Microsoft Dynamics AX大大提升新洲印刷營運的彈性和效率

業務需求

新洲印刷集團有限公司是中港兩地領先的印刷、包裝及紙品製造商之一,約有3,000名僱員,當中約一半以廣東省東莞市的廠房為基地。印刷行業普遍面對勞工成本上漲的挑戰,該公司期望藉著企業資源規劃(ERP)系統,全面提升員工生產效能,以達至舒緩營運壓力。2003年,該公司為其東莞廠房尋找合適的ERP解決方案,然而所選方案(採用Oracle技術)不太能符合成本效益,且不如預期般方便使用。此外,該方案亦缺乏彈性,未能適應印刷行業許多獨特的需求。

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*Dynamics AX 的部署過程快速流暢,其設計讓訂製和開發過程份外容易。印刷行業對ERP解決方案往往有許多獨特的要求,Dynamic AX易於開發和訂製的特點,完全滿足我們的需要。*

陳培佑
資訊科技經理
新洲印刷集團有限公司

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新洲印刷資訊科技經理陳培佑表示:「2005年我們有機會參觀Microsoft Dynamics 平台示範,可惜期時東莞已開始部署Oracle方案,我們未能即時切換正在使用的平台。」

因此,當新洲印刷要為上海急速擴展的生產設施尋找全新ERP解決方案時,他們立即重新考慮Microsoft Dynamics® AX可提供的各項可能性。

解決方案

由於先前所採用的ERP方案表現未如理想,新洲印刷於2011年10月決定選用Microsoft Dynamics AX 作為他們上海生產中心的 ERP 解決方案,並於2011年開展計劃。陳表示:「我們僅花了約8個月時間便完成由訂製到部署的整個流程。部署過程十分快速暢順,現已約有80名來自財務、銷售及庫存各部門的僱員正在使用 Dynamics AX。背後有多個原因,促使開發能夠如此暢順。首先, Dynamics AX 的設計讓訂製和開發過程份外容易。其次,因著我們對東莞ERP方案的經驗,我們對訂製和規格項目的要求更為清楚。最後,加上與ACT Solutions 一起合作,他們的支援和經驗對我們來說十分寶貴。」作為Microsoft夥伴的ACT Solutions提供他們在印刷行業的經驗,回應用戶的特定要求,提供專業和度身訂造的ERP解決方案。ACT Solutions派員前往上海跟進Dynamics AX的部署,協助新洲印刷省卻人力資源,並分享他們對Dynamics AX的深入了解,傳授專業知識裝備新洲印刷的員工,以應付日後的更新和開發。

方案效益

同時使用者授權節省成本; Microsoft的用戶授權模式為企業用戶節省更多。陳表示:「全賴Microsoft的同時使用者授權,這和先前的ERP系統比較,我們每位用戶可以節省高達20%成本。另外,當考慮到更低的Dynamics AX維護開支,我們估計在整體擁有成本上的全面節省將更為可觀。」

訂製容易,極富彈性,方便日後擴展; 陳補充:「對於ERP解決方案,印刷行業有許多獨特的要求。Dynamic AX 開發和訂製容易,可滿足我們的需求。由於這些訂製都是建基在基礎平台上的單一架構層,我們為上海生產設施所開發的印刷行業模組,將來可應用在其他地方。這樣,我們便不用重新開始,大省功夫。」

新洲印刷集團有限公司 資訊科技經理陳培佑
新洲印刷集團有限公司
資訊科技經理陳培佑
界面熟悉,方便易用 陳說道:「因為Dynamics AX的操作方便容易,高級管理人員對其部署顯得十分受落。就如大家熟習Microsoft Offices那麼輕鬆,我們對於操作Dynamics AX的界面駕輕就熟。此外,該方案還有許多實用功能,例如我們先前的ERP方案沒有報告預覽功能,在擬定最終格式之前必須打印每份草稿,大家可以想像單單此項功能,就已為我們節省很多時間和工序。與此同時,方便易用的界面也減省了我們許多用戶培訓時間。」

隨著 Dynamics AX 已於上海生產設施起動兼運作暢順,新洲印刷正規劃發揮該平台高度彈性的優點,進一步訂製改善,增強報告功能。陳表示:「我們下一步計劃開發AX平台上的商業智能,並將電郵系統升級至Microsoft Exchange,進一步加強整合。」

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Customer Size: Large Organization
Industry: Manufacturing & Resources
Country or Region: Hong Kong SAR
Solutions:
  • Microsoft Dynamics AX 2009
Organization Profile: 新洲印刷集團是中港兩地領先的印刷、包裝及紙品製造商之一,總部設於香港,僱員約3,000人,當中約一半以廣東省東莞市的廠房為基地。
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