Andmete kiire otsimine Exceli filtrite abil

Paljudele on Microsoft Office Exceli arvutustabelid väga vajalikud klientide, toodete, müügikäibe ja muu kohta teabe kogumiseks. Ent kui ühe arvutustabeli andmemaht täidab juba sadu veerge või ridu, võib selle sortimine osutuda tõeliselt keeruliseks. Näiteks kui soovite leida viimase kuue kuu teatud piirkonna kümme tähtsamat klienti, võib teil oma andmete läbivaatamiseks kuluda tohutult aega.

Õnneks sisaldab Excel hõlpsat automaatfiltrifunktsiooni, mille abil saate kuvada ainult vajaliku teabe ning ülejäänu peita. Filtreerimine ei muuda teie andmeid. Kui te filtri eemaldate, kuvatakse kõik teie andmed täpselt samamoodi nagu varem.

Järgnevalt kirjeldame Exceli automaatfiltri tööriista kasutamist.

Sellel lehel

	1. Veenduge, et igas veerus oleks sama andmetüüp
	2. Automaatfiltri aktiveerimine
	3. Andmete filtreerimise käivitamine
	4. Täiendavate filtrite rakendamine
	5. Täpsemate filtreerimistehnikate kasutamine
	6. Filtreerimise väljalülitamine

1. Veenduge, et igas veerus oleks sama andmetüüp

Teie töölehel peaks iga veeru ülemisel real olema pealkiri, mis kirjeldab veeru sisu (nt "Tootenumber" või "Klient").

Igas veerus peavad olema sama tüüpi andmed. Näiteks ärge sisestage numbriveergu teksti ega kuupäevaveergu numbreid.

Lehe algusse

2. Automaatfiltri aktiveerimine

Nüüd klõpsake suvalist andmelahtrit ja aktiveerige automaatfilter, tehes järgmist:

Nüüd kuvatakse igast veerupäisest paremal automaatfiltri nooled.

Märkus. Kui valite enne käsu Automaatfilter (AutoFilter) klõpsamist ühe lahtri asemel terve veeru, kuvatakse automaatfiltri nool ainult valitud veeru, mitte kõigi andmeveergude juures.

Lehe algusse

3. Andmete filtreerimise käivitamine

Oletame, et teie tööleht sisaldab kliendi müügiandmeid. Iga kliendikirje hõlmab teavet kliendi asukoha, tema ostetavate toodete, ostukuupäevade ja iga ostu tulude ja kasumi kohta. Oletame, et soovite vaadata ainult lääneregiooni klientide müügitegevust. Excel aitab teil seda teha.

Ainult lääneregiooni klientide müügitegevuse vaatamiseks klõpsake pealkirjaga Regioon veeru automaatfiltri noolt. Automaatfiltri noole klõpsamisel kuvatakse loend. See loend sisaldab kõiki veeru üksusi tähestikulises või arvulises järjestuses – nii leiate kiiresti soovitud üksuse. Antud näite puhul kerige loendis väärtuseni Lääs ja klõpsake seda.

Väärtuse Lääs klõpsamisel peidab Excel kõik töölehe read, välja arvatud need, mis sisaldavad selles veerus teksti.

Lehe algusse

4. Täiendavate filtrite rakendamine

Kui soovite keskenduda veelgi täpsemale teabele, võite filtreerida uuesti mõne muu veeru alusel ning seejärel järgmise veeru alusel jne. Filtri rakendamiseks klõpsake iga veeru pealkirja kõrval olevat noolt.

Näiteks pärast väärtuse Regioon alusel filtreerimist võite klõpsata veeru Tootenumber automaatfiltri noolt ning filtreerida selle veeru alusel, et kuvada ainult lääneregiooni kliendid, kes ostsid tooteid numbriga 12–100.

Veerge saate filtreerida suvalises valitud järjestuses. Filtrid rakendatakse progressiivselt rakendamise järjekorras. Iga filter piiritleb andmed, millele saate rakendada järgmise filtri.

Lehe algusse

5. Täpsemate filtreerimistehnikate kasutamine

Excel võimaldab teha ka keerukamat filtreerimist. Kaks eriti kasulikku filtreerimistüüpi on esikümne filter ja kohandatud filtreerimine.

Veerust esikümne (või viimase kümne) leidmine
Esikümne filtrit saate kasutada numbreid või kuupäevi sisaldavate veergude puhul. Esikümne filtri abil saate leida esimesed üksused või viimased üksused (väikseimad või suurimad arvud või kuupäevad). Te ei pea otsima tingimata kümmet esimest või viimast üksust. Saate valida kuvatavate üksuste arvu: 1–500. Esikümne filtri abil saate otsida kalleimaid või odavaimaid tooteid, tuvastada viimati palgatud töötajad või vaadata õpilaste parimaid ja halvimaid hindeid.

Rakenduses Excel 2003 andmeveerule esikümne filtri rakendamiseks klõpsake veeru andmelahtrit ja seejärel klõpsake selle veeru automaatfiltri noolt.

Avaneb dialoogiboks Esikümne automaatfilter (Top 10 AutoFilter). Valige selles dialoogiboksis väärtus Ülemine (Top) või Alumine (Bottom). Seejärel valige arv. Lõpuks valige väärtus Üksused (Items) või Protsent (Percent).

Veerge saate filtreerida suvalises valitud järjestuses. Filtrid rakendatakse progressiivselt rakendamise järjekorras. Iga filter piiritleb andmed, millele saate rakendada järgmise filtri.

Kohandatud filtrite kasutamine
Kui valite filtri automaatfiltri ripploendist, peidate kõik peale oma valiku. Kui soovite kuvada veerus mitu valikut, võite luua kohandatud filtrid.

Kohandatud filtri loomine

Avaneb dialoogiboks Kohandatud automaatfilter. Nüüd saate sisestada andmeveeru kaks filtreerimisnõuet. Näiteks võite kuvada kliendid, kes on ostnud tooteid, mille numbrid on 12–100 ja 12–500.
Märkus. Klõpsake kindlasti raadionuppu Või (Or), vastasel korral ei kuvata ühtegi tulemit.

Lehe algusse

6. Filtreerimise väljalülitamine

Filtrite eemaldamine sõltub sellest, mitu filtrit olete rakendanud ning mitmelt veerult soovite filtrid eemaldada.

Seostuvad artiklid

Tooteteave

Lehe algusse