Der elektronische Urlaubsantrag

Interne Verwaltungsprozesse so schlank wie möglich halten – das ist eines unserer wichtigsten Prinzipien in der Verwaltung Neustadts. So sparen wir Zeit, die wir nun viel sinnvoller in den persönlichen Service für unsere Bürger investieren können.

Eine Anwendung, die wir inzwischen im gesamten Personalwesen unserer städtischen Verwaltung einsetzen, ist die AIOS Urlaubs-App, die eine effiziente und transparente Urlaubsverwaltung ermöglicht.

Probieren Sie die Urlaubs-App doch gleich selbst einmal aus!

Gesamte Urlaubsverwaltung in einem Workflow

Die Urlaubs-App basiert auf Microsoft SharePoint und unterstützt in einem ganzheitlichen Workflow die gesamte Urlaubsverwaltung sowie die damit verbundenen Abstimmungs- und Genehmigungsprozesse. Das heißt, unsere Mitarbeiter schicken nicht mehr Urlaubsanträge in Papierform durch die Abteilungen, die dann in der Personalverwaltung mühevoll und kleinteilig bearbeitet werden müssen, sondern sie geben ihren Urlaubswunsch einfach online ein. Vorgesetzte und vertretende Kollegen werden automatisch per Mail informiert und können den Antrag direkt weiterbearbeiten. Unter Berücksichtigung von Sonderurlaub und bundeslandspezifischen Sonn- und Feiertagen wird der Urlaub vom Urlaubskonto abgezogen. Das Urlaubskonto ist somit stets auf dem neuesten Stand und die persönliche Urlaubsplanung wird erleichtert. Die Anwendung funktioniert übrigens nicht nur am Desktop sondern auch über mobile Geräte wie Smartphones oder Tablet-PCs.

So profitiert unsere Verwaltung in Neustadt

Innovative Anwendungen wie die Urlaubs-App tragen zu mehr Flexibilität und Mobilität unserer Mitarbeiter bei. So gewinnt auch der Verwaltungsarbeitsplatz an Attraktivität – für uns nicht unwichtig, wenn es um den Verwaltungsnachwuchs geht. Zudem werden die Abläufe in der Verwaltung verschlankt, transparent und die internen Aufwände werden reduziert.

So profitieren die Bürger Neustadts

Gut organisierte Verwaltungen bieten den besten Service. Die Urlaubs-App sorgt für klare Zuständigkeiten und Vertretungsregelungen in unseren Behörden und die Bürger Neustadts erleben eine Verwaltung, die ihre Anliegen schnell und effektiv bearbeitet.

Die Urlaubs-App wird auch in der Datenverarbeitungszentrum Mecklenburg-Vorpommern GmbH (DVZ) zukünftig als kostengünstige Lösung für die Planung und Genehmigung von Urlaub im Rahmen eines App-Centers genutzt. Neben der Eigennutzung ist vorgesehen, diese Anwendung den interessierten Verwaltungen des Landes Mecklenburg-Vorpommern zentral zur Verfügung zu stellen. Miniapplikationen, wie z. B. diese Urlaubs-App, bieten Potenziale zur Vereinfachung von verwaltungsinternen Abläufen, weil sie als kleine und smarte Lösungen ohne große Integrationsaufwände genutzt werden können.