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    Microsoft Office 2010 auf einen Blick: Posteingang organisieren in Outlook 2010

    System Account
    16:25 PM

    Aus dem Buch:
    Microsoft Office 2010 auf einen Blick
    erschienen bei Microsoft Press

     

    Microsoft Office 2010 auf einen Blick: Posteingang organisieren in Outlook 2010

    Michael Kolberg, Sabine Lambrich, Eva Kolberg

    Microsoft Office 2010 auf einen Blick; Microsoft Press Deutschland 2011

    Erfahren Sie, wie Sie in Outlook 2010 Ihren Posteingang organisieren können. Die KMU-Redaktion hat für Sie eine Auswahl an vielen einfach nachvollziehbaren Tipps und Tricks für Microsoft Office 2010 zusammengestellt. Damit wird der Umgang mit Word, Excel, PowerPoint und Outlook zum Kinderspiel. Herzlichen Dank an die Autoren des Buches „Microsoft Office 2010 auf einen Blick“, die uns hierfür die Texte ihres Buches zur Verfügung gestellt haben.

    Posteingang organisieren

    Outlook liefert Ihnen viele Möglichkeiten, den Posteingang – und die anderen Ordner – übersichtlicher zu gestalten. Zwei davon sind besonders interessant: Sie können die Reihenfolge einstellen, in der die Nachrichten angezeigt werden, und auch Nachrichten mit den Antworten darauf zusammenfassend in einer sogenannten Unterhaltungsansicht anzeigen lassen.

    Anordnungen benutzen

    1. Klicken Sie auf die Registerkarte Ansicht.
    2. Öffnen Sie die Liste zur Schaltfläche Anordnen nach.
    3. Wählen Sie das gewünschte Kriterium.

    Hinweis: Zum Löschen einer Nachricht markieren Sie sie und klicken dann auf der Registerkarte Start in der Gruppe Löschen auf Löschen. Die Nachricht wird dadurch in den Outlook-Ordner Gelöschte Elemente verschoben.

    Anordnungen benutzen

    Sie können in Outlook 2010 Anordnungen nutzen, um Ihren Posteingang zu organisieren.

    Die Unterhaltungsansicht benutzen

    1. Klicken Sie auf die Registerkarte Ansicht.
    2. Aktivieren Sie in der Gruppe Unterhaltungen das Kontrollkästchen Als Unterhaltungen anzeigen. Bestätigen Sie dann Ihre Absicht.
    3. Der gesamte Nachrichtenverkehr – also beispielsweise Ihre ursprüngliche Nachricht, die Antwort darauf, Ihre Antwort auf die Antwort usw. werden in einem gemeinsamen Block angezeigt.
    4. Tipp: Details zur Unterhaltungsansicht können Sie über das Menü zu Unterhaltungseinstellungen in der Gruppe Unterhaltungen regeln.

    Die Unterhaltungsansicht benutzen

    So benutzen Sie in Outlook 2010 die Unterhaltungsansicht, um Ihren Posteingang zu organisieren.