Excel Viewer permet d'ouvrir, d'afficher et d'imprimer des classeurs Excel, même si Excel n'est pas installé sur votre ordinateur. Vous pouvez également copier des données d'Excel Viewer vers un autre programme. En revanche, vous ne pouvez pas modifier des données, enregistrer ou créer un classeur. Ce téléchargement remplace Excel Viewer 97 et toutes les versions précédentes d'Excel Viewer.
Si le classeur que vous voulez afficher est enregistré sur Windows Live SkyDrive, vous n'avez pas besoin de télécharger de visionneuse. SkyDrive comprend Excel Web App, qui vous permet d'ouvrir le classeur dans votre navigateur Web. Si vous en avez l'autorisation, vous pouvez même modifier le classeur dans votre navigateur. Une manière simple d'enregistrer et de partager un classeur sur votre SkyDrive consiste à envoyer un lien dans Hotmail. Connectez-vous à Hotmail, commencez un nouveau message électronique et cliquez sur les Documents Office pour charger le classeur. Un lien vers le classeur est inclus dans le message et un clic sur ce lien ouvre le classeur dans le navigateur. Pour plus d'informations sur Excel Web App, voir
Introduction à Excel Web App.