Kuidas on Word 2007 funktsioonidest teie töökohas kasu?

Kui teie väikeettevõte sõltub suurel määral Microsoft Office Wordist – ühest Microsoft Office Systemi tugisambast, – peaksite otsustama, kas versiooniuuenduse installimise eelised kaaluvad üles uue tarkvara ostmise.

Anname teile ülevaate mõnest olulisest uuest funktsioonist, et aidata teil näha, millist kasu toob Office Word 2007 teie ettevõttele ning kuidas see tõstab teie töötajate tööviljakust.

1. Menüülint
Word 2007 erineb paljuski varasematest versioonidest, kuna menüüd ja tööriistaribad on asendatud vahekaartide jadaga, mis jookseb – nagu lint – dokumendi ülaosas. Nagu allpool näidatud, on nende vahekaartide mõte lihtsustada vormindussuvandite leidmist vähema arvu hiireklõpsudega. See aitab kindlasti tööviljakust tõsta, olgugi et sellega harjumine võib veidi aega võtta.

Menüülint on dünaamiline ning toimingute muutmisel asetuvad vahekaardid ümber. Näiteks kui olete mõne dokumendi autor ning otsustate lisada sinna pildi, siis pildi klõpsamisel kuvatakse vahekaart, mis võimaldab teil pilti kärpida või muul viisil kohandada. Seda vahekaarti kirjutamise ajal polnud, kuid ülesande vahetamisel see kuvati.

Word 2007 sisaldab vahekaarte kirjutamise, lisamise, lehekülgede küljendamise, viidetega töötamise, postituste koostamise ja dokumentide läbivaatamise kohta.

2. Diagrammid ja skemaatilised diagrammid
Uued diagrammifunktsioonid hõlmavad ruumilisi kujundeid, läbipaistvust, varjustust ja muid efekte, mis aitavad teil kiiresti luua oma dokumentide jaoks professionaalse ilmega graafikat. Kiirlaadide ja dokumendikujunduste abil saate hõlpsalt muuta kogu dokumendi teksti, tabelite ja graafika ilmet, et see vastaks teie soovitud laadile või värviskeemile. Kuna samad Word 2007 suvandid on saadaval ka rakendustes Microsoft Office PowerPoint 2007 ja Microsoft Office Excel 2007, saate kasutada kõigis kolmes rakenduses samu diagramme ning neid hõlpsalt värskendada.

3. Koosteelemendid
Teatud teave teie dokumentides jääb alati samaks, olenemata sellest, mis tüüpi dokumenti te loote. Varem kulutasite palju aega korduva teabe (nt ettevõtte kontaktteabe, meeskonnaliikmete biograafiate, kohustustest lahtiütlemiste või standardsete pakkumisetekstide) otsimisele ja uuesti sisestamisele.

Allpool kuvatav koosteelementide funktsioon aitab teil aega kokku hoida ja vigu vähendada, luues sagedamini kasutatavast teabest koosteelemendid, mida saab hõlpsalt värskendada ja ühiselt kasutada. Selle standardteabe lisamiseks peate lihtsalt valima menüü Koosteelemendid kaudu soovitud sisu ning lisama selle oma dokumenti.

4. Salvestamine PDF-i või XML-ina
Mõnikord on vaja salvestada Wordi dokument nn fikseeritud failivormingus, et teised kasutajad, kellel Wordi pole, saaksid seda dokumenti vaadata. Word toetab nüüd dokumendi PDF-vormingus salvestamist. Nii saate postitada oma dokumendid Internetti või neid teistega ühiselt kasutada, olles kindel, et nad saavad neid dokumente vaadata olenemata sellest, millist tüüpi arvutit või rakendusi nad kasutavad.

Kui loote dokumente veebi või printimise jaoks (nt infolehte või flaierit), siis võimalus teisendada need PDF-vormingusse aitab tagada professionaalsema ilmega lõpptoote. Paljud trükikojad eelistavad samuti prinditöid, mis on esitatud PDF-vormingus.

Microsoft Office Wordi XML-vorming pakub võimalust failimahtude märkimisväärseks vähendamiseks ja täiustab kahjustatud failide taastamise funktsiooni. Kui töötate sageli suuremahuliste failidega, aitab uus vorming oluliselt kokku hoida mälumahtu ja läbilaskevõimet.

5. Dokumentide võrdlemine ja ühiskasutus
Kui dokumendid käivad töökaaslaste seas käest kätte, on raske aru saada, mida on muudetud ja mida mitte. Uus dokumentide võrdlemise funktsioon võimaldab teil sooritada põhjalikumaid läbivaatusi, võrreldes dokumendi kahte versiooni (sh teisaldatud teksti ja tabelite muudatusi) – isegi juhul, kui te ei tea, kes muudatused tegi.

Kolme paaniga läbivaatuspaneel lihtsustab kahe läbivaataja muudatuste võrdlemisel või ühendamisel kahe dokumendiversiooni väikseimategi erinevuste tuvastamist.

Kui olete valmis saatma oma dokumendi kliendile, aitab dokumendiinspektor teil tuvastada ja dokumendist eemaldada soovimatud kommentaarid, isikutuvastamist võimaldava teabe, peidetud teksti või muu teabe, tagamaks, et privaatne teave jääbki privaatseks.

Rakenduse Word 2007 abil saate kaitsta oma dokumente, rakendades digitaalallkirja või märkides need lõplikuna, takistades nii nende edaspidist muutmist.

Word 2007 uus kasutajaliides on loodud funktsioonide leidmise hõlbustamiseks ja professionaalse ilmega dokumentide kiiremaks loomiseks. Ainuüksi see on piisav põhjus Microsoft Office'i väikettevõtete väljaande 2007 versiooniuuenduse installimiseks.

Tooted ja tööriistad

Lehe algusse