Un equipo para la organización y comunicación

Cualquier organismo, independientemente de su tamaño, debe llevar adelante proyectos en los que se ven involucradas personas, equipos, proveedores externos, etc. y para ello es necesario una organización eficiente, flexible, que permita alinear y sincronizar a todos los jugadores en torno a los objetivos. Microsoft Project y Microsoft Visio se muestran como las mejores soluciones en materia de planificación y comunicación de modo de reunir una fuerza de trabajo en torno a un propósito final haciendo que todos sus pasos sean visualizados de modo claro y sencillo.
Tiempos y objetivos
La versión 2013 de Microsoft Project permite trabajar sobre todo tipo de proyectos de manera sencilla y por sobre todo en forma colaborativa e interconectada, incluso en la nube, con los demás productos y servicios Microsoft.
Para las empresas sin experiencia en planificación, Project cuenta con una guía en línea que permite iniciarse rápidamente, identificando los pasos más importantes mediante los ya conocidos azulejos o baldosas (tiles) tan presentes en Windows 8 y en consonancia con este entorno, atendiendo a los diferentes estilos de trabajo flexible, es posible acceder al proyecto en curso desde cualquier tipo de dispositivo móvil.
Su sencilla administración, visualización de las fuerzas involucradas en el proyecto y líneas de tiempo previstas, permite recabar toda la información centralizada de modo de tomar las mejores decisiones de negocio, reforzando o rectificando los pasos según corresponda.
Flujos de trabajo
Al momento de crear diagramas que expresen los distintos flujos de trabajo que implica cualquier proyecto, Visio se muestra como la mejor solución, que en su versión 2013 es más intuitivo en su manejo e incluye nuevas galerías de símbolos, efectos y temas, e incorpora el trabajo colaborativo de coautoría lo que facilita la alineación de un equipo completo detrás de un mismo diagrama en tiempo real y en línea, reduciendo drásticamente la posibilidad de errores, ahorrando una cantidad de tiempo significativa y de un modo mucho más productivo.
Los diagramas generados se muestran más expresivos a través de la incorporación dinámica de datos en tiempo real y todo compartido entre las personas que precisan de la información a través de Visio Services en SharePoint, incluso sin la necesidad de tener Visio instalado.
En síntesis: Microsoft Project y Microsoft Visio, en sus versiones 2013, se presentan como la mejor opción para aquellas empresas que necesitan abordar y comunicar su proyectos de un modo flexible pero a la vez organizada con una administración centralizada que permita ratificar o rectificar los rumbos planificados.