Avaleht > Õpetused

Kasumi suurendamine peamiste tegevusnäitajate abil

Kasum või kahjum võib olla absoluutne mõõdupuu, mille järgi hinnatakse ettevõtte tegevust. Kuid on ka mitmesuguseid muid olulisi näitajaid, mida tuleks jälgida.

Need tavapäraselt kasutatavad finantskalkulatsioonid ehk peamised tegevusnäitajad aitavad teil leida valdkondi, kus saate kasumit suurendada, või hoiatavad teid potentsiaalsetest probleemidest enne, kui midagi tõsist juhtub. Finantsjuhtimistarkvara võib paljud sellised näitajad automaatselt välja otsida, kuid võite seda ka ise teha, seadistades järgmise näitega sarnaneva lihtsa arvutustabeli.

Sellel lehel

	Sularahavoo analüüsimine
	Võla üldsumma ja aktiva suhte arvutamine
	Kulude jälgimine
	Toote ringluskiiruse arvutamine

Sularahavoo analüüsimine

Üks tähtsamaid näitajaid on teie sularahavoog, mis näitab, kui palju sularaha on mingil ajahetkel kulutamiseks saadaval. See erineb kasumist, kuna kasuminäitajad hõlmavad tavaliselt raha, mida teie kliendid teile võlgnevad. Peaksite saama selle raha tulevikus, kuid praegu pole see kulutamiseks saadaval.

Paljud ettevõtted satuvad hätta, kuna vaatavad, et neil on märkimisväärne puhaskasum ning arvavad, et neil on piisavalt raha ettevõtte laiendamiseks. Alles pärast katteta tšekkide väljakirjutamist avastavad nad, et neil polegi nii palju sularaha kui nad arvasid.

Sularahavoo mõõtmiseks seadistage Microsoft Excel 2003 tööleht. Avage uus Exceli tööleht ja toimige järgmiselt.

•	Töölehe esimesel real peaks olema veerupäised. Jätke esimene lahter tühjaks. Sildistage ülejäänud lahtrid ajavahemikega, mida soovite jälgida (nt kuud või kvartalid). Näiteks võite lahtrisse B1 sisestada väärtuse “Jaanuar 2005”.
•	Töölehe teisel real peaksite loetlema iga ajavahemiku alguses enda käsutuses oleva sularaha. Sisestage lahtrisse A2 väärtus “Käsutuses olev sularaha” ning sisestage vastava veerupäise alla sularahasumma, mis oli teie käsutuses kuu või kvartali alguses.
•	Jätke üks rida vahele ja looge jaotis sularahasumma arvutamiseks, mis teie ettevõttesse liigub. Looge eraldi read sularahamüügi, kreeditsaldoga kontodele kogunenud summade ja laenude võtmise teel saadud raha jaoks. Looge vahesumma rida, mis arvutab uue sularahasumma.
•	Jätke üks rida vahele ja looge jaotis, kus loetletakse kõik teie kulud. Eraldage igale kulule oma rida (nt ostud, palgad, tarned, reklaamiteenused, kommunaalteenused, maksud, intress ja laenu põhisumma tagasimaksed). Looge vahesumma rida, mis arvutab kulud.
•	Lõpuks looge uuele reale valem, mis liidab teie käsutuses olnud algse sularahasumma ja uue sularahasumma ning lahutab teie kulud. Sellel real kuvatakse teie saadaolev sularaha.

Lehe algusse

Võla üldsumma ja aktiva suhte arvutamine

Kui sularahavoog näitab teile, kui palju raha saate kulutada, siis võla üldsumma ja aktiva suhe näitab teile, kui palju teie omandist ja varast tegelikult teile kuulub.

Võite avastada, et võla üldsumma ja aktiva suhe on teie bilansis juba arvutatud. Kui see pole veel arvutatud, siis on seda lihtne teha. Looge lihtsalt valem, mis jagab teie võlgnevuste üldsumma aktivate üldsummaga.

Ideaalselt võiks see suhe olla väiksem kui 1. Kui see on palju suurem kui 1, tähendab see seda, et suurem osa teie ettevõttest kuulub kellelegi teisele – pangale või kreeditorile. See pole probleem, kui teie ettevõte laieneb, kuid kui see suhtarv aja jooksul ei vähene, võib see näidata, et asjad hakkavad allamäge veerema. Tegelikult võib kogu teie ettevõte ohus olla, kui liiga suur osa teie kreeditore nõuavad võla tagasimaksmist.

Lehe algusse

Kulude jälgimine

Kasumi suurendamiseks on kaks võimalust: müüge rohkem ja kulutage vähem. Selleks, et vähem kulutada, peate teadma, mille peale teie raha kulub.

Kulude sisestamisel Microsoft Exceli töölehele võiksite luua veeru, kuhu saaksite sisestada kõik kulud kategooriate kaupa (nt tööjõud, tootmine, juhtimine, maksud ja müük). Andmeanalüüsi tööriistade abil on lihtne arvutada iga kategooria kogusumma.

•

Kui teie kulude tööleht on avatud, valige menüü Andmed käsk Filter ja seejärel klõpsake käsku Automaatfilter.

•

Kui soovite luua aruande, mis korraldab ja arvutab kogukulud vastavalt nende kategooriale, klõpsake menüü Andmed käsku Vahesummad.

Kulud
Kuu	Tööjõud	Tootmine	Juhtimine	Müük	Maksud
Jaanuar	24 000	12 000	5000	8000	9500
Jaanuar kokku					9500
Veebruar	30 000	15 000	5000	6700	11 000
Veebruar kokku					11 000
Märts	32 000	1650	5100	6800	11 500
Märts kokku					11 500
Aprill	42 000	2000	6000	7500	13 000
Aprill kokku					13 000
Mai	40 000	2000	6000	7000	12 000
Mai kokku					12 000
Juuni	41 000	22,00	58,00	7000	12 500
Juuni kokku					12 500
Juuli	48 000	2500	6200	6800	14 000
Juuli kokku					14 000
Kogusumma					83 500

Summad

•

Valige ripploendist At each change in (Iga muudatusega järgmises veerus) sellele kategooriaveerule määratud silt.

•

Valige ripploendist Use function (Kasuta funktsiooni) summa.

•

Valige loendist Add subtotal to (Lisa vahesumma) selle veeru silt, mis sisaldab iga kulu hinda.

•

Kontrollige andmete all olevaid väärtusi Replace current subtotals (Asenda praegused vahesummad) ja Summary (Kokkuvõte).

Microsoft Excel sordib teie töölehe, rühmitades iga kulu sellele määratud kategooriasildi järgi. Samuti loetletakse iga kategooria kogukulu.

Äritegevuse kulukaimate valdkondade järjestamine üksi ei näita veel, kust peaksite kulusid kärpima. Kui aga leiate, et toote müümine läheb teile rohkem maksma kui selle valmistamine, siis oleks mõistlik ümber mõelda oma turundusstrateegia. Kulude analüüs võimaldab teil tuvastada parimad säästmisvõimalused.

Lehe algusse

Toote ringluskiiruse arvutamine

Kui teate, kui palju teie toote valmistamine maksab, näete ka seda, kui kaua teie toodang enne müümist laos seisab. Sageli ei saa sinna midagi parata, kui teie äritegevus on oma iseloomult hooajaline või kui ootate oma toormaterjali suuremat hinnatõusu. Enamiku ettevõtete puhul on ringluskiirus siiski hea mõõdupuu, mis näitab, kui hästi te suudate kooskõlastada nõudlust pakkumisega.

Ringluskiiruse arvutamiseks peate teadma kuu, kvartali või aasta jooksul müüdud kaupade maksumust ning sama ajavahemiku keskmist laoseisu. Laoseisu näitaja on tõenäoliselt juba bilansis olemas.

Jagage kaupade maksumus keskmise laoseisu näitajaga. Kui tulemiks saadud arv on suur, tähendab see, et müüte toodangu kiiresti pärast selle valmimist maha. Kui see arv on väike, tähendab see, et teie tooted seisavad kaua aega ladudes. Kasumi suurendamiseks oleks vaja nõudlust tõhusamalt hinnata.

Väikeettevõtte juhtimine on raske ülesanne, kuid õiged andmeanalüüsi tööriistad aitavad teil oma ettevõtet õigel kursil hoida.

SEOSTUVAD ARTIKLID

•	Säilitage kontroll oma kasvava ettevõtte üle
•	Kuus võimalust oma sissetulekute suurendamiseks
•	Mida pakub CRM teie ettevõttele

TÖÖRIISTAD

•	Microsoft CRM
•	Office'i väikeettevõtete väljaanne

Lehe algusse

Kiirnäpunäited

Microsoft Exceli ja Wordi valmismallid aitavad kiirendada rutiinseid raamatupidamistoiminguid (nt ajakavade jälgimist või arvetel maksude arvutamist). Täiendavaid ideid leiate väikeettevõtetele mõeldud Office'i mallide seast.