ORLEN Budonaft rozszerza system Microsoft Dynamics AX o Repozytorium dokumentu
ORLEN Budonaft Sp. z o.o. jest Spółką z Grupy Kapitałowej PKN ORLEN S.A. ORLEN Budonaft to firma działająca w branży budowlanej, obecna w Polsce od 1973 roku w sektorze paliwowym. Jako generalny wykonawca firma projektuje i wykonuje kompleksowe realizacje budowy stacji paliw.
ORLEN Budonaft Sp. z o.o. rozszerzył system Microsoft Dynamics AX zakupiony w 2008 r. o rozwiązanie Repozytorium dokumentów. Jest to narzędzie do gromadzenia i katalogowania wszelkiego rodzaju dokumentacji przychodzącej, jak też wychodzącej w przedsiębiorstwie. Narzędzie to stanowi rodzaj centralnego repozytorium dokumentacji, umieszczonego wewnątrz systemu Microsoft Dynamics AX.
Funkcje modułu Repozytorium dokumentów to przede wszystkim:
- Łatwy i spójny sposób obsługiwania procesu obiegu dokumentów w firmie
- Wyszukiwanie zarejestrowanych dokumentów poprzez zakładanie filtrów
- Dołączanie dokumentów w postaci elektronicznej
- Przypisywanie dokumentów do grupy użytkowników
- Określanie wymaganego czasu reakcji na dokumenty
- Graficzna prezentacja powiązań dokumentów ze wskazaniem dokumentu nadrzędnego
- Przekazywanie dokumentu do kolejnej osoby z prezentacją historii przekierowań, w tym również określenie statusu dokumentu jak „przeczytane” - „nie przeczytane”
- Dostęp do repozytorium dokumentów jest możliwy z poziomu innych modułów systemu Microsoft Dynamics AX
- Automatyczne generowanie wpisów w repozytorium i dopisywanie do nich właściwych nazw kategorii w przypadku dokumentów wystawianych w systemie
- Konfiguracja domyślnych danych wpisów w repozytorium oraz wprowadzanie kategorii dokumentu
Firmą współpracującą z ORLEN Budonaft przy tym projekcie jest XPLUS S.A., Złoty Partner Microsoft w zakresie rozwiązań informatycznych dla biznesu (Microsoft Dynamics). XPLUS specjalizuje się we współpracy z firmami zarządzanymi kontraktowo (realizującymi projekty), działającymi w szczególności w branży budowlanej (generalni wykonawcy, firmy instalacyjne i wykonawcze).
