Für zwei Drittel der mittelständischen Unternehmen ist der effiziente Umgang mit Finanzen besonders wichtig. Dazu gehört für sie auch, nach Wegen zu suchen, wie sie ihre IT-Kosten reduzieren können. Ein interessanter Ansatz dabei ist, Software zu mieten statt zu kaufen. Wer Microsoft-Software mietet, der kann die Kosten auf mehrere Jahres- oder Monatsraten verteilen. Und er profitiert von steuerlichen Vorteilen. Denn gemietete Software ist kein Anlagevermögen und muss daher nicht abgeschrieben werden, sondern lässt sich als Mietzins vollständig absetzen. Außerdem können sinkende Benutzerzahlen berücksichtigt werden, so dass ein Unternehmen auf wirtschaftlich und betrieblich geänderte Bedingungen flexibel reagieren kann. Wer zusätzlich zur Softwarelizenz das Microsoft Wartungs- und Servicepaket (Software Assurance) erwirbt, erhält damit auch das Recht, immer die aktuellste Version einzusetzen und zu nutzen, die während der Vertragslaufzeit verfügbar wird.
Wer mit seinen Finanzen noch schonender umgehen möchte, der kann jetzt auf eine eigene IT-Infrastruktur zur Verwaltung seiner Produktivitätsanwendungen ganz oder teilweise verzichten. Ähnlich wie Sie Strom aus der Steckdose beziehen und dafür kein eigenes Kraftwerk im Keller betreiben müssen, kann Microsoft Ihnen heute Software über den "Stecker" zustellen. Sie zahlen dabei nur das, was Sie auch nutzen. Diese als "Cloud Computing" bezeichnete Lösung ist besonders für Klein- und Mittelstandsunternehmen eine überlegenswerte Alternative. Häufig haben gerade diese nicht ausreichend Ressourcen, um eine eigene IT-Abteilung zu unterhalten. Wenn solche Betriebe dennoch keinen Kompromiss in Sachen Sicherheit und Wartungsqualität eingehen wollen, dann sollten sie sich eingehender mit dem Thema Cloud Computing beschäftigen. Denn hier sorgen die Rechenzentren von Microsoft für 99,9% Verfügbarkeit, professionellen Support und Datensicherheit - und nichts schont das IT-Budget mehr als ein störungsfreier Betrieb.
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Die Schwarzer GmbH ist Spezialist für die Entwicklung diagnostischer Messsysteme für die Medizin in den Bereichen Neurologie, Kardiologie und Somnologie.
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Auf Basis der Erkenntnisse aus einem Software Asset Management-Projekt schloss die Schwarzer GmbH einen Open Value Subscription-(OVS-)Vertrag mit Microsoft ab. Damit mietet das Unternehmen sämtliche Lizenzen, statt sie zu kaufen.
Eine 20-prozentige Kostenersparnis und der revisionssichere Nachweis einer korrekten Lizenzierung. Dank der Software Assurance sind neue Produktversionen kostenfrei. Lizenzen können jederzeit entfernt oder hinzugefügt werden. Der Ist-Zustand wird nur einmal jährlich ermittelt.
