Agilice el cumplimiento normativo y convierta la buena administración en una ventaja empresarial
Cumplir con las normativas, los estándares del sector y las iniciativas de calidad corporativa puede resultar una tarea compleja y costosa tanto para las compañías y para quienes realizan negocios con ellas. Microsoft Dynamics GP ofrece diferentes formas de implementar y supervisar el cumplimiento normativo al mismo tiempo que disminuye las dificultades que suele conllevar. Microsoft Dynamics GP supera el simple el cumplimiento normativo y lo ayuda a supervisar los procesos empresariales y planear mejor, ofreciendo una cultura empresarial de responsabilidad.
Amplíe la solución de administración empresarial para lograr el cumplimiento normativo
Tanto si necesita cumplir con las normativas Sarbanes-Oxley, HIPAA, GASB, o cualquier otro estándar reglamentario o corporativo, la integridad de la información es esencial. Puede utilizar la solución de administración empresarial y mantener una óptima integridad junto con la seguridad de los datos, permitiendo un control ubicuo de los esfuerzos por cumplir la normativa.
Configure y administre restricciones de seguridad en cualquier campo de datos, ventana y formulario con la seguridad de nivel de campo de Microsoft Dynamics GP.
Realice el seguimiento, informe de cualquier cambio en los datos y tablas y documente la aprobación de los cambios con trazas de auditoría y firmas electrónicas para Microsoft Dynamics GP.
Guarde y proteja la información sobre transacciones y cumplimiento normativo.
Automatice y centralice los procesos de control para garantizar un completo cumplimiento normativo y contribuir a eliminar el error humano.
Reduzca el costo y la complejidad del cumplimiento normativo
Automatice los puntos de control y los flujos de trabajo del cumplimiento normativo para que los empleados puedan realizar acciones en el momento adecuado y no obligarlos a supervisar los procesos o recopilar datos en todo momento.
Minimice los costos de auditoría al reducir el número de observaciones y el tiempo necesario para crear el historial de transacciones mediante SmartView en trazas de auditoría.
Elimine el papeleo innecesario y guarde o compruebe cambios y aprobaciones de los procesos de cumplimiento normativo electrónicamente.
Libere recursos de tecnologías de la información (TI) para funciones básicas en la administración del cumplimiento normativo y reduzca las tareas innecesarias para TI mediante la funcionalidad de Microsoft Dynamics GP. Esta herramienta se administra de forma central y comparte una base de datos común, con una necesidad mínima de tareas adicionales de administración de sistemas en segundo plano.
Implemente roles de negocio para que los empleados dispongan de un marco confiable para el cumplimiento normativo, mientras se reduce la posibilidad de omisiones y errores humanos.
Amplíe el conocimiento de los empleados sobre el software existente con Microsoft Dynamics GP como herramienta de cumplimiento normativo, reduciendo el tiempo de aprendizaje.
Cree una infraestructura conectada para el cumplimiento normativo
Proteja la integridad de los datos y aplique una seguridad con contraseña para el cumplimiento normativo mediante Microsoft Dynamics GP, dado que la solución se integra con el software de generación de informes y base de datos de Microsoft SQL Server 2008 y se ejecuta en sistemas operativos Windows Server.
Genere informes sobre el cumplimiento normativo y ponga a disposición de los empleados otra información, para lograr una revisión y colaboración eficaz, con administración centralizada, tanto en la intranet como la extranet de la compañía. Estos informes se basan en Microsoft Office SharePoint Server o Windows SharePoint Services.
Administre los riesgos y permita a la empresa avanzar
Utilice el módulo de contabilidad analítica para Microsoft Dynamics GP y genere informes ampliables y flexibles sobre información relacionada con el cumplimiento normativo, así como otros datos empresariales importantes.
Supervise los esfuerzos por cumplir con la normativa y demás eventos empresariales mediante la creación de alertas personales o adaptadas a roles que lo mantengan informado y le avisen de la necesidad de actuar ante determinados valores y condiciones en una tabla de datos de Microsoft Dynamics GP.
Cree tablas sobre las condiciones empresariales cambiantes con recordatorios personalizados, basados en resultados de búsquedas SmartList, en su página de inicio personalizada en Microsoft Dynamics GP.
Comparta información acerca del cumplimiento normativo o datos sobre el rendimiento empresarial al poner a disposición de los empleados los indicadores de rendimiento clave (KPI) de Microsoft Dynamics en la intranet de la compañía. De esta manera se promueven las decisiones empresariales inteligentes basadas en toda la información pertinente.
Integre Microsoft Dynamics GP con Microsoft Forecaster para informar sobre presupuestos realistas y administrar de forma proactiva los objetivos de cumplimiento normativo y demás objetivos empresariales.
Casos de clientes
- Asfalchile
La empresa Asfaltos Chilenos S.A. dedicada al sector de infraestructura y construcción implementó Dynamics GP y permitió la generación de informes personalizados y accesibles a todo el personal.
- Babycottons
La compañía de diseño y comercialización de ropa para niños administraa cada uno de sus puntos de venta centralizadamente, controlando sus inventarios e información de mercadería.
- Citizen México
Citizen de México obtuvo procesos más eficientes en cada departamento, con una sola captura de información, y sus directivos hoy cuentan con mayor control de las operaciones.
- Cazta
La Central Azucarera en Venezuela aumenta la producción y reduce los costos operativos en más de300% gracias a Microsoft Business Solutions.
