Die richtige Mischung aus erfahrenen Mitarbeitern und jungen Kräften mit großem Potenzial ist wichtig für den Erfolg eines Unternehmens. Um als Arbeitgeber für hoch qualifizierte Mitarbeiter interessant zu sein, müssen Sie ein motivierendes Umfeld und moderne Arbeitsplätze bieten.
Bürokratische Abläufe, staubige Aktenstapel und muffige Büros – solche Arbeitsbedingungen schrecken motivierte Mitarbeiter ab. Modernes Management heißt dagegen, Menschen Freiheiten zu geben, sie kreativ und zielorientiert arbeiten zu lassen. Dazu muss ein Unternehmen eine IT-Infrastruktur bereitstellen, die seinen Mitarbeitern den Zugriff auf die benötigten Informationen gewährleistet – überall im Unternehmen, unterwegs oder bei der Arbeit von daheim. Und dabei darf es die Datensicherheit keinesfalls außer Acht lassen. Die genutzte Software muss dafür sorgen, dass Unbefugte dürfen weder zufällig noch geplant Einblick in sensible Daten gewinnen – ganz gleich, ob auf diese über Firmennetz, Internet oder Mobilfunk zugegriffen wird. Sonst wird aus der kreativen Freiheit für die Mitarbeiter ganz schnell eine existenzbedrohende Gefahr für den Betrieb
Mitarbeiter sitzen heute nicht mehr den ganzen Arbeitstag im eigenen Büro. Sie bilden informelle Teams mit Kollegen aus anderen Abteilungen oder sind im Rahmen von Projekten im Außeneinsatz unterwegs. In diesem Fall müssen sie dennoch auf Dokumente, Kontakte oder Aufgaben zugreifen können. Kein Problem mit Office 2010, das überall den Zugriff auf zentral in Exchange oder SharePoint gespeicherte Dokumente erlaubt.
Dazu benötigen Mitarbeiter nur einen Laptop oder ein Mobiltelefon, etwa ein auf Windows® Phone 7 basierendes Smartphone. Diese ermöglichen wesentlich mehr als etwa nur Kommunikation und Dateiversand per Mail. Sie erlauben es, unterwegs Office-Dokumente zu bearbeiten und mit den auf dem Server gespeicherten Daten zu synchronisieren. Statusmeldungen in Projekten lassen sich sofort an das ganze Team übermitteln, Außendienstmitarbeiter können Bestände oder Lieferzeiten abfragen und Bestellungen übermitteln
Der Umstieg auf neue Software in der Arbeit wird noch einfacher, wenn Mitarbeiter diese auch privat zuhause nutzen können. Unternehmen, die Office mit Software Assurance lizenziert haben, dürfen durch das Home Use Program (HUP) Mitarbeitern Office 2010 zu privaten Zwecken zur Verfügung stellen. Dieses Angebot kostet nur eine geringe Gebühr und gilt während der gesamten Laufzeit der Software Assurance – ein geringer Aufwand für eine große Motivationsspritze.
Sie möchten weitere Informationen zu diesem oder anderen Themen, die den Mittelstand bewegen?
Laden Sie sich das ganze Magazin herunter und erfahren Sie mehr über die hier beschriebenen Lösungen und Services.
Sie wollen diese Themen noch vertiefen? In unseren Webcasts erfahren Sie, wie Sie Microsoft-Lösungen und -Services nutzen können, um sich erfolgreich gegenüber Ihrer Konkurrenz zu positionieren.
Das klappt auch, wenn gerade keine Internetverbindung verfügbar ist. Das Smartphone sichert den aktuellen Stand und synchronisiert ihn mit dem Server, sobald wieder eine Verbindung besteht. Durch die Kombination von Office-, SharePoint- und Exchange-Technologien sind dazu keine teuren, individuell programmierten Lösungen erforderlich. Das bringt dem Unternehmen Zeit- und Kostenersparnis.
Doch es geht noch universeller. Durch moderne Web-Technologie lässt sich Office heute überall auf der Welt nutzen, ohne dass es auf dem Rechner installiert sein muss. Denn durch die Office Web Apps lassen sich Word-, Excel-, PowerPoint-, OneNote- und Outlook-Dokumente direkt im Browser öffnen und bearbeiten – und das mit dem Look-and-Feel der gewohnten Büroanwendungen.
Kontaktieren Sie einfach Ihren IT-Fachhändler und Sie erhalten eine persönliche Beratung zu:
