was angezeigt wird, wenn der Nutzer das Dokument in der Seitenlayoutansicht in Word öffnet.

Möchte er Änderungen am Dokument vornehmen, wechselt er in die Bearbeitungsansicht. Dann kann der Nutzer ganz normal Text eingeben, Inhalte hinzufügen und entfernen oder Text formatieren. Gängige Befehle wie „Kopieren“ und „Einfügen“, „Rückgängig“ und „Wiederholen“ stehen in der Bearbeitungsansicht zur Verfügung. Darüber hinaus lassen sich Bilder, Grafiken, Tabellen und Links einfügen.

Das Layout wird in der Bearbeitungsansicht vereinfacht dargestellt. Daher eignet sich die Bearbeitung in Word Web App am besten für geringfügige Änderungen wie eine Korrektur, das Einfügen eines Bilds oder das Hinzufügen von Text. Werden sämtliche Word-Funktionen benötigt, empfiehlt es sich, Microsoft Word 2010 zu verwenden.

In gleicher Weise lassen sich auch Folien von PowerPoint-Präsentationen mit Microsoft PowerPoint Web App, Excel-Tabellen mit Microsoft Excel Web App und Notizen mit Microsoft OneNote Web App aktualisieren. Dokumentformatierungen und -inhalte werden bei der Bearbeitung über den Browser stets beibehalten.

Komfortabler Zugriff mit dem Smartphone

Office Mobile 2010 bietet verbesserte Schreib- und Bearbeitungsfunktionen

Mit Office Mobile 2010 stellt Microsoft verbesserte Werkzeuge für Smartphones zur Verfügung, sodass Nutzer mit diesen Endgeräten jederzeit auf die wichtigsten Office-Dokumente zugreifen können.

So hat Microsoft die Schreib- und Bearbeitungsfunktionen für Word, Excel und PowerPoint, die mobilen Nutzern über moderne Business-Handys von Nokia und jedes unterstützte Windows-Smartphone zur Verfügung stehen, weiter verbessert. Komplett neu ist in Office Mobile 2010 die Komponente SharePoint Workspace Mobile, mit der SharePoint-Sites durchsucht und Dokumente auf einem Telefon geöffnet und synchronisiert werden können. Darüber hinaus lassen sich jetzt auch OneNote-Notizbücher drahtlos synchronisieren.

Office Mobile 2010 ist vollständig kompatibel mit den Open XML-Dateiformaten und unterstützt SmartArt-Grafiken zur Darstellung von Dokumenten und Präsentationen. Nicht zuletzt wartet die mobile Plattform mit einer verbesserten, Touchscreen-geeigneten Navigation auf.

Microsoft erkennt die Vielfalt der mobilen Plattformen im Markt an und erweitert die Webanwendungsmöglichkeiten deshalb auf fast jedes Smartphone, das die Anzeige von Word, Excel und PowerPoint unterstützt.

Schnitte, Korrekturen und beeindruckende Effekte

Word und PowerPoint bieten leistungsfähige Werkzeuge zur Bild- und Videobearbeitung

Viele Nutzer fügen Bilder in Word-Dokumente und PowerPoint-Folien ein. Immerhin zählt „Bild einfügen“ zu den am häufigsten gewählten Befehlen auf der Registerkarte „Einfügen“ und wird von einem Drittel der Office-Kunden benutzt. Nutzer schneiden ihre Bilder gerne zu und wenden Effekte an. Bisher waren die integrierten Werkzeuge zur Bildbearbeitung in Microsoft Office aber eher rudimentär. Das zwang die Anwender dazu, andere Programme zu benutzen, um ihre Bilder vor dem Einfügen in das Dokument zu bearbeiten.

In Word 2010 und PowerPoint 2010 hat Microsoft daher verschiedene leistungsfähige Werkzeuge zur Bearbeitung integriert. Sie bieten fortgeschrittene Korrektur-, Farb- und Schnittfunktionen. Damit lassen sich beispielsweise Farben korrigieren oder das Bild innerhalb des Dokuments neu färben. Außerdem kann der Nutzer künstlerische Effekte anwenden, um Bilder zu verfremden: Funktionen wie Wasserfarben, Schwamm, Kreide verleihen Fotos die Anmutung von Malereien oder Zeichnungen. Ein Werkzeug zur Entfernung von Hintergründen erlaubt es, ein Element aus dem Vordergrund eines Bilds zu lösen und auf einem anderen Hintergrund einzufügen.

Darüber hinaus können mit PowerPoint jetzt Videos bearbeitet werden, ohne dafür zusätzliche Videobearbeitungsprogramme benutzen zu müssen. Mit den Funktionen in PowerPoint 2010 können Benutzer einen Videoclip schneiden und ihn mit Lesezeichen versehen. Außerdem lassen sich große Dateien komprimieren oder in kleinere, handlichere Segmente aufteilen, um die Clips leichter mit anderen teilen zu können.

Trends auf einen Blick erkennen

Excel bietet neue Möglichkeiten zur Visualisierung und analysiert Daten noch effektiver

Die visuelle Präsentation von Daten mit Office hat Tradition: Bereits 1990 ermöglichte Microsoft in Excel die Darstellung von 3-D-Diagrammen. Mit Excel 2010 führt das Unternehmen zellengroße Diagramme ein, die sogenannten Sparklines. Sie sparen Platz auf dem Bildschirm, indem sie Trends in einer einzigen Zelle neben den entsprechenden Daten grafisch darstellen. Sparklines verhalten sich wie andere Inhalte in Zellen und können formatiert werden.

Weil sich Excel intuitiv bedienen lässt, gilt es bei Microsoft-Kunden als Lieblingswerkzeug für die Datenanalyse, die Entscheidungsfindung und den Austausch von Ergebnissen. In Excel 2007 erweiterte Microsoft die Tabellenkalkulation um die Funktionen „Sortieren“ und „Filtern“. Mit Office 2010 führt das Unternehmen nun „Datenschnitte“ ein. Mit diesen visuellen Werkzeugen lassen sich Pivot-Tabellen so filtern, dass nur jeweils relevante Einzelheiten angezeigt werden. So können Anwender effektive Datenvergleiche anstellen, bei denen sie auf einen Blick neue Erkenntnisse gewinnen.

Nicht zuletzt bieten Excel 2010 und Excel Services neue Möglichkeiten, komplexe Berechnungen vorzunehmen und Berichte zu erstellen. Mit Excel Services, die zu den Business-Intelligence(BI-)Funktionen in Sharepoint 2010 zählen, lassen sich Geschäftsdaten analysieren und Excel-Arbeitsmappen als interaktive Berichte im Unternehmen freigeben.

Microsoft stellt nun mit PowerPivot ein leistungsfähiges Add-in für Excel 2010 bereit. Es erlaubt blitzschnelle Berechnungen mit riesigen Datenmengen, die Millionen Datenzeilen aus mehreren Quellen umfassen können. Dank hocheffizienter Sortier- und Kompressionsalgorithmen lässt sich so fast jede beliebige Art von Daten effizient modellieren und analysieren. Excel 2010-Arbeitsmappen, die mit PowerPivot erstellt wurden, lassen sich wiederum über SharePoint 2010 im Unternehmen veröffentlichen.

Hier finden Sie noch mal im Überblick die „Zehn wichtigsten Gründe, Excel 2010 zu testen“.

Gemeinsam Notizen sammeln und bearbeiten

OneNote 2010 fördert Teamarbeit noch stärker als bisher

Microsoft OneNote ist ein digitales Notizbuch, das dazu dient, Informationen jedweder Art zu sammeln. Es bietet die Flexibilität, Texte, Bilder, digitale Handschrift, Audio- und Videoaufzeichnungen und vieles mehr zusammenzufassen und zu strukturieren. Auf diese Weise steigert OneNote die Produktivität in der Büroarbeit. Denn benötigte Informationen bleiben stets in Reichweite, sodass sich der Zeitaufwand für die Suche quer über E-Mail-Nachrichten, Papiernotizen, Dateiordner und Ausdrucke verringert.

OneNote 2010 ist integraler Bestandteil von Microsoft Office 2010. Dank der Co-Authoring-Funktion unterstützt OneNote 2010 das gleichzeitige Bearbeiten von Notizbüchern durch mehrere Benutzer noch besser als die Vorgängerversion. Sinnvoll ist das vor allem für Teams, die OneNote für Brainstormings, zum Sammeln von Planungsideen oder zum Notieren von Information in Besprechungen verwenden. Auf diese Weise fördert OneNote die Zusammenarbeit.

Inhalte in einem freigegebenen Notizbuch, die nicht der Nutzer selbst, sondern eine andere Person aus seinem Team hinzugefügt oder seit dem letzten Anzeigen geändert hat, werden automatisch hervorgehoben. Das geschieht in Form eines kleinen, farblich differenzierten Balkens mit den Initialen des Autors.

Außerdem unterstützt OneNote 2010 die Versionsverwaltung. Vorhergehende Versionen einer Seite lassen sich mit dem Namen des Autors und dem Zeitpunkt der Erstellung anzeigen. Alle seitdem vorgenommenen Änderungen werden automatisch hervorgehoben. Arbeiten mehrere Personen an derselben Seite, wird sie schneller synchronisiert, sodass die Änderungen allen Autoren nahezu in Echtzeit angezeigt werden. So kann OneNote zur Informationszentrale bei der Zusammenarbeit in Teams werden. Protokolle lassen sich beispielsweise leicht von allen Teammitgliedern bearbeiten, ergänzen und managen.

Zugriff auf Dokumente sicher regeln

Office 2010 unterstützt die Verwaltung von Informationsrechten

Sicherheit ist für viele Unternehmen oberstes Gebot. Diese Anforderung hat Microsoft bei der Entwicklung neuer Office-Versionen stets berücksichtigt. So lassen sich auch mit Office 2010 digitale Informationen vor unberechtigter Nutzung schützen. In der aktuellen Version der Produktivitätswerkzeuge lassen sich – wie schon in Office 2003 und Office 2007 – die Windows Rights Management Services (RMS) nutzen. Diese Technologie unterstützt die Verwaltung von Informationsrechten, das Information Rights Management (IRM).

IRM erlaubt es, Zugriffsberechtigungen für Dokumente, Arbeitsmappen, Präsentationen und E-Mails festzulegen. Auf diese Weise können Unternehmen verhindern, dass vertrauliche Informationen von unberechtigten Personen gedruckt, weitergeleitet oder kopiert werden.

Ist die Berechtigung für ein Dokument, eine Arbeitsmappe oder eine Präsentation durch IRM eingeschränkt, werden die Zugriffs- und Nutzungsbeschränkungen unabhängig vom Speicherort der Informationen erzwungen. Gleiches gilt für E-Mails, unabhängig davon, wohin eine Nachricht gesendet oder weitergeleitet wird. Denn die Berechtigung für den Zugriff ist in der jeweiligen Datei selbst gespeichert.

Mithilfe von IRM lassen sich auch Richtlinien erzwingen, die die Verbreitung vertraulicher Informationen sowohl intern als auch im Austausch mit Kunden und Partnern regeln. Auf Basis von Office 2010 können Unternehmen ihren eigenen RMS-Server jetzt mit dem RMS-Server anderer Unternehmen verbinden, um geschützte Inhalte auszutauschen und so eine sichere Kommunikation zu gewährleisten.

Im Einklang mit Gesetzen und Richtlinien

Mit Office 2010 lassen sich Aufbewahrungspflichten sicher einhalten

Für geschäftliche Dokumente gibt es Aufbewahrungspflichten, die sich in den vergangenen Jahren beständig verschärft haben. Neben handels- und steuerrechtlichen Bestimmungen müssen Unternehmen häufig auch internationale Vorschriften wie Basel II oder Sarbanes-Oxley beachten. Microsoft Office 2010 unterstützt Anwender mit zahlreichen Funktionalitäten dabei, diese Anforderungen zu erfüllen. Für eine lückenlose Compliance ist es sinnvoll, Office 2010 in Kombination mit dem Microsoft SharePoint Server 2010 einzusetzen.

Dank integrierter Compliance-Funktionen hilft SharePoint dabei, Dokumente rechts- und revisionssicher zu verwalten. Dazu gehört nicht zuletzt die Einhaltung von Aufbewahrungsfristen, aber auch die Versionskontrolle, das Rechtemanagement auf Dokumentenebene oder die Policy Compliance. SharePoint Server 2010 enthält verschiedene sogenannte Richtlinienfeatures, die Anwender an ihre jeweiligen Anforderungen anpassen können. Auf diese Weise lässt sich die Verwaltung von Dokumenten in Einklang mit gesetzlichen Vorschriften, aber auch mit internen Unternehmensrichtlinien bringen.

In der Regel müssen Unternehmen beim Umgang mit Dokumenten nicht nur allgemeine, branchenübergreifende Regularien beachten. Daneben gelten für unterschiedliche Wirtschaftszweige wie das produzierende Gewerbe, den Handel, die Pharmaindustrie oder die öffentliche Hand auch jeweils spezifische Vorschriften. Für solche Branchenanforderungen haben Partner von Microsoft inzwischen auf Basis von SharePoint verschiedene Compliance-Lösungen entwickelt.

Welche Version ist die richtige für ein Unternehmen?

Microsoft Office-Suiten unterscheiden sich in Funktionalitäten und Möglichkeiten zur Integration mit Microsoft Server-Produkten

Für Microsoft Office 2010 stehen zwei Volumenlizenzierungssuiten zur Verfügung. Entscheider können die Version wählen, die ihrem Unternehmen den größten Wert bringt. Vereinfacht ausgedrückt, bietet Microsoft Office Standard 2010 einen umfangreichen Satz an Werkzeugen für die individuelle Produktivität, während Microsoft Office Professional Plus 2010 außerdem eine Palette an Werkzeugen für die Teamproduktivität bietet und Benutzer an wichtige Geschäftsprozesse anbindet.

Seit Verfügbarkeit von Office 365 ist Office Professional Plus auch als Mietmodell verfügbar.

Die erste Tabelle zeigt im Überblick, welche Anwendungen die beiden Suiten jeweils enthalten und welche Funktionalitäten sowie Möglichkeiten zur Integration mit Microsoft Server-Produkten und Backend-Systemen sie jeweils bieten.

Darüber hinaus unterscheiden sich die Microsoft Office 2010-Suiten auch dadurch, wie bestimmte fortgeschrittene Funktionalitäten implementiert wurden. Diese Unterschiede beziehen sich vor allem auf die Einleitung von Prozessen, die Erstellung von elektronischen Formularen, den Schutz von Inhaltsrechten, die Veröffentlichung von Einblicken in Daten und die Automatisierung der Einhaltung von Vorschriften und Gesetzen.

Dank seiner erweiterten Funktionalitäten bietet Office Professional Plus 2010 eine verbesserte Benutzererfahrung. Selbst wenn Nutzer von Office Standard 2010 auf diese Funktionalitäten zugreifen können, ist der Zugriff darauf oft weniger integriert. In vielen Fällen ist Office Professional Plus 2010 erforderlich, um einen Prozess einzuleiten oder Richtlinien anzuwenden. Dennoch können alle Benutzer von Office 2010 an den Prozessen teilnehmen oder Inhalte konsumieren, unabhängig davon, welche Suite der 2010-Version sie benutzen.

Die zweite Tabelle zeigt die wesentlichen Unterscheidungsmerkmale der beiden Microsoft Office-Suiten.

Einen Vergleich von Microsoft Office 2010 mit den beiden Vorgängerversionen können Sie als PDF herunterladen. Die Darstellung zeigt, um wie viel effizienter ein Unternehmen mit der aktuellen Version arbeiten kann: Microsoft Office 2010 ist ein wichtiges Werkzeug für die Produktivitätssteigerung. Es erhöht den Wert einer bestehenden IT-Infrastruktur und hilft IT-Abteilungen, mit weniger Ressourcen mehr zu erreichen.

Folgende Broschüre gibt Ihnen einen Überblick über die Neuerungen in den Office 2010-Suiten, die im Rahmen der Volumenlizenzierung erhältlich sind: Office_2010_Brochuere_Vergleich_Standard_Professional.pdf

		Funktionalitäten:
		VerbessertNeu

	Project Standard 2010	Project Professional 2010
Vereinfachte Navigation
Steigern Sie Produktivität durch das Menüband. Bei dem Menüband handelt es sich um eine Benutzeroberfläche basierend auf Registerkarten,mit der Sie schnell Project-Funktionen und -Befehle finden und verwenden können.
Durch Quickinfos zu Befehlen, durch Informationen in der Statusleiste und durch die kontextbezogene Onlinehilfe können SieFunktionalitäten schnell kennen lernen.
Personalisieren Sie das Menüband, indem Sie Aktionen auf den Registerkarten hinzufügen oder entfernen und persönliche Registerkarten erstellen.
Geben Sie Projektinformationen ein und finden Sie diese mit der von Excel gewohnten Leichtigkeit.Nutzen Sie Funktionen wie AutoVervollständigen, Textumbruch, flexible Datentypen und Autofilter mit Kontrollkästchen.
Verwenden Sie Menüband-Formatierungsbefehle, um das Aussehen und Verhalten von Gantt-Diagrammen und -Aufgabenauf einfache Weise anzupassen – und die Aufmerksamkeit Ihres Publikums zu gewinnen.
Mithilfe der neuen Backstage™-Ansicht von Microsoft® Office können Sie schnell auf Tools, Vorlagen und Programmoptionen für Project zugreifen.
Zeitachsenansicht
Platzieren Sie Phasen, Meilensteine und Schlüsselaufgaben selektiv in der neuen Zeitachsenansicht, um eineübersichtliche Zusammenfassung Ihres Projektplans zu bieten.
Stellen Sie wesentliche Meilensteine oder Phasen mit neuen visuellen Effekten und Farben dar.Zoomen und schwenken Sie, um verschiedene Daten und Szenarien zu zeigen.
Kopieren und bearbeiten Sie die Zeitachsengrafik in Office-Anwendungen (wie Word, PowerPoint, Outlook), um denProjektstatus schnell zu kommunizieren.
Benutzergesteuerte Terminplanung
Verbindet die Leistung der Berechnungslogik von Project mit der Flexibilität einer Excel-Umgebung. Sie haben die Wahl zwischender manuellen Planung von Aufgaben mit expliziten Daten und Dauern oder der bekannten automatischen Datenberechnung.
Planen Sie Projekte mit manuell geplanten Sammelvorgängen schnell durch.
Erstellen Sie Aufgaben unter Verwendung aktueller Informationen wie „noch nicht festgelegt“ und geben SieDaten und Dauern später ein, wenn Details bekannt sind.
Vergleichen Sie manuell eingegebene Schätzungen für Dauer und Anfangs-/Endzeiten von Projektphasen mit der automatisch berechneten Planung.
Führen Sie mit Aktiv/Inaktiv-Aufgaben Was-wäre-wenn-Analysen durch und überprüfen Sie die Auswirkungen auf den Zeitplan und Ressourcenohne Aufgaben hierfür löschen zu müssen.
Ressourcenverwaltung im Überblick
In der neuen Ansicht Teamplaner können Sie erstmals Ressourcen und Aufgaben per Drag & Drop-Funktion einander zuordnen.Auch komplexe Ressourcenplanungen bleiben damit transparent und können schnell angepasst werden.
Erkennen Sie schnell sowohl unzugeordnete als auch ungeplante Aufgaben ebenso wie Überlastungsbedingungen.Bauen Sie Überlastungen ab, indem Sie per Drag & Drop Änderungen von zugewiesenen Aufgaben vornehmen.
Lassen Sie sich durch visuelle Hinweise vor potenziellen Planungsschwierigkeiten warnen und nutzen Sie die Warnungs-und Empfehlungs-Dialogboxen des Aufgabeninspektors, um Konflikte zu lösen.
Ergreifen Sie korrigierende Maßnahmen wie den Ausgleich mehrfach zugewiesener Ressourcen Aufgabe für Aufgabe.
Zusammenarbeit
Arbeiten Sie an der Entwicklung von Zeitplänen zusammen, indem Sie Zeitplandetails mithilfe von Office Anwendungen(wie z.B. Outlook, Word, Excel usw.) kopieren und einfügen. Gliederungsebenen und Formatierung bleiben dabei erhalten.
Arbeiten Sie mit anderen an Ihrem Projektzeitplan zusammen, indem Sie ihn auf eine SharePoint-Website* speichern.
Veröffentlichen Sie Ihren Projektzeitplan als SharePoint-Aufgabenliste und empfangen Sie Aufgabenaktualisierungen von Ihren Mitarbeitern.Beide Funktionalitäten werden automatisch synchronisiert.*
Mit Project Server 2010 erhalten Sie die Kontrolle über alle Arten von Arbeit, verbessern die Projektauswahl und strategische AusrichtungIhrer Portfolios, maximieren die Ressourcenausnutzung und visualisieren die Leistung durch leistungsstarke Dashboards. **
Das Angebot von 64-Bit-Kompatibilität bietet Leistungsverbesserungen, die besonders für solche Kunden attraktiv sind,die sehr große und komplexe Hauptprojekte erstellen.

* Microsoft SharePoint® Foundation 2010
** Project Professional 2010 verbunden mit Microsoft Project Server 2010

Welche Version von Visio ist die richtige für Sie?	Visio Standard 2010	Visio Professional 2010	Visio Premium 2010
Einfache Diagrammerstellung mit modernen Vorlagen und automatischer Ausrichtung
Intiutive Navigation mit einer akualisierten Benutzer-oberfläche und dem Shapes-Fenster
Dynamische datengesteuerte Shapes mit Verknüpfung zu Echtzeitdaten und automatischer Aktualisierung	-
Dynamische Internetfreigabe an andere Benutzer über den Browser	-
Neue Prozessmanagement-Tools zur Modellierung von Geschäftsprozessen, einschließlich BPMN und Sharepoint Workflow	-	-
Intelligente Überprüfung zum Auffinden von Fehlern in der Diagrammerstellung, abgeglichen mit der Geschäftslogik.	-	-

Weitere Details zu den Visio 2010-Versionen

Mit den besten Empfehlungen.

Microsoft Office 2010 Professional Plus.

Nichts spricht mehr für ein Produkt, als zufriedene Kunden, die sich intensiv mit allen Funktionen auseinandersetzen und sie in der täglichen Anwendung auf den Prüfstand stellen konnten. Nach über einem Jahr Einsatz von Office 2010 haben wir unsere Nutzer deshalb nach ihrer Meinung befragt. Das Ergebnis ist beeindruckend und zeigt deutlich, dass Microsoft Office 2010 für mehr Effizienz und Produktivität sorgt. Lassen wir die Nutzer sprechen:

93 % sagen, Office 2010 macht es einfacher, von überall aus Dokumente zu bearbeiten.*¹

96 % sagen, Office 2010 ist einfach, effizient und hilft, die Dinge zu erledigen.*¹

98 % sagen, Office 2010 spart ihnen Zeit.*¹

Nutzen auch Sie jetzt Microsoft Office 2010 Professional Plus und seine intelligenten, einfachen und zeitsparenden Tools. Sorgen Sie für höhere Leistung bei geringerem Aufwand und erleichtern Sie Ihren Mitarbeitern die Arbeit. Falls Sie bereits einen Lizenzvertrag besitzen, erhalten Sie hier weitere Informationen. Falls Sie noch nicht über eine Lizenz für Office 2010 verfügen und weitere Infos zum Thema Volumenlizenzen wünschen, klicken Sie hier. (Wie funktioniert Volumenlizensierung)

Übrigens: Trotz umfangreicher Funktionen ist für Microsoft Office 2010 Professional Plus nur ein geringer Schulungsaufwand nötig. Wir unterstützen Sie nicht nur für die Schulung mit Handbüchern, Leitfäden, Anleitungen und Tools für die Schulung – sondern auch für die Planung und Durchführung des Roll-outs. Alle Informationen und Downloads finden Sie hier.

Einen Vergleich von Microsoft Office 2010 mit den beiden Vorgängerversionen können Sie als PDF herunterladen. Die Darstellung zeigt, um wie viel effizienter ein Unternehmen mit der aktuellen Version arbeiten kann: Microsoft Office 2010 ist ein wichtiges Werkzeug für die Produktivitätssteigerung. Es erhöht den Wert einer bestehenden IT-Infrastruktur und hilft IT-Abteilungen, mit weniger Ressourcen mehr zu erreichen.

Quellenangaben:

^*1Quelle: Penn Schoen Berland LLC survey
Businesses and consumers alike are embracing Office 2010 and the related products

Optimieren Sie Ihre IT

Sie haben bereits einen Lizenzvertrag? Dann sollten Sie Ihre IT weiter optimieren und Office 2010 Professional Plus in Ihrem Unternehmen einführen. Nutzen Sie die aktuellste Office-Version, um Effizienz und Produktivität im Unternehmen zu steigern. Und das auch in Zukunft: Denn der Office 2010-Mainstream Support erstreckt sich bis 2015, der Extended Support sogar bis 2020.

Programme, die Ihnen bei der Planung und Umsetzung helfen, finden Sie hier:

• Technische Deployment Informationen

• Deployment Planungsworkshops für Software Assurance Kunden

Handbücher, Leitfäden, Anleitungen und Tools für die Schulung Ihrer Mitarbeiter finden Sie hier:

• Interaktive Referenzhandbücher zum Thema Microsoft Office 2010

• Schnellstartkarten für Office 2010

• Kostenlose Testversion: Office 2010 Professional Plus

• Trainingsvideos

• Home Use Program für Software Assurance Kunden: Damit können Ihre Mitarbeiter Office 2010 kostengünstig für zu Hause erwerben und sich so mit den Funktionen vertraut machen, bevor es im Unternehmen eingesetzt wird

Für eine persönliche Beratung nehmen Sie bitte Kontakt mit Ihrem Account Manager oder Ihrem Microsoft-Partner auf.

Optimieren Sie Ihre IT

Sie haben noch keinen Lizenzvertrag? Optimieren Sie Ihre bestehende Microsoft-IT-Infrastruktur und führen Sie Office 2010 Professional Plus ein. Damit nutzen Sie intelligente und zeitsparende Tools, mit denen Sie auch standortunabhängig auf Ihre Dokumente zugreifen und sie gemeinsam in Echtzeit bearbeiten können. Wenn Sie Ihre bisherige Version durch Office 2010 Professional Plus ersetzen, profitieren Sie zudem von Sicherheitsupdates und Supportleistungen. Ein effizienter Weg für die Beschaffung von Softwarelizenzen für Unternehmen sind die Volumenlizenzprogramme von Microsoft.

Weitere Informationen zum Thema Volumenlizenzierung finden sie hier . Informationen zur Produktlizensierung bei Microsoft Office 2010 erhalten Sie hier. Lassen Sie sich von Ihrem Microsoft-Partner beraten oder nehmen Sie Kontakt mit Ihrem Account Manager auf.