Teoma S.A. – dystrybutor wiodących producentów urządzeń chłodniczych i wentylacyjnych podpisała z firmą Response Sp. z o.o. - Microsoft Certified Business Solutions Partner - kontrakt na wdrożenie systemu Microsoft Dynamics AX. 4.0.
Teoma S. A. jest firmą z blisko 20 letnim stażem w branży chłodniczej. Spółka prowadzi szeroko rozumianą działalność handlową w branży chłodnictwa, klimatyzacji i wentylacji. Posiadając rozbudowaną strukturę handlową z pięcioma oddziałami regionalnymi w Warszawie, Poznaniu, Gdyni, Wrocławiu i Krakowie oraz własnym serwisem – Teoma Service, oferuje szeroki zakres produktów, w tym również pod własną marką: CALDO, oraz usługi wykonawcze i serwisowe.
TEOMA S. A. prowadząc wraz z innymi podmiotami wchodzącymi w skład grupy, szeroki zakres produktów, zarówno inwestycyjnych - charakteryzujących się znaczącym rozciągnięciem w czasie, jak i handlowych - ukierunkowanych na natychmiastowe dostarczenie urządzeń do klienta, od dawna poszukiwała w pełni zintegrowanego systemu realizowania oraz zarządzania sprzedażą. „Od poszukiwanego systemu oczekiwaliśmy pełnej integracji oraz optymalizacji procesów, prowadzącej do ograniczenia czasochłonności poszczególnych czynności, a przez to skrócenia czasu ich trwania i ilości osób zaangażowanych w poszczególne projekty. Wybraliśmy Microsoft Dynamics AX ponieważ oferuje narzędzia w pełni realizujące założone przez nas cele, oraz umożliwia późniejszą rozbudowę o dodatkową funkcjonalność lub zwiększenie o całe moduły rosnąc wraz z nasza Grupą.” – wyjaśnia Marcin Malicki, Pełnomocnik Zarządu ds. Informatyzacji – „Na partnera wdrożeniowego wybraliśmy Response Sp. z o.o. ponieważ w trakcie procesu wyboru oferty oni najlepiej zrozumieli nasze potrzeby. Przedstawione referencje świadczyły o tym, że mają na swoim koncie bogate doświadczenia wdrożeniowe, co również nie pozostaje bez znaczenia.” - dodaje Marcin Malicki.
Celem wdrożenia systemu zintegrowanego w Teoma S.A jest dopełnienie informatyzacji firmy. Wdrożenie Microsoft Dynamics Ax 4.0. zwiększy ergonomię oraz usprawni procesy związane z logistyką, finansami i księgowością poprzez zastąpienie kilku programów jednym systemem transakcyjnym. Pełna integracja procesów zachodzących w firmie umożliwi uzyskiwanie na bieżąco rzetelnych i dokładnych informacji niezbędnych do podejmowania decyzji. Dodatkowo Response Sp. z o.o. zaimplementuje kilka elementów wykraczających poza standardową funkcjonalność systemu. Zostanie opracowany interfejs pomiędzy systemem ERP, a istniejącym systemem CRM Teoma, który jest i będzie nadal wykorzystywany w obrębie firmy. W ramach wdrożenia rozbudowane zostaną mechanizmy służące m.in. do:
- ścisłej integracji controllingu ze sferą działalności operacyjnej, czyli, dokonana zostanie automatyzacja rutynowych czynności związanych ze sprzedażą (obsługa zamówień, wysyłki towarów, fakturowanie),
- optymalizacja procesu sprzedaży i obsługi klienta
- badania rentowności na poszczególnych klientach, zamówieniach, towarach i usługach oraz właściwa alokacja kosztów,
- controlingu płatności wraz z windykacją,
- controlingu realizacji formalnej części projektów inwestycyjnych.
Wdrożenie obejmie również opracowanie optymalnych parametrów infrastruktury serwerowej dedykowanej dla wdrażanego systemu Microsoft Dynamics AX 4.0 co zagwarantuje jego efektywne i sprawne funkcjonowanie w firmie Teoma S.A.
