Microsoft Dynamics SL ayuda a las pequeñas y medianas empresas para que funcionen de forma más eficaz. La versión más reciente, Microsoft Dynamics SL 7.0, contribuye a que sus empleados, administradores, clientes y proveedores sean aún más productivos. También ayuda a aumentar la eficacia gracias a las herramientas que los empleados necesitan para ver y procesar datos basados en los permisos que establece.
Las mejoras en esta última versión incluyen menús adaptados a roles que facilitan que los usuarios se centren en las funciones que necesitan para realizar sus trabajos con más eficacia. Las nuevas herramientas de generación de informes también ayudan a los empleados a entender mejor lo que ocurre en el negocio. Microsoft Dynamics SL 7.0 se ha creado con Microsoft Visual Studio 2005, por lo que proporciona nuevas herramientas a los desarrolladores y actúa de interface con productos como Microsoft SQL Reporting Services.
¡Haga que los empleados se centren en tareas empresariales. El diseño conocido junto a una mejorada interface de usuario hacen que Microsoft Dynamics SL sea rentable y fácil de aprender. Los menús adaptados a roles dirigen a los empleados a las funciones que necesitan para realizar sus trabajos de forma más eficaz.
Personalice las tareas y la información para facilitar los trabajos de los empleados. Cree menús paso a paso para simplificar y estandarizar los procesos empresariales. Las pantallas preconfiguradas determinan las funciones y la información a las que los empleados pueden tener acceso a través del portal Web.
Administre mejor las comunicaciones del cliente y optimice la eficacia de la administración de pedidos con Quick Send. Utilice la distribución electrónica de documentos para enviar pedidos de compra y facturas por correo electrónico o fax en el formato que prefieran sus clientes o proveedores.
Proporcione conocimientos que ayuden a tomar decisiones a los administradores y ejecutivos. Mejore el rendimiento de los proyectos y la distribución. Las nuevas capacidades ayudan a maximizar la productividad, mejorar el control operativo y proporcionar una acceso rápido a la información precisa y oportuna.
Encuentre la información necesaria en el momento oportuno en un contexto significativo mediante la funcionalidad de generación de informes mejorada. Las herramientas no sólo resultan fáciles de usar, sino que, además, permiten a los empleados personalizar los informes estándares y las vistas de la información. Obtenga información detallada de cualquier módulo, así como acceso a información e informes actualizados desde el explorador Web, y programe y distribuya informes automáticamente.
Cree y comparta cuadros de mando interactivos mediante el aporte de operaciones y datos financieros, como proyectos, ventas, inventario, clientes, provisiones, ingresos, presupuestos y más, en BIO de Microsoft Dynamics SL. A continuación, comparta los cuadros de mando a través de Internet Explorer, Microsoft Office system u otras aplicaciones que ya utilice.
Conecte al personal y a los clientes con la compañía. Unifique la información y los procesos financieros, operativos, de ventas y de proyectos en todo el negocio. Los empleados pueden colaborar entre sí, con los clientes y con los socios de forma rápida y sencilla. Las herramientas de arquitectura y personalización flexibles ayudan a su organización a integrar aplicaciones y a ampliar la funcionalidad para satisfacer las necesidades específicas del sector.
Amplíe el acceso a la información mediante Microsoft Business Portal para configurar y editar proyectos nuevos y existentes desde ubicaciones remotas y sitios de clientes sin iniciar sesión en Microsoft Dynamics SL 7.0. El uso compartido y ampliado de documentos incluye acceso a blogs, wikis y Fuentes RSS.
Integre los productos de Microsoft mediante la combinación de las cualidades de contabilidad de proyectos de Microsoft Dynamics SL con los recursos, conocimientos y administración de proyectos de la versión Enterprise de Microsoft Office Project.
Administre los recursos de forma eficaz con la funcionalidad integrada de Microsoft Dynamics SL. Obtenga acceso a información y procesos vía Web. Y automatice las tareas diarias mediante el flujo de trabajo de todo el producto.
Puede satisfacer las necesidades específicas de su negocio con centenares de aplicaciones específicas del sector. Las soluciones desarrolladas por proveedores independientes de software (ISV) pueden proporcionarle un sistema de administración empresarial completo.
Conecte su negocio a través de la creación de una arquitectura abierta para las tecnologías de Microsoft Dynamics SL y Microsoft SQL Server. Las capacidades del intercambio electrónico de datos (EDI) en lo relativo al comercio electrónico ayudan a integrar la información y a centralizar el acceso. La nueva conectividad ayuda a los empleados a trabajar desde cualquier ubicación para comunicarse de forma eficaz con socios y clientes de todo el mundo.
Adapte la solución para satisfacer las necesidades de negocio especializadas. Microsoft Dynamics SL está diseñado para ayudarlo a crear una oportunidad de cambio y crecimiento. Las capacidades integradas, la contabilidad automatizada y la información de acceso inmediato contribuyen a acelerar el tiempo de cierre y a mejorar el flujo de efectivo.
Conecte contabilidad de proyectos, distribución, administración financiera, servicio de campo y nóminas mediante procesos y datos integrados. Independientemente de si es una sola compañía o una organización que incluye a varias, puede vincular cada aspecto de su negocio.
Optimice el rendimiento del negocio y aumente los beneficios y el flujo de efectivo gracias a los tiempos de cierre más rápidos, la mejor obtención de las transacciones facturables, mayores recopilaciones, la administración eficiente de nóminas y los procesos de cuentas por pagar actualizados. La nueva característica Pay-When-Paid (abonar al recibir el pago) emite vales a los subcontratados al pagarse la factura del cliente asociado. Esto garantiza que únicamente se abone a los subcontratados una vez que el cliente ha pagado.
Nuevas características en Microsoft Dynamics SL 7.0
Microsoft Dynamics SL 7.0 está desarrollado en la versión más reciente de Visual Basic 2005, por lo que es compatible con .NET.
La autenticación de Windows integrada asocia cada inicio de sesión del equipo del usuario a su inicio de sesión de Microsoft Dynamics SL 7.0.
La interface de usuario intuitiva es parecida a la del sistema 2007 Microsoft Office.
Configure los menús y páginas de inicio adaptados a roles.
Cree y muestre las páginas de inicio personalizadas para los usuarios de la aplicación.
La solución empresarial es compatible con Windows Vista y el sistema 2007 Microsoft Office.
Administración financiera
La característica Pay-When-Paid emite vales de los subcontratados para abonarles únicamente cuando el cliente asociado pague la factura.
La característica Quick Send habilita la distribución electrónica de documentos de pedidos de compra y facturas.
Administración y contabilidad de proyectos
Ahora se acepta el elemento de línea de divisas e impuesto sobre el valor añadido (IVA) en el programa de entrada de Informe de gastos.
Las características de multidivisa mejorada, facturaciones programadas y facturación por porcentaje completo permiten generar facturas en la moneda y el formato de cada proyecto.
Puede especificar los tipos de líneas de facturas y las tareas de mantenimiento preventivas en Generate PM Service Calls.
Especifique un Id. de cliente diferente en un contrato de servicio adjunto a un contrato maestro en una Entrada de contrato de servicio.
Graphical Dispatch Board (SD.900.00) ahora también filtra las vistas de Dispatch-View Maintenance.
Business Portal de Microsoft Dynamics SL
No es necesario volver a iniciar sesión para tener acceso remoto al programa de mantenimiento de proyectos de Microsoft Dynamics SL cuando se utiliza Business Portal.
El nuevo acceso a las características de Microsoft Windows SharePoint Services 3.0 incluye blogs, wikis e información RSS.
Business Portal de Microsoft Dynamics SL es compatible con Microsoft Windows SharePoint Server 3.0.
Generación de informes y análisis
Analiza 900 actividades empresariales en la base de datos de Microsoft Dynamics SL y realiza un seguimiento de las mismas.
Obtenga acceso a los informes escritos en SQL Server Reporting Services de SQL Server 2005 directamente desde Microsoft Dynamics SL 7.0.
El nuevo Microsoft FRx 6.7 SP9 habilita la compatibilidad de Microsoft FRx 6.7 con Microsoft Dynamics SL 7.0.
Novedades de Feature Pack para Microsoft Dynamics SL 7.0
Feature Pack para Microsoft Dynamics SL 7.0 se centra en la colaboración y la productividad tanto de empleados como de equipos con el fin de ayudar a las compañías a mejorar su eficacia en la facilidad de uso general y en las tareas de servicio y financieras más utilizadas. Las capacidades de Microsoft Dynamics SL y de Office Project 2007 se reúnen en Office Project Professional y en Business Portal para ofrecer visión financiera a los administradores de proyectos y facilitar la tarea de mantener conectada dicha tarea con la contabilidad. El trabajo en equipo puede mejorarse con un acceso fácil a documentos de proyectos, proveedores y clientes. Puede crear fácilmente espacios de trabajo y repositorios de documentos al crear proyectos nuevos o añadir clientes o proveedores sin necesidad de que el equipo de TI intervenga constantemente.
Con estas características nuevas y mejoradas, su personal puede disfrutar de una facilidad de uso mejorada y de mayor productividad.
Cierre forzado. Ahora tiene la opción de permitir o impedir contabilizaciones de períodos o años fiscales anteriores gracias a la característica de cierre forzado para bloquear los informes de períodos y años fiscales anteriores.
Organización de la pantalla de consultas. El personal puede encontrar la información que necesita con sólo ordenar los datos seleccionados mediante un simple clic en el encabezado de la columna.
Seguridad de datos empresarial. Seguridad adicional para controlar el acceso a la información empresarial, que estará disponible sólo para el rol de administrador y para aquellos a los que se les hayan concedido derechos de actualización con el fin de que las entradas reflejen los datos empresariales actuales.
Mejora de cheques anulados de nóminas. Ahora puede anular cheques de nóminas de distintos períodos en el actual y volver a emitirlos. A modo de respuesta, una solicitud de advertencia confirma cuándo se anulará el cheque.
Graphical Dispatch Board. Graphical Dispatch Board ofrece nuevas opciones de correo electrónico, búsqueda y visualización para mejorar el proceso de distribución.
DocShare – Publicar a SharePoint. La nueva característica DocShare puede crear y conectar sitios de SharePoint relacionados con clientes, proveedores y proyectos de Microsoft Dynamics SL, lo que permite a los miembros del equipo y a los empleados obtener fácil acceso a determinados documentos de proyectos y de clientes. Entre los tipos de documentos que se pueden publicar a un sitio de SharePoint, se incluyen:
Documentos de facturación flexible.
Extractos de cuentas por cobrar.
Confirmaciones de pedidos de administración de pedidos.
Facturas de administración de pedidos.
Avisos de envío de administración de pedidos.
Pedidos de compra de impresión de compras.
Facturación de construcción flexible.
Entrada de tiempo flexible de proyectos para Business Portal. La entrada de tiempo se puede realizar para varios tipos (horas extras, horario normal), además de ofrecer la posibilidad de especificar varias notas como comentarios de factura y notas internas. Asimismo, permite ver un intervalo de fechas ampliado. Entre las características nuevas de entrada de tiempo flexible, se incluyen:
Visualización y entrada de períodos de tiempo flexibles: diario, semanal, quincenal, mensual, semimensual (según la configuración del mantenimiento semanal).
La interface definida por el usuario puede mostrar varias semanas y tarjetas de control simultáneamente.
Entrada de tiempo frente a la característica de nueva subtarea.
Nueva capacidad de entrada de notas y comentarios.
Capacidad de trazas de auditoría.
Modificaciones de la impresión y del tiempo de tarjetas de control y pantallas de gastos para permitir períodos de tiempo superiores a los siete días.
Microsoft Office Project 2007 Connector. El nuevo conector de Microsoft Dynamics SL 7.0 con Microsoft Office Project 2007 reúne eficazmente la contabilidad y la administración de proyectos. Lo más destacable de Project Connector incluye:
Seguimiento de subtareas.
Contabilización de mano de obra real.
Integración de datos de equipo de tarea de proyecto bidireccional.
Análisis financiero.
Cálculo de presupuesto de proyecto.
Integración de recursos/empleado.
Nueva interface de usuario final.
Quick Send. Las capacidades de Quick Send se han ampliado también para ayudarlo a transmitir extractos de cuentas por cobrar, administración de pedidos, confirmaciones, avisos de envío y ráfagas de notificación de nóminas con depósito directo, tanto por correo electrónico como por fax. La característica Quick Send también se ha mejorado para enviar un documento a más de un destinatario (excepto en las ráfagas de notificación de nóminas con depósito directo).
