Aus dem Buch:
Microsoft Word 2010 auf einen Blick
erschienen bei Microsoft Press
Um Briefumschläge und Etiketten zu erstellen, brauchen Sie nicht unbedingt mit der Seriendruckfunktion zu arbeiten. Generell gilt: Wenn Sie einen Brief geschrieben haben, können Sie sofort einen dazu passenden professionellen Umschlag oder ein Etikett erstellen. Enthält der Brief eine Empfängeradresse, wird die Adresse automatisch für den Umschlag bzw. das Etikett übernommen. Ansonsten geben Sie sie selbst ein. Sie können aus einer Reihe von Umschlaggrößen und Etikettenformaten wählen.
Briefumschlag erstellen
1. Setzen Sie die Einfügemarke im Dokument in die Empfängeradresse. Klicken Sie anschließend auf der Registerkarte Sendungen in der Gruppe Erstellen auf die Schaltfläche Umschläge, um das Dialogfeld Umschläge und Etiketten zu öffnen.
2. Prüfen Sie auf der Registerkarte Umschläge, ob die Empfängeradresse korrekt ist.
3. Die Absenderadresse wird, wenn vorhanden, aus den intern gespeicherten Benutzerdaten übernommen. Ansonsten geben Sie sie hier direkt ein.
4. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
Klicken Sie auf Optionen und bestimmen Sie im Dialogfeld Umschlagoptionen auf der gleichnamigen Registerkarte das Umschlagformat sowie die Schrift und Position für die Absender- und Empfängerdaten.
Klicken Sie auf Zum Dokument hinzufügen, um den erstellten Umschlag als separate Seite in das Dokument zu speichern.
Klicken Sie auf Drucken, um den Umschlag zu drucken.
Wenn Sie Ihre Adresse im Feld Absenderadresse eingeben, wird – sobald Sie den Umschlag drucken oder zum Dokument hinzufügen – abgefragt, ob die Adresse als Standardabsenderadresse gespeichert werden soll. Sie wird dann im internen Feld UserAdress abgelegt.
Briefumschlag erstellen in Word 2010
Etikett erstellen
- Öffnen Sie das Briefdokument und setzen Sie die Einfügemarke in die Empfängeradresse. Klicken Sie anschließend auf der Registerkarte Sendungen in der Gruppe Erstellen auf die Schaltfläche Beschriftungen, um das Dialogfeld Umschläge und Etiketten zu öffnen.
- Prüfen Sie auf der Registerkarte Etiketten, ob die Adresse korrekt ist.
- Klicken Sie hier, um anstelle der Empfänger- die Absenderadresse zu verwenden.
- Legen Sie fest, ob Sie eine ganze Seite mit Etiketten bzw. ein einzelnes Etikett erstellen wollen.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Optionen und legen Sie im Dialogfeld Etiketten einrichten den Druckerschacht, den Etikettenhersteller sowie den Etikettentyp fest.
- Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Drucken, um die Etikettenseite bzw. das einzelne Etikett zu drucken.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Neues Dokument, um die Etikettenseite in einem neuen Dokument mit der Bezeichnung Adressetiketten1 abzulegen. Diese Möglichkeit steht für ein einzelnes Etikett nicht zur Verfügung.
| Wenn Sie nicht nur einzelne Umschläge oder Etiketten, sondern eine ganze Reihe mit verschiedenen Adressen benötigen, gehen Sie wie beim Erstellen eines Serienbriefs vor. Wählen Sie in diesem Fall als Hauptdokument den Typ Umschläge oder Etiketten. |
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