Windows Easy Transfer wordt op een pc met Windows XP of Windows 2000 geïnstalleerd. De daarvoor vereiste software is al in Windows Vista geïntegreerd, zodat de software niet op een pc met Windows Vista hoeft te worden geïnstalleerd. Met Windows Easy Transfer kunt u uw bestanden, foto's, muziek, e-mails, instellingen en andere gegevens automatisch naar uw nieuwe pc met Windows Vista kopiëren. Daardoor kunt u de nieuwe computer veel gemakkelijker configureren met uw persoonlijke gegevens en instellingen. De software biedt ondersteuning voor de overdracht van gegevens met Easy Transfer-kabels of via een netwerk, externe vaste schijf of cd/dvd. U kunt Windows Easy Transfer niet alleen downloaden, maar ook installeren vanaf de cd die met de Easy Transfer-kabel wordt geleverd, of door de aanwijzingen voor het kopiëren van het programma naar Windows XP in de Windows Easy Transfer-versie voor Windows Vista te volgen.
U kunt bestanden en instellingen overdragen via een netwerkshare of met verwisselbare media zoals cd's/dvd's of een externe vaste schijf.
Met Windows Easy Transfer worden geïnstalleerde toepassingen niet overgezet.
Beide computers moeten ondersteuning bieden voor de overdrachtsmethode van uw keuze. Als u de gegevens bijvoorbeeld naar een cd of dvd schijft, moet de doelcomputer ook over een cd- of dvd-station beschikken. Als u de gegevens via een netwerk overdraagt, moeten beide computers met hetzelfde netwerk zijn verbonden.