Mantenerse productivos y trabajar dentro y fuera de la oficina

El estilo de vida siempre activo y siempre conectado tiene ventajas y desventajas —nuestra lista de cosas por hacer parece nunca terminar, mientras que el tiempo parece nunca alcanzar—. La tecnología otorga libertad, pero lograr un equilibrio entre las responsabilidades personales y las profesionales requiere más que la capacidad de trabajar desde cualquier lugar: lo importante es lo que puedas hacer justo desde el lugar donde te encuentres.
De acuerdo a un estudio reciente conducido en línea por Harris Interactive a petición de Microsoft, el 16% de los trabajadores de oficina estarían dispuestos a sacrificar la cafeína a cambio de recibir la tecnología que necesitan para hacer su trabajo desde el lugar donde se encuentren. El estudio también encontró que el 53% de los trabajadores de oficina estarían dispuestos a que se les recortara el salario si les permitieran tener horarios más flexibles o los dejaran trabajar fuera de la oficina.
Jamie Hopkins, de Imagination Yoga, concuerda y afirma que no obstante donde te encuentres, la tecnología indicada puede ayudarte a transformar el tiempo de inactividad en una oportunidad productiva, sin importar qué tan extraño sea el lugar.
“El lugar más extraño desde el cual he podido trabajar fue en una casa flotante en la India, durante un peregrinaje de yoga”, dice Hopkins, Cofundador de Imagination Yoga. “Es importante para mí estar conectado y mantenerme productivo, y con Office 365 pude pagar facturas y comunicarme con mi equipo para definir los horarios de las clases. Podemos trabajar donde y cuando lo deseemos, ya sea participar en tareas voluntarias en las escuelas de nuestros hijos, realizar actividades personales o cuando nos encontramos de viaje”.
Las herramientas tecnológicas pueden resultar útiles, o bien, ser el “enemigo del ‘trabajo terminado’”. ¿Acaso sirven de algo cuando no tienes conexión WiFi ni Internet? ¿Tus archivos conservan el formato original no obstante el dispositivo en que los veas? ¿Tu información permanecerá segura y privada salvo que optes por compartirla?
Haz preguntas cuando elijas herramientas tecnológicas, y sigue estos consejos para poder terminar tu trabajo en la oficina o de viaje:
•Guarda tus documentos en la nube. Desde la oficina hasta la casa y todos los lugares intermedios, es importante poder contar con tus documentos, fotos e información en el lugar donde te encuentras. Los servicios en la nube garantizan que no obstante el lugar adonde vayas ni el dispositivo que tengas a la mano, tus documentos y ajustes personales estarán disponibles desde prácticamente todo lugar.
•Sé productivo desde tu teléfono. El teléfono puede ser más que un dispositivo de entretenimiento personal, ya sea que respondas correos electrónicos entre cada junta o tomes una conferencia telefónica a un lado del camino, puedes trabajar fuera del horario tradicional de nueve a seis con Office 365. Accede a tus documentos y edítalos en tu Windows Phone, y si cuentas con un iPhone o teléfono Android, ya existe una nueva aplicación gratuita llamada Office Mobile.
•Colabora con cualquier persona, en cualquier momento. Ya sea que estés en línea o desconectado, no existe obstáculo alguno (como falta de WiFi) para ser productivo. Crea y edita documentos con facilidad, y cuando te vuelvas a conectar, todo lo que tienes que hacer es iniciar sesión en tu cuenta Microsoft para compartir los documentos con tus colegas.
•Mantente organizado. Asegúrate de que tus notas se guarden, se puedan compartir y estén disponibles en el lugar que las necesites utilizando una herramienta de toma digital de notas como OneNote. Sea en la oficina, de viaje con tu teléfono o en casa, tus notas te acompañaran a donde vayas.
•Conéctate fácilmente con tus colegas desde todo lugar. Utiliza Lync para iniciar una sesión por IM, o entra a Yammer para interactuar con un colega o con alguien a quien no conozcas y obtener respuestas rápidas a tus preguntas, y si prefieres no utilizar el teclado, puedes conectar voz y video. Unirte a una reunión o conectarte al instante con tu equipo requiere un solo clic o un solo toque en las PCs y los dispositivos móviles.
En este mundo siempre conectado, tener la flexibilidad y la tecnología adecuada para poder “hacer las cosas” desde cualquier lugar es un factor clave. Para más información, visita Office.com.