Business Portal para Microsoft Dynamics SL ayuda a mejorar la productividad y el potencial empresarial, ya que ofrece a empleados, socios y clientes un acceso seguro a información actualizada desde un explorador en cualquier momento o lugar.
Al proporcionar la familiaridad de las aplicaciones de Microsoft Office System y de la interface de Microsoft Windows SharePoint Services, Business Portal puede ayudar a que su equipo colabore eficazmente y a aumentar la productividad para que consiga un mayor rendimiento de la inversión realizada en la solución de administración empresarial.
Trabaje cuando y desde donde necesite
Si está viajando o trabajando desde casa, o si la organización tiene varias filiales en distintas ubicaciones, seguramente desee que la información que necesita esté actualizada y disponible en todo momento. Con Business Portal es posible.
Puede crear un sitio Web basado en Windows SharePoint Services para sus proyectos a través de la interface Web de Business Portal.
Cada persona puede tener acceso personalizado y basado en roles a la información empresarial y los documentos de su compañía.
Los administradores y los empleados pueden ver detalles sobre tareas y proyectos individuales.
Windows SharePoint Services le permite almacenar y modificar documentos, compartir agendas y calendarios y realizar debates a través del portal controlado por el usuario vía Web.
Tenga una visión amplia, actualizada y única de todos los aspectos de cada tarea de la compañía, como la contabilidad, la rentabilidad general y las relaciones con el cliente.
Simplifique los procesos de pedido. Dentro de cada proyecto, se pueden crear hojas y sistemas de seguimiento para ver la administración del proyecto y la contabilidad (PMA, del inglés Project Management Accounting), incluidos estos elementos clave:
Entrada y aprobación de tiempo
Entrada y aprobación de gastos
Envío y aprobación de solicitudes de productos
La información se actualiza inmediatamente y está disponible para todo aquel que la necesite, independientemente de su ubicación.
Administre eficazmente sus proyectos para cumplir las expectativas de los clientes. En Business Portal, los administradores de proyectos pueden ver datos de los mismos en resumen o en detalle.
Controle sus presupuestos. En el trabajo de administración de proyectos, es importante que el personal pueda ver el estado del presupuesto de cada proyecto.
Consulte qué proyectos cumplen sus presupuestos o los superan.
Efectúe una lista de las solicitudes de presupuesto y los informes de gastos para calcular lo que se ha aprobado, rechazado y llevado a cabo.
Cree proyectos y entradas nuevos cuando se necesiten.
Integre información del presupuesto con proyectos existentes.
Obtenga acceso a la información necesaria para administrar la empresa. Tanto si está en la oficina como si se encuentra de viaje, la vista de análisis de proyectos ejecutivos de Business Portal le ofrece información actualizada sobre la programación y el estado de cada uno de los proyectos de su cliente. En la misma página, también se puede obtener acceso a información específica del cliente, como extractos de cuentas, porcentajes de retenciones, información de facturación, beneficios netos estimados de la transacción e incluso la divisa que usa el cliente. La interface de Windows SharePoint Services también le permite organizar la información para adaptarse a su forma de trabajo.
Comunicación intraempresarial. Para que su organización sea lo más eficaz posible y reúna los requisitos del cliente, el personal necesita una comunicación clara y actualizada acerca de las cuentas y los proyectos. También necesita un acceso fácil a la información de la política de la compañía, las directivas sobre la no disponibilidad y los beneficios. Business Portal para Microsoft Dynamics SL permite crear un número ilimitado de sitios Web para almacenar y compartir información relativa a las políticas de empleados, las estrategias empresariales, las operaciones de recursos humanos (RR. HH.) e incluso los eventos de la compañía. Se trata de sitios Web internos con importantes características de seguridad y fácilmente accesibles que se pueden actualizar de manera igualmente rápida y sencilla.
Use Business Portal para Microsoft Dynamics SL si desea compartir información de proyectos, tareas y otros datos internos con el personal, de manera que sean eficaces a la hora de satisfacer las necesidades de los clientes. Además, Business Portal puede ayudarlo en la comunicación con proveedores y clientes importantes, de modo que puedan colaborar durante el desarrollo del proyecto.
