Microsoft Dynamics ofrece soluciones robustas para la administración empresarial centradas en las necesidades exclusivas de los contratistas del gobierno. Estas soluciones promueven informes exactos y actualizados, un acceso más fácil a los datos y procesos automatizados que ayudan a reducir la sobrecarga al tiempo que almacenan los datos que necesitan la mayoría de agencias auditoras. Microsoft Dynamics le permite centrarse en la misión principal de proporcionar servicios a los clientes comerciales y gubernamentales.
Las empresas que realizan trabajos para agencias del gobierno se enfrentan a retos específicos mucho mayores que los de sus compañeros dedicados únicamente al sector comercial en los ámbitos de consultoría, servicios, fabricación y construcción. Al igual que dichos compañeros, el cliente debe quedar satisfecho con un proyecto realizado dentro del plazo previsto, sin salirse del presupuesto y que cumpla con las especificaciones indicadas. Pero los contratistas del gobierno también deben recopilar y conservar información detallada para cumplir con las regulaciones de las agencias gubernamentales y están sujetos a auditorías por parte de agencias como la DCAA (Agencia de auditoría de contratos de defensa).
Los contratistas del gobierno saben que los remedios milagrosos no superan las auditorías de la DCAA. Por ello, los contratistas deben implementar herramientas de procesos, administración de registros y generación de informes para cumplir con sus requisitos.
Requisitos de contabilidad específicos para los contratistas del gobierno
Para la mayoría de los contratistas del gobierno, una de las prioridades es cumplir con el requisito de proporcionar registros detallados sobre los gastos directos, indirectos y generales asociados con cada línea de artículos que facturan al gobierno relacionada con el suministro de servicios y productos. Los clientes existentes han descubierto que las soluciones de Microsoft Dynamics, que suelen implementarse para empresas concretas con un socio de Microsoft Dynamics con experiencia, cumplen con los requisitos de las agencias FAR, CAS y DCAA.
No es necesario separar los sistemas
En ocasiones, los contratistas del gobierno creen que necesitan tener un sistema para su negocio comercial y otro para su negocio gubernamental. Pero con Microsoft Dynamics ERP, se puede implementar un único sistema ERP (planificación de recursos empresariales) que funciona tanto para el sector comercial como para el sector público.
Más allá del cumplimiento de las normativas
Los contratistas del gobierno deben cumplir con las normativas. Sin embargo, aquellos ejecutivos que se adelantan ya al futuro quieren algo más que un sistema que tan sólo cumpla con las normativas. Quieren un sistema que:
Esté diseñado para ser adoptado rápidamente por los empleados.
Mejore la administración de proyectos y la toma de decisiones mediante el acceso inmediato a la información financiera y de contabilidad de toda la organización.
Asigne de forma eficaz los recursos internos y aumente las horas facturables mediante la reducción de la carga de los empleados en lo referente a las tareas relacionadas con el cumplimiento normativo.
Funciona con otros productos de Microsoft
Las organizaciones de contratistas del gobierno cada vez se distancian más del software de contabilidad básico ofertado por un reducido número de proveedores de software y buscan soluciones sólidas de planificación de recursos empresariales, administración de relaciones con el cliente (CRM) y administración de documentos como las que ofrece Microsoft. Las soluciones de Microsoft Dynamics pueden:
Integrarse con aplicaciones de productividad como Microsoft Office Word, Excel y PowerPoint.
Mejorar las comunicaciones con el cliente mediante el uso compartido de documentos e interacciones web seguras.
Aumentar la capacidad de respuesta del cliente mediante la mejora de procesos empresariales como el enrutamiento, las notificaciones, las aprobaciones y las asignaciones de problemas de forma automatizada.
