Töötada saab ka kontorist väljas

Väikeettevõttes, mille juhtkond soovib paremaid töötajaid kindlasti endale hoida, on vahel kasulik see, kui alluvatele saab pakkuda võimalust kontori asemel hoopis kodus tööd teha.

Tänapäevaste kaugjuhtimisvõimaluste abil on kodus töötamine mugav ja muretsema ei pea ka selle pärast, et see võiks vähendada tööviljakust. Võite rahuliku südamega anda töötajale loa haige lapsega koju jääda või vältida olukorda, kus töötaja peab töistele e-kirjadele vastamiseks või ettevõtte võrku logimiseks nädalavahetusel kontorisse tulema.

Kaugjuhtimisfunktsioonide kasutamiseks on palju võimalusi – valik sõltub osaliselt sellest, milline tehnoloogia on töötajale kodus kättesaadav, ning osaliselt sellest, millist riist- ja tarkvara kasutatakse teie kontoris. Järgnev loetelu annab põgusa ülevaate mõnest sobivamast võimalusest.

1. Kaugtöölaud. Kui teie tööarvutisse on installitud Windows XP või Windows Vista, pääsete sellele juurde ka Interneti- või võrguühendusega koduarvutist. Näiteks saate kodust luua ühenduse oma tööarvutiga ning töötada seal leiduvate failide, programmide ja ressurssidega – täpselt nii, nagu kasutaksite arvutit kontoris.

2. Kaugveebitöökoht. Opsüsteemil Windows Small Business Server (SBS) 2003 R2 põhinevat võrku kasutavates ettevõtetes on kaug- ja mobiiltöötajate jaoks olemas veelgi paremad võimalused. Kaugveebitöökoht (Remote Web Workplace) on dünaamiliselt värskendatav veebisait: üks lihtne paljusid funktsioone koondav sisenemispunkt, mille kaudu pääsevad autoriseeritud kaugkasutajad oma tööle juurde sõltumata sellest, millises maailma nurgas nad parajasti asuvad – vaja läheb vaid Interneti-ühendusega arvutit. Kasutajad saavad kaugveebitöökohaga ühenduse luua lihtsa Interneti-aadressi kaudu ning nende käsutuses on paljud Windows Small Business Serveri võrgu funktsioonid (nt e-post, dokumendid ja oma töölaud).

3. Outlook Web Access. Kaugtöötajad pääsevad oma e-postile juurde nii kodust, satelliitkontorist, kliendi juurest kui ka suvalisest WiFi-võrgu pääsupunktist (nt Outlook Web Accessi pakkuvast Interneti-kohvikust). Outlook Web Accessi saab kasutada igast Interneti-ühendusega arvutist ning see pakub turvalisemat juurdepääsu SBS-is sisalduva Exchange Server 2003 kaudu saadetud ja vastuvõetud töömeilidele.

4. Outlook Mobile Access. Kui Outlook Web Access on mõeldud kasutamiseks tavaliste arvutite brauserite kaudu, siis Outlook Mobile Accessi abil saab e-posti turvaliselt kasutada mobiilsideseadmete brauseritest. Windows Mobile'il põhinevad seadmed (nt Windows Mobile'i põhised pihuarvutid) sisaldavad vaikimisi nii Exchange ActiveSynci klienti kui ka rakendust Microsoft Office Outlook Mobile. Nii saate oma meilisõnumeid, kalendrid ja kontaktiloendeid otse Exchange Server 2003 meilisüsteemiga sünkroonida.

5. Live Meeting. Selle Microsoft Office'i veebikonverentsiteenuse abil saate kolleegide, klientide ja partneritega võrgus reaalajas koostööd teha. Live Meetingut saavad kasutada nii üksikisikud kui ka suuremad rühmad ja selleks on vaja üksnes Interneti-ühendusega arvutit. Ka kodust töötades saate selle funktsiooni abil osaleda koosolekutel, millest võtavad osa kolleegid ja kliendid üle kogu maailma.

Loomulikult on kaugasukohtadest ühenduse loomiseks ka teisi võimalusi – vahetu sõnumside, veebipõhine e-post või isegi vana hea lauatelefon. Kuid võimalus tööarvutile või ettevõtte sisevõrgus asuvatele andmetele ka kodust või reisil olles turvaliselt juurde pääseda pakub töötajatele paindlikkust, mida nad oskavad hinnata, ja aitab tööviljakust teie ettevõttele kasulikus suunas juhtida.

Seostuvad artiklid

Tooted ja tööriistad

Lehe algusse