Créer des documents accessibles avec Microsoft Office Word 2007
Description rapide
Ce guide présente les évolutions significatives de Word 2007 et de son format de fichier Office Open XML dans le contexte de l’accessibilité. Il démontre qu'en suivant un certain nombre de règles simples, il est possible de créer un document accessible de tous.
* La taille du téléchargement dépend des composants sélectionnés à télécharger.
Présentation
Un document est accessible s'il peut être lu et utilisé par n'importe quel utilisateur, quel que soit l'outil informatique dont il dispose : écran, synthèse vocale, terminal braille, clavier ou dispositif de pointage spécial.
Au travers des différentes thématiques proposées par le guide, il s’agit donc :
De mieux comprendre ce qu'est un document accessible ;
D’observer l'impact et l'intérêt de l'accessibilité sur des exemples ;
De comprendre les points fondamentaux à respecter pour créer un document accessible avec Microsoft Office Word 2007 ;
D’être capable de vérifier ses productions ;
De savoir évaluer l'accessibilité d'un document.
Par ailleurs, un traitement de texte constitue généralement le premier élément d'une chaîne éditoriale. C'est pourquoi ce guide démontre les avantages de créer un document Word accessible pour la publication de ce document en d'autres formats comme DAISY XML.
Nous avons tout à gagner à faire de l'accessibilité (numérique) un critère explicite de qualité, à la fois parce que cela permet à des personnes handicapées ou à mobilité réduite d’accéder facilement à l’information, mais aussi parce que « madame ou monsieur tout le monde » trouvera des contenus accessibles plus conviviaux et plus faciles d'utilisation.
Ce guide est principalement destiné aux trois audiences suivantes :
Les personnes qui souhaitent produire des documents Word directement accessibles ;
Les personnes qui souhaitent améliorer l’accessibilité de documents Word existants ;
Les personnes qui souhaitent tester le niveau d’accessibilité de documents Word qu’elles ont déjà créés.
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