Caso de éxito: Encofrados Alsina
"Microsoft Dynamics AX nos ha permitido consolidar la información, disponer de ella desde cualquier departamento y en línea desde cualquiera de las plantas o filiales del Grupo."
D. Manuel Larroya, Responsable de Desarrollo y Software, Encofrados Alsina
El Grupo Alsina se dedica a la venta y alquiler de material para realizar estructuras de hormigón. La compañía ha ido diversificado su actividad en diferentes áreas de negocio, siendo uno de los primeros referentes nacionales e internacionales a la hora de proyectar, suministrar y supervisar el uso de equipos de encofrado para ejecutar estructuras de hormigón "in situ".
La nueva dimensión que ha adquirido la empresa les obliga a estar en la vanguardia de la innovación para adaptarse a la lógica del mercado y poder ofrecer una mejora continua en la calidad de sus productos y servicios. Todos los recursos de la compañía están orientados a conseguir la mejora substancial de su actividad.
La implantación de Microsoft Dynamics AX ha ayudado a Alsina a adaptarse a los cambios del mercado, al crecimiento internacional de la compañía así como a la apertura de nuevas filiales en todo el mundo.
Situación
En 1950, nacía en Barcelona un almacén distribuidor de madera para ebanistas, carpinteros y constructores. Era el germen del Grupo Alsina, hoy una de las mayores empresas mundiales dedicada a ofrecer un servicio integral en el estudio, cálculo, diseño y suministro de equipos de encofrados para la ejecución de estructuras de hormigón "in situ".
Alsina es un grupo que emplea a más de 500 personas y está presente en 12 países con 25 centros de trabajo para ofrecer ahora y siempre las mejores "soluciones en encofrados".
La previsión sobre la internacionalización de la compañía era muy patente en Alsina, pero la aplicación que se disponía hasta ese momento, no cubría todas las necesidades en relación a esta expansión internacional (idioma, multi-divisa, etc.).
Es a partir de este momento cuando se plantea la necesidad de disponer de alternativas en cuanto a implantar un nuevo software de gestión para todo el Grupo Alsina. Además, las previsiones de futuro del Grupo exigían este cambio.
Solución
El ERP del Grupo Alsina, debía de ser un ERP muy vivo, como la propia compañía, de forma que esté en constante evolución y adaptación a los nuevos mercados, a las nuevas necesidades, ya sea del propio sector o bien por los requerimientos que sus clientes puedan exigir en cualquier momento. Microsoft Dynamics AX cubre todas estas exigencias por lo que la compañía decidió que fuera su ERP.
Microsoft Dynamics AX ofrece la posibilidad de crecer en relación a la personalización y versatilidad de la solución, en cuanto a las nuevas programaciones que se pueden llevar a cabo, además de la posibilidad de adaptarse a los cambios que sufre constantemente Alsina, bien sea por los proyectos de implantación en nuevos países, bien por el entorno cambiante y los factores de mercado en el cual Alsina opera.
En esta línea, Alsina tiene también en mente la implantación de los sistemas de mantenimiento de maquinaria dentro de lo que es Microsoft Dynamics AX. La definición de una serie de cubos multidimensionales para la parte de BI, que permitan analizar el negocio desde diferentes perspectivas, ampliar toda la parte de análisis de la información que ya se ha implantado pero con la intención de dotarla de mucha más consistencia.
En el proceso de decisión, también tuvo un papel relevante el vínculo que tiene Microsoft Dynamics AX con el resto de herramientas propias de Microsoft (Office,…), lo que ha permitido una adaptación y ensamblaje bastante fácil de la solución en la compañía.
En palabras de Manuel Larroya, Responsable de Desarrollo y Software de Alsina, "Un valor importante que nos aportó nuestro socio tecnológico, IFR Group, fue el momento de plantear el arranque e implantación de Microsoft Dynamics AX. En una primera instancia, Alsina se planteó una implantación en "Big Bang", pero tras una serie de reuniones y conversaciones entre los equipos de Alsina e IFR, se concluyó que lo mejor era realizar una implantación por fases para que, poco a poco, se fuesen arrancando cada una de las delegaciones. Esto fue un acierto muy importante y que ha sido gran parte del éxito de la implantación del Proyecto".
Beneficios
Microsoft Dynamics AX proporciona al Grupo Alsina un excelente nivel de trazabilidad sobre toda la información que existe dentro del sistema de la compañía, una integración perfecta de los circuitos administrativos que se van realizando y, a la vez, una integridad de información consistente y que en este momento proporciona resultados muy interesantes e importantes para el Grupo Alsina.
Otro de los beneficios que se aportan son las funcionalidades propias que vienen ya asumidas dentro de la solución de Microsoft Dynamics AX, y que ayudan a la compañía a que cuando se inicie un nuevo proyecto de implantación en otro país, no se soporten los problemas asociados al idioma, a las divisas, a nivel contable, etc.
Por otra parte, Microsoft Dynamics AX supone una gran ayuda en la gestión "intercompany" o lo que es la gestión de traspaso de material desde la central a cualquiera de las filiales que dispone Alsina alrededor del mundo. Esto conlleva una serie de requisitos legales y fiscales muy importantes que la propia funcionalidad estándar de Microsoft Dynamics AX gestiona y que se ha cubierto en un 90%.
