Das vorhandene Wissen im Unternehmen sollte für jeden Mitarbeiter einfach abrufbar sein. "Wissensinseln" können dagegen schnell zu Problemen führen.
Wenn Know-how von einem Mitarbeiter wie ein privater Schatz gehütet wird, merkt das Unternehmen spätestens beim Ausfall dieses Mitarbeiters, wie kritisch das für den Unternehmenserfolg ist. Ähnlich sieht es auch bei der Einbindung von kooperierenden Geschäftspartnern oder Zulieferern aus, die für viele Unternehmer eine Herausforderung darstellt.
SharePoint 2010 dient der zentralen Speicherung und Verwaltung von Informationen. Hier lassen sich Projektdokumente in Bibliotheken ablegen, Kontakte und Termine pflegen. So behalten Sie Ihren Projektstatus besser im Blick. Und mit Office 2010 können mehrere Mitarbeiter zur gleichen Zeit am selben Dokument arbeiten.
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Um diesen Problemen zu entgehen, müssen Unternehmen Informationen strukturierter erfassen. Keine Idee und keine Aufgabe soll mehr verloren gehen, Informationen müssen jedem Mitarbeiter zugänglich sein, wenn er sie braucht. Und dafür sorgen Produkte wie Office 2010 und SharePoint 2010. So funktioniert etwa Microsoft OneNote 2010 aus der Office-Familie wie ein elektronisches Notizbuch für Texte, Videos, Präsentationen und Daten. Dieses lässt sich Kollegen und Mitarbeitern mit wenigen Klicks verfügbar machen. Dabei können alle gleichzeitig auf das Notizbuch zugreifen und jeder kann die Notizen der Anderen in Echtzeit sehen und kommentieren. Ideal zum Sammeln, Abgleichen und Ergänzen von Informationen, wie zum Beispiel Besprechungsprotokollen, Ideensammlungen oder Projektskizzen.
Mit Excel® 2010 gewinnen Sie aus undurchdringlich erscheinenden Zahlenkolonnen wertvolle Informationen. In Excel lassen sich Daten aus Warenwirtschafts- und Fertigungssystemen, aus Datenbanken und ERP-Lösungen zusammenführen und analysieren. Mithilfe des PowerPivot-Add-ins sortiert Excel Millionen von Datensätzen in Sekunden und bereit sie optisch so auf, dass Sie aussagefähige Trends erkennen. Diese Auswertungen lassen sich via SharePoint allen Mitarbeitern zur Verfügung stellen. Dazu müssen diese nicht einmal selbst Excel installiert haben, denn zum Aufruf der Informationen genügt ein Webbrowser.
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