广日电气借助 Dynamics AX 实现高度业务整合

“广日电气以微软AX ERP作为公司的核心信息平台,实现了向客户/供应商的拓展管理,财务业务一体化的整合,以及业务多元化集团管理。达到了业务流、数据流、资金流的无缝整合。广日电气正处于业务高速发展阶段,微软ERP为公司的业务发展奠定了良好的基础。” 广日电气信息中心朱文全说。

项目背景

广日电气专注于日立电梯、奥的斯电梯、广日电梯等知名企业的电梯配件、组装件的供应,同时积极向LED、新能源、汽车配件行业迈进,打造了 EFG 节能环保知名品牌。

公司先后成立了上海、天津、成都、从化、特种电气分公司,随着近年来企业的不断壮大,业务多元化发展,企业面临新的管理挑战。业务系统与财务系统的孤立,大大小小的外挂系统,系统维护、升级难道很大。管理层无法及时获得准确的成本、库存管理水平等多种数据,造成管理决策的延误。现有的系统由于架构的问题,扩展性差,不能满足业务多元化发展模式和集团化管理的需求,无法将公司供应链业务拓展至客户/供应商,在公司业务高速发展的今天和未来,这将成为阻止发展的一个绊脚石。

公司管理层果断决策,大力推进广日电气信息化建设,以“一个平台”为基本点,“财务业务一体化”为中心,全面推动 ERP 系统升级改造。

解决方案

广日电气采用 Microsoft Dynamics AX 实现销售管理、采购管理、产品数据管理、箱头管理、研发管理、仓库管理、生产管理、主计划、品质管理、集团财务、内部公司交易、供应商交易等业务能力。

  • 产品数据管理:结合电梯制造业的特性,以及广日跨行业的独特运作模式。将物料按属性进行分类,自动生成物料编码/规格。利用 AX 灵活的 BOM 设计器进行 BOM 设计,对于外部客供 BOM 采用批量导入的方式,快速生成工程 BOM。BOM 数据变更严格按照 ECN 流程进行管理;

  • 箱头工号/箱号管理:电梯行业是高度定制化行业,产品的交付是需将零件、配件按工号/箱号分别包装于不同的木箱。广日电气利用工号物料维度,实现按工号的全程追踪。避免了物料编码的重复创建;

  • 销售报价管理:财务通过 BOM 成本计算,快速计算出来产品的料、工、费,辅以适当的利润即可自动生成最低销售价。销售人员在报价时系统会自动对报价和最低销售价比较,不同的情况走不同的审批流程;

  • 销售对帐管理:将客户提供的对帐单数据导入至 AX,由系统自动进行匹配对帐,匹配成功之后方可进行销售开票。减少了人为的工作及错误。

  • 供应商平台管理:广日电气充分利用了 SharePoint 平台来进行供应商的沟通及管理,包括:1.供应商通过平台自助下载已审核的采购订单,并可进行交期的确认;2.供应商通平台进行询价价格的录入,并查看询价是否接受。3.供应商通过平台打印送货单,广日电气可在 AX 中直接调用送货单进行收货确认。

  • 生产计划管理:通过 MRP 运算自动生成计划生产订单、计划采购订单,由计划人员进行确认即可转成正式单据。在客户提供更新的拉动计划后,可以导入拉动计划数据,自动按工号更新相对应的销售订单/生产订单。

  • 生产看板管理:生产完工入库采用了条码管理,并且将生产进度动态显示到 LED 看板,加强了现场管理的执行力;

  • 制造费用分摊管理:按不同的成本中心将制造费用自动分摊至相对应的生产订单,在最大程度上保证了成本的准确性;

  • 集团财务管理:采用集团财务控管运作模式,确保各分公司采用了相同的会计准则。自动生成财务合并报表,实现了财务报表的快速、高效、准确;

Microsoft Dynamics AX 将广日电气的生产计划、供应链两端贯穿至客户和供应商,结合 AX 系统强大的功能,在采购、库存、物料、计划生产、品质管理、销售与财务成本、应收账款、应付账款及银行、总账等业务方面实现了财务业务全面一体化,各类管理报表为管理层的决策提供强有力的支撑。不但为企业稳固了业务运作流程,以及数据整合管理,而且为企业的发展的提供了巨大的支持。

商业收益

Microsoft Dynamics AX 的成功上线将广日电气的人、财、物、产、供、销及相应的物流、信息流、资金流、业务流等紧密地集成起来,实现资源优化和共享,大大提升公司管理能力以及工作效率,大大提升企业的核心竞争能力,为广日电气未来的高速发展打下坚实的基础。

  • 消除了信息孤岛,提高了客户满意度;

  • 优化及固化了企业业务流程的运作,标准化的业务操作,减少了对人员的依赖思想;

  • 提高工作效率、企业内部管理效率较大改善;

  • 成功的打通了供应链的两端,实现业务端无缝链接;

  • 自动化编码和 BOM 配置,提升了物料清单的准确性;

  • 准确的 MRP 需求计算,提高了库存周转率,降低了呆料库存;

  • 准确、快速、多维度的财务报表;

  • 准确的成本核算。

“广日电气,只专注帮助客户创造价值!通过专业化的产品和服务,帮助客户!而 Dynamics AX 平台则帮助广日电气管理专业化产品的生产,以及提供优质的服务。”

关于Microsoft Dynamics AX

Microsoft Dynamics AX 为全球的制造公司和分销公司提供了一个全面的商务管理解决方案,该解决方案能帮助他们更高效地管理其广泛的业务领域,包括制造和财务分析,并特别注重实现整个供应链的综合实时可见性。这个集成的、可定制的解决方案通过以下优势来创造商业价值:

  • 加强企业的洞察力以帮助做出合理的决策,包括货物的跟踪,从原材料仓库到成品仓库的实时状态,以及仓库和第三方物流及配送的可见性

  • 扩展数据和关键流程,以加强与客户和合作伙伴的重要关系,不论其使用什么样的系统,不管其复杂程度如何

  • 通过与现有的企业 ERP 系统和 Microsoft 产品家族的平滑集成,实现技术投资回报的最大化

  • 通过流程的优化和自动化,以提高生产效率,优化供应链,从而降低成本,提高赢利水平能力

  • 可以进行定制以满足当前需求,易于把握新商机,并能更容易地达到客户和承运人的个性化要求,从而在竞争中胜出

Customer Size: Small Organization
Industry: High Tech & Electronics
Country or Region: China
Solutions:
  • Microsoft Dynamics AX 4.0
  • Microsoft Dynamics AX
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