Softwarelizenzen sind ein bedeutender Kostenblock im IT-Budget jedes Unternehmens. Doch das muss ein Unternehmen nicht einfach so hinnehmen, denn durch die Wahl einer cleveren Lizenzierungsform lassen sich Softwarekosten deutlich senken. Bereits ab fünf PCs bietet eine Lizenzierung über ein Volumenlizenzprogramm finanzielle Vergünstigungen und besseren Überblick über die im Betrieb eingesetzte Software. Microsoft Volumenlizenzprogramme wie Open Value oder Open Value Subscription ermöglichen es außerdem, die Kosten in Jahresraten bzw. monatlichen Raten aufzuteilen. Open Value Subscription als Mietmodell bietet darüber hinaus die Option, flexibel auf geänderte unternehmerische Bedingungen, wie schwankende Mitarbeiterzahlen, zu reagieren – für viele mittelständische Unternehmer ein bedeutender Aspekt.
Eine sinnvolle Überlegung: Unternehmen müssen Software nicht unbedingt kaufen, sondern können sie unter bestimmten Bedingungen auch mieten und damit von zahlreichen Vorteilen profitieren. Wenn ein Unternehmen Microsoft-Software mietet, dann muss es nicht die gesamten Softwarekosten auf einmal aufbringen, sondern kann sie in Jahres- oder Monatsraten aufteilen. Gemietete Software ist darüber hinaus kein Anlagevermögen, das abgeschrieben werden muss, sondern lässt sich als Mietzins vollständig absetzen. Und wenn ein Unternehmen neben der Softwarelizenz das Microsoft Wartungs- und Servicepaket Software Assurance erwirbt, erhalten es damit auch das Recht, immer die aktuellste Software-Version einzusetzen, die während der Vertragslaufzeit verfügbar wird.
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Software Assurance bietet Services, mit denen sich die indirekten Kosten des Softwareeinsatzes und damit die Total Costs of Ownership (TCO) senken lassen. Dazu gehören:
Eine relativ neue und clevere Möglichkeit Kosten zu sparen, ist die Auslagerung der gesamten IT oder von Teilen davon. "Cloud Computing" ist besonders für Klein- und Mittelstandsunternehmen eine bedenkenswerte Option.
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Folgende Fragen sollten Sie sich bei der Suche nach der optimalen Lizenzlösung für Ihr Unternehmen stellen:
Falls Sie eine dieser Fragen mit "Ja" beantwortet haben, sollten Sie sich von Ihrem IT-Fachhändler zum Thema Volumenlizenzierung ausführlich beraten lassen – es lohnt sich!
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